Excel快捷键,可以大幅提升我们的工作效率!小编为大家整理了:32个Shift组合键,学会这些快捷键,你也可以成为同事眼中的大神!
01批量删除工作簿
工作中,经常要打开多个表格,你还在一个一个关闭?那你就OUT了!使用Shift一键即可关闭所有表格!
我们只需要按住:Shift键,点击任意一张表格,右上方的叉号,即可关闭所有工作簿(个别版本不支持)
02批量编辑工作表
我们经常需要对多张表,做相同的操作,既麻烦又浪费时间!用Shift键可以批量完成!
先用按住Shift键,分别点击:Sheet1、Sheet2、Sheet3;然后选中表头,填充成绿色,并添加下划线,即可同时修改3个工作表;
03批量复制图片
在表格中插入图片,经常出现变形,无法对齐的情况;用Shift键可以完美解决这个问题!
先选中图片,然后拖动鼠标,即可复制多张图片,图片尺寸不会发生变化,也很容易对齐;
04一键插入行
插入行,是表格中常用操作,使用快捷键,可以让我们的工作更加高效!
我们先选中:第4行,待单元格右下角,出现十字线,按往Ctrl+Shift键向下拖动,即可快速插入一行;
05一键插入列
在表格中,插入列和插入行的方法相同,快捷键也是Ctrl+Shift;
用鼠标选中:A列,同时按下Ctrl键和shift键,并向右拖动,即可插入一列;
06一键移动数据
与以上两种方法不同,一键移动数据后,表格的行和列数保持不变;
选中【销售额】列数据,按下Shift键并向左拖动,即可将两列数据位置互换,移动行的方法相同!
07快速选择行
工作中,经常要选中:整行数据,你还在一个个选中单元格吗?那就太低效了,按下Shift键即可!
选中A1单元格,按Shift键,并双击单元格的右侧边界,即可一键选中:表头;
08快速选择列
有时候,表格中的数据很长,用鼠标滚轮十分不便,其实用Shift一键便可搞定!
单击A1单元格,按住Shift键,双击单元格下侧边界,就可以选中:A列所有非空单元格!
09快速选择区域
我们都知道:Excel中拖动鼠标,即可选择单元格区域;但是如果数据过多,就不那么方便了,不妨试一试Shift键吧!
我们只需要先单击:A2单元格,并按住Shift键,紧接着,单击C5单元格,即可快速选中:A2:C5单元格区域;
10Shift+F1
下面我们来介绍:Shift与键盘功能区的所有组合键;你新建一个工作表需要几步?使用【Shift+F1】,一键即可搞定!
先用鼠标点击:表格【状态栏】Sheet1,然后按快捷键:Shift+Alt+F1,即可新建:工作表Sheet2,再次按快捷键,那可新建:工作表Sheet3;
11、Shift+F2:
用【Shift+F2】为表格添加批注,给指标增加说明,可以让阅读者一目了然!
选中【均单价】单元格,按快捷键:Shift+F2,并输入均单价公式:销售额/销量;即可轻松插入批注;
12、Shift+F3:
很多小伙伴,不会使用Excel函数,其实并不难!按下【Shift+F3】键,就能轻松插入
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