高端!一次轻松选中Word文档中格式相同的所有内容

疑难57 如何选中文档中指定的内容

某文员在对文档中的内容进行格式设置时，需要经常选中指定的内容，应该如何操作才能选中文档中指定的内容呢？

→ 解决方案1

利用命令选中与光标处格式相似的所有内容。

→ 操作方法

※利用命令选中与光标处格式相似的所有内容※

方法1 如图 5?2所示，将光标定位到该格式下的某处文本，单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“选择”按钮，在下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”命令，即可选中与光标处格式相似的所有内容。

图5?2选择格式相似的文本

方法2 如图 5?3所示，将光标定位到任意一种格式的文本中，单击“开始”选项卡→“样式”组中的“样式窗格启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，此时该样式文本的标题以蓝色方框提示，将光标移到该标题，单击标题右侧出现的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择所有N个实例”命令，即可选中与光标处格式相似的所有内容。

图5?3“样式”任务窗格选中相似文本格式的内容

→ 解决方案2

利用鼠标选中文档中特定的内容。

→ 操作方法

※鼠标选中文档中特定的内容※

如果要选中文档中连续的内容，移动鼠标指针到要选内容开始位置，按住鼠标左键不放，移动鼠标，当指针移动到要选中内容结尾处时，放开鼠标即可选中内容。

如果要选中不连续的多个区域内容，先选中第一处需要选中的内容，按住<Ctrl>键，然后选中第二处需要选中的内容，以此类推，多次重复操作，可选中文档中多处不连续的内容，效果如图 5?4所示。

图5?4选中不连续多个区域内容

如果要垂直选中文档的特定内容，按住<Alt>键，用鼠标拖动即可选中垂直区域内的特定内容，如图 5?5所示。

图5?5选中垂直区域内特定内容

→ 知识扩展

※利用鼠标击打选中特定内容※

在整个页面范围内，通过击打鼠标左键次数的不同，也可以实现多种选中，具体如表 5?1所示。

表5?1鼠标选中内容操作方法

鼠标位置	要选中的内容	操作方法
版心区文本的选中	一个词组	在该词组或单词所在位置双击。
	一个句子	按下键盘上的<Ctrl>键后，单击文本（以“。”、“？”、“！”等中文结束标点为一句话的划分标准）。
	一个段落	在要选中的段落里三击。
	长距离连续内容	单击需要选择区域的起始位置，按住<Shift>键，滚动鼠标轮或拖动垂直滚动条，定位到要选择区域的结尾处并单击即可将此中间的文本全部选中。
在左侧页边距内的选中	一整行内容	当鼠标指针变成“ ”时，指针指向要选中行后单击。
	多行内容	当鼠标指针变成“ ”时，指针指向要选中多行内容的首行后，左键鼠标不放，鼠标指针所过之处的内容都将被选中。
	一个段落	当鼠标指针变成“ ”时双击。
	整篇文档	当鼠标指针变成“ ”时三击。

→ 解决方案3

利用键盘选中文档中特定的内容。

→ 操作方法

※键盘选中文档中特定的内容※

方法1 按<F8>键，Word自动进入“扩展选取范围”状态，此时，当前光标所在位置即选中的起始位置，用键盘上的<→>、<←>、<↑>、<↓>键移动光标，将看到光标所过之处的内容都被选中了，当光标移动到要选中范围的结尾处时，按<Esc>键即可退出“扩展选中范围”状态。当进入“扩展选中范围”状态后，也可以直接用鼠标单击要选中范围的结尾处，将选中光标所在位置与鼠标指针单击位置之间的所有内容。<F8>键进行选中时的操作具体如表 5?2所示。

表5?2 F8键选中内容

按键次数	选中的内容
第一次按<F8>键	进入“扩展选取范围”状态
第二次按<F8>键	将选中当前光标所在位置的字或词组或英文单词。
第三次按<F8>键	将选中当前光标所在的句子。
第四次按<F8>键	将选中当前光标所在的段落。
第五次按<F8>键	将选中整篇文档。

方法2 使用键上的<Shift>、<Ctrl+Shift>键与方向键配合选中特定文本，具体的快捷键及其效果如表 5?3所示。

表 5?3快捷键选中特定内容

快捷键	选中范围
<Shift+End>	当前光标所在位置到光标所在行的行尾。
<Shift+Home>	当前光标所在位置到光标所在行的行首。
<Shift+Page Down>	当前光标所在位置到下一屏，按屏幕显示的一屏内容。
<Shift+Page Up>	当前光标所在位置到上一屏，按屏幕显示的一屏内容。
<Ctrl+Shift+End>	当前光标所在位置到文档结尾。
<Ctrl+Shift+Home>	当前光标所在位置到文档开始。
<Ctrl+A>	全选文档。
<Ctrl+Shift+F8>	进入坚向选中扩展状态，然后用键盘上的方向键实现纵向选中文本块，按<Esc>键取消对内容的选中。
<Shift+→>	当前光标所在位置右侧一个字符。
<Shift+←>	当前光标所在位置左侧一个字符。
<Shift+↓>	当前光标所在位置到下一行中的相同位置。
<Shift+↑>	当前光标所在位置到上一行中的相同位置。
<Ctrl+Shift+→>	当前光标所在位置右侧一个词组或一个单词。
<Ctrl+Shift+←>	当前光标所在位置左侧一个词组或一个单词。
<Ctrl+Shift+↓>	当前光标所在位置到光标所在段落的结尾处。
<Ctrl+Shift+↑>	当前光标所在位置到光标所在段落的开始处。

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