Excel技巧应用篇：Excel合并单元格操作

合并单元格，人见人爱，做完表格后自豪感十足，看，我的表格做的多漂亮！

当后期需要数据处理的时候，你就抓狂了，头发都让你抓秃顶了！

1.合并单元格填充

合并单元格内容为纯文本

输入公式：

=LOOKUP("座",A$2:A2)，向下填充公式。

用“座”等较大的汉字作为查找值，返回区域中最后一个文本。

合并单元格内容为纯数字

输入公式：

=LOOKUP(9E+307,C$2:C2) ，向下填充公式。

9E+307是excel允许输入的最大数值，用来返回最后一个数值。

文本与数字结合

输入公式：

=LOOKUP(1,0/(A$2:A2<>""),A$2:A2)，向下填充公式。

该公式对上述两个例子同样适用。

除了使用函数的方法，当然也能使用技巧来操作！

技巧三部曲：

第一步：选中单元格区域A2:A12，取消单元格合并

第二步：按<F5>键调出【定位】对话框，【定位条件】-定位【空值】

第三步：输入=↑，按<Ctrl+Enter>键

若后续需要对数据进行其他操作，未免出错，可以再加一步，将单元格区域A2:A12复制黏贴为值。

有些童鞋使用的是WPS版本，取消合并单元格并填充数据在WPS中操作更简单。

步骤如下：

选中单元格区域A2:A12

在【开始】选项卡下点【合并居中】选择【拆分并填充内容】

2.筛选问题

我们来看下图这个例子，我想要筛选出区域为华南地区的数据：

点数据区域中任意单元格

在【数据】选项卡【排序和筛选】组中选择【筛选】

点A1单元格的筛选按钮，勾选【华南地区】

点【确定】，效果如下：

看数据源，区域为“华南地区”的明明有4条数据，为什么筛选后只有该区域中的第一条数据，这是怎么回事呢？

下面我们一起来看看，合并单元格该怎么筛选呢？

比如该案例中的合并单元格，我们可以选择使用假合并的方法，看起来是合并单元格，其实原有数据都是保留的。

选中A列数据，点【格式刷】将格式刷至另一空白列

选中A列数据，在【开始】选项卡【对齐方式】组中选择【取消单元格合并】

按<F5>键，调出【定位】对话框，选择【定位条件】，在弹出的【定位条件】对话框中选择【空值】，点【确定】

输入=A2，按<Ctrl+Enter>键

选中E列数据，点【格式刷】将格式刷回A列，可以看到A列是合并单元格了

删除E列，接下来就可以正常筛选了！