平常大家在处理Excel工作的时候,是不是总是需要进行数据拆分啊?是的话,今天小编分享的这4个Excel数据拆分技巧就能帮到大家了,有了它们,数据拆分会更事半功倍,一起看看吧
一、选择性粘贴
第一个数据拆分技巧就是【选择性粘贴】了。【选择性粘贴】大家都用过,那么你们知道它还能用来拆分数据吗?
它可以将单元格的内容拆分成多行数据。具体的拆分的步骤如下:
首先先将要进行拆分的单元格的内容复制下来,之后再右键点击【选择性粘贴】即可。
二、 Ctrl+E
第二个数据拆分技巧则是【Ctrl+E】,【Ctrl+E】这一组合快捷键是真的强大,它除了可以快速拆分数据,还能快速合并数据呢。
下面我们先来看看它是怎么快速拆分数据的:
只要先在第一个单元格里粘贴上要进行拆分的数据,之后再选择所有单元格,并按住【Ctrl+E】这一快捷键即可。
三、 分列
第三个数据拆分技巧是【分列】,【分列】同样能帮我们快速拆分数据。【分列】功能就隐藏在菜单栏中的【数据】中。它的用法如下:
1、以下图中的表格数据为例,介绍在excel中怎么拆分数据;
2、首先将数据复制-粘贴到单元格中,并选中单元格,然后依次点击菜单项【数据】-【分列】;
3、根据分列向导,选中【分隔符号】,然后下一步;
4、选中分隔号【逗号】,点击下一步;
5、点击【常规】,点击【完成】后就把数据按逗号分别拆分单元格中了;赶紧试试吧
四.Power Query+拆分
比如下图B列数据中存在换行符,现需要对数据进行整理,要将下图中左边的数据整理成右边的效果,如果是你,你会怎么进行操作呢?
点数据区域中的任意单元格
在【数据】选项卡下【获取和转换】组中点【从表格】
在弹出的【创建表】对话框中选择数据区域,勾选【 表包含标题】,点【确定】
在弹出的【表1 Power Query编辑器】中选中【信息】列
在【主页】选项卡下【拆分列】中点【按分隔符】
在弹出的【按分隔符拆分列】的窗口中【选择或输入分隔符】下选择【自定义】
点开【高级选项】,在【拆分为】下选择【行】
勾选【使用特殊字符进行拆分】
【插入特殊字符】下选择【换行】,可以看到【自定义】下面的框中显示:#(lf),点【确定】
选中【信息】列,在【主页】选项卡下【拆分列】中点【按分隔符】
在弹出的【按分隔符拆分列】窗口中分隔符输入冒号:,点【确定】
选择【信息.1】列,在【转换】选项卡下点【透视列】
在弹出的【透视列】窗口中【值列】下选择【信息.2】
效果如下:
点【主页】,在【关闭并上载】下选择【关闭并上载】
最终在excel表中的效果如下图所示:
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