Excel函数应用篇：间接引用函数INDIRECT

本期的主题是关于Excel的INDIRECT函数，我们会介绍该函数的基本用法以及与其他函数相结合、与名称相结合等的应用。

INDIRECT函数也是查询类函数的一种，它与其他的查询类函数不同的是，使用间接引用，即引用的是单元格地址，而非单元格数据本身。

01INDIRECT函数引用单元格地址

在如下的案例中，我们通过INDIRECT函数来查询“Agent Name”及其对应的“Contact Number”。

直接引用单元格的话，可直接使用“=G3”来进行查询，而使用INDIRECT函数的话，则间接引用了C12单元格中的数据“G3”。

在C11单元格中输入INDIRECT函数，输入参数“C12”。

按Enter键后，返回的数据是G3单元格中的名称“Connor Egan”。

INDIRECT函数可提供两个参数，第一个参数ref_text为必要参数，而第二个参数为可选参数，主要用于选择不同的单元格样式，默认情况使用的是“a1”类型，还可以选择另一张类型“R1C1”。

在D12单元格中是“R1C1”类型，而“R3C8”所表示的是H3单元格。

在D11单元格中输入INDIRECT函数，选择D12单元格作为第一个参数，而第二个参数需选择“FALSE”。

按Enter键后，即可返回H3第一个中的“Contact Number”。

然而在实际的工作中，我们通常不会单独在某些单元格中给出所要查询数据的单元格地址，因此在使用INDIRECT函数时，其参数会是文本、单元格引用和公式的结合。

02INDIRECT与MATCH函数的结合

在C11单元格中输入INDIRECT函数后，第一个参数使用文本“G”与函数MATCH的结合（MATCH函数用于获取单元格所在的行数）。

同理，我们可以通过上述的方式来查询“Contact Number”，改参数中的“G”列为“H”列即可。

03INDIRECT函数与名称的结合

在C6单元格中，我们要计算出总销售额，根据C5单元格中所选择的月份，统计数据也相应地变化。

各个月份的销售额数据已创建了对应的名称，如October工作表中的销售数据列的名称为“October”。

在C6单元格中，输入SUM函数，其参数使用INDIRECT函数，而INDIRECT函数的参数为C5单元格中已创建的名称“October”。

通过类似的方式，我们可以计算出C7单元格中对应月份销售额前三的平均值。

在C7单元格中输入AVERAGE函数，参数为LARGE函数，而LARGE函数的第一个参数为INDIRECT函数，第二个参数k使用ROW函数，通过ROW(1:3)来得到排在前三的三个数据，而非单独的一个数据（第一、第二或第三），完成公式后按Ctrl+Shift+Enter键，此处为计算多列数据所需，即使用数组公式。

04INDIRECT函数与数据验证结合创建级联列表框

在使用数据验证的“序列”功能时，可以与INDIRECT函数相结合创建级联列表框，即一个下拉选框会影响与另一个下拉选框是联动的。

一个“County”下有一个或多个“District”，选择不同的“County”时，对应的另一个下拉选框可供选择与之对应的“District”列表。

选择C4单元格，点击“数据”选项卡下的“数据验证”，选择“序列”，在“来源”框中使用INDIRECT函数，参数选择C3单元格中的“County”名称，从而可引用与之对应的“District”列表。

点击“确定”后，我们在C4单元格中，可以看到一个下拉选框的列表，是与C3单元格中的“Buckinghamshire”相对应的所有地区。

05INDIRECT函数与结构化引用结合

在C8单元格中计算出“October”这一时间的“Chiltern”这一地区的销售总额，所使用的函数为SUMIFS。

此例中SUMIFS函数的第一个参数为“INDIRECT(C5)”，即October的销售额数据列；第二个参数“INDIRECT("Sales_"&C5&"[District]")”，在INDIRECT函数中通过表格名称"Sales_"&C5（表格名称的名称惯例以Sales_开始，工作表名称为C5单元格中的“October”）与结构化引用"[District]"（数据表格中的“District”列）结合。

按Enter键后，即可得到“Chiltern”地区在“October”的销售总额。

INDIRECT函数通过间接引用的功能，可以与名称、结构化引用、其他函数及数据验证等功能相结合，创造出计算力很强的公式，以应对用户不同需求和数据的变化。