作为财务人员的小伙伴们,在日常工作中提供的表格往往需求不同,内容就有区别,特别是金额单位,会出现以元、万元、百万元单位显示。你是做三张表吗?今天小编就和大家分享在一张表上就能完成不同单位的显示,先来看效果图:
具体操作步骤:
第一步:设置下拉菜单,选择E3单元格,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,在弹出的【数据验证】窗口中,验证条件 允许选择【序列】,来源框中输入:元,万元,百万元 (注意:中间的逗号为英文状态下的逗号);操作演示如下图:
第二步:选中所有金额数据所在的单元格区域D5:E21,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式:=$E$3="万元" ,点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择自定义,类型框中输入:0!.0,
第三步:重复第二步操作,设置条件格式公式为:
=$E$3="百万元"
格式类型为:0.00,,
【注意】文本框中输入的公式和代码中是的标点符号是英文状态下的符号。
这样就完成金额三个不同单位之间的转换了,操作演示如下图:
总结以上:
以千为单位显示
首先选中包含金额的单元格区域,按<Ctrl+1>组合键,打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下,单击“自定义”类别选项,在右侧的格式类型编辑框中输入以下代码。
#0.00,
单击【确定】按钮后,B2:B10单元格区域中的数字将以千为单位显示,并且使用自定义格式后,仅改变显示方式,不会影响单元格中的实际数值
在自定义格式中,逗号表示千位分隔符,就是相当于将原数值缩小1000倍。
代码0.00, 的作用是先将数值缩小1000倍,然后保留两位小数。
以万为单位显示
在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码,单元格中的数据将以万为单位显示:#0!.0,
在自定义格式代码中,感叹号的作用是强制显示后面一个字符,0!.0,的作用是先将数值缩小1000倍,然后在右侧第一个字符之前强制显示小数点。
以十万为单位显示
在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码,单元格中的数据将以十万为单位显示:
#0!.00,
0!.00,的作用是先将数值缩小1000倍,然后在右侧第二个字符之前强制显示小数点。
以百万为单位显示
在【设置单元格格式】对话框的格式类型编辑框中输入以下代码,单元格中的数据将以百万为单位显示:#0.00,,
0.00,, 使用了两个逗号,目的是将数值缩小1000*1000倍,然后显示为两位小数。
显示两位小数的万元
如果需要显示单位为万元,并且需要保留两位小数,可以先输入以下代码。
0.00,,万元
然后按<Ctrl+J>组合键
最后输入百分号%。
设置完成后,保持B2:B10单元格区域的选中状态,在【开始】选项卡下单击【自动换行】命令按钮:
0.00,,万元 先将数值缩小1000*1000倍,然后保留两位小数。
加上%的作用是再将缩小了1000000的数值放大100倍,最终使其缩小10000倍。
加上%之后, 在字符的最后会显示出这百分号,所以再从百分号之前按<Ctrl+J>组合键加上一个换行符,这样设置单元格为自动换行之后,百分号就不会显示出来了。
希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!
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