Excel技巧应用篇：EXCEL函数技巧之利用公式提取数据

1、【MID函数】

采集员工的出生日期时，如果手工录入，既耗时耗力又易出错，可以采用MID函数直接从身份证号中提取出生日期。

【例】从身份证号提取出生日期

（1）首先，在需要得到结果的单元格输入“=mid(”，注意要在英文状态下输入括号，可以看到函数的3个参数：

①字符串：指要被提取数据的字符串，本例中是B2单元格

②开始位置：表示指定的起始位置，本例中从身份证号第7位开始提取

③字符个数：指要提取的字符个数，本例中要提取8位的出生日期（注意，一个数字就是一个字符，那么一个汉字是几个字符呢？可以在评论区说出你的答案哦。）

（2）再点击选中“B2”单元格，输入逗号，再输入开始位置“7”，继续输入逗号，再输入所需的字符个数“8”，最后输入反括号，如下：

【提醒】注意逗号和括号均要在英文状态下（半角符号）输入。

（3）然后，按回车键得到结果；

（4）最后，下拉公式，自动填充。

【扩展】如果我想得到“1989-12-15”这种格式的出生日期怎么操作呢？其实，只要借助TEXT函数就可以实现啦！如下图：

（1）输入公式；

（2）按回车键；

（3）下拉公式，自动填充。

2、【MOD函数】

员工的性别信息，也是可以从身份证号中提取到的，这个时候可以用MOD函数。

【例】请从以下员工身份证号中提取员工性别

身份证号的第17位数字，如果是奇数，为男性，偶数则为女性。

用MOD函数计算某个数字除以2得到的余数，如果余数为0，则为偶数，若余数为1，则为奇数，先通过一张表给大家展示MOD函数的应用。

（1）首先，输入公式“=mod(”；

①数值：被除数，本表中是A2单元格

②除数：可以是0之外的任意值，因为要计算除以2得到的余数，所以除数为2

（2）对应输入公式；

（3）按回车键，就得到余数了；

（4）下拉公式，自动填充。

回到例题，首先要用MID函数提取身份证号的第17位数字，再用MOD函数计算第17位数字除以2之后的余数，最后用IF函数对余数进行判断，如果余数是1，为男性，否则为女性，这时涉及到3个函数的组合运用了。

（1）公式写法如下：

（2）下拉公式，自动填充；

【提醒】实际运用中，也可以省略公式中的“=1”这个条件，简化为如下公式：

好了，本期用公式提取数据的内容先介绍到这里，下期再见！