Excel技巧应用篇：Excel批量合并同部门的单元格及合并同部门员工

有粉丝遇到问题了：把同部门的单元格批量合并和同部门的员工合并在一起怎么做？同项目的数字合并，容易，辅助列里去重，然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢？这不，只有抓脑袋求助了……

一.同部门的单元格批量合并

1.选中A1:C11单元格区域，在“数据”选项卡下，单击“分类汇总”，会弹出一个提示窗口， 如图3所示。

图3

2.单击“确定”，在弹出的“分类汇总”窗口中，勾选要合并的列，即“市场部”，如图4所示。

图4

操作完成后，如图5所示。

图5

3.选中需要合并的单元格区域，即A2:A13（注意：标题行的A1单元格无需选中），按F5键或CTRL+G弹出“定位”菜单，单击“定位条件”，选择“空值”-“确定”。如图6所示。

图6

4.此时excel已经选中了A2:A13区域内的空白单元格，接着单击“合并后居中”，如图7所示。

图7

5. 复制A1:A13单元格区域，将该区域的格式粘贴到B1:B13区域中，如动图所示。

Gif8

6.选中A1:D15单元格区域，再次点击“分类汇总”。在“选定汇总项”中，不选择任何汇总项，单击“全部删除”，如图9所示。

图9

7.最后删除A列，并调整格式，就搞定了。

图10

合并后的单元格始终不方便计算，对于已经合并后的表格，要怎么样快速的变回普通的列表呢？

1.选中合并后的单元格区域，即A2:A11，取消合并单元格，如图11所示。

图11

2.接着按F5键或CTRL+G，在弹出的“定位”菜单中，单击“定位条件”，选择“空值”-“确定”。在A3单元格输入“=A2”，按CTRL+ENTER组合键批量填充公式，就能得到你想要的答案了。

Gif12

二.同部门的员工合并

（1）在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22，所以C22的值等与B22值“樊磊”。

（2）从下向上填充公式至C21，因为A22等于A21，所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

（3）如此，向上填充到C2，结果如下：

（4）复制C列，然后再原处选择性粘贴，将数据粘贴为值。

（5）在C1输入“员工姓名”，然后删除B列。

（6）选中A、B两列数据，单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮，弹出“删除重复值”对话框，取消“员工姓名”列的选择。

（7）单击“确定”后，得到最终结果。

上面使用IF函数的解决方法有一个前提：数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法：使用IFERROR+VLOOKUP函数组合，也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。

遇到这种问题你是怎么解决的呢？欢迎在评论区留言告诉我们哦~