图表，是工作型PPT中必不可少的一项内容。
从 上期群殴PPT 的投稿中我们发现，对于柱形图的美化，很多人陷入了误区。
到底是什么样的错误？往下看~
【误区1】错用图表形式
柱形图
常用于多组数据的比较。通过柱子的长短，读者可以清晰地分辨出各项数据之间的大小关系。
本期案例提供了几个城市极端高温数据，最合适的图表形式应该是柱形图。
但有不少同学，选用了其他图表样式。如：
折线图
折线图
主要用来表示数据随时间的变化情况，更侧重于表现变化的趋势。
本期案例需要数据对比的表现，不合适用折线图。
散点图
这个图看上去和折线图很相似，但是它是通过散点图的方式做出来的，只是用了平滑的曲线将独立的点连接起来。
散点图，主要用于观察数据的分布情况，统计学上可以对数据关系进行拟合，得到确切的函数关系。所以，它不适合用于数据对比。
雷达图
这个图表叫雷达图。
雷达图
常用于对数据平衡情况的观察。图表形状越接近圆形，说明内容之间的差别越小，这类图表在财务分析报表中比较常见。
所以，它反应的是数据整体情况，而不是相互之间的对比。
面积图
这个图表用了面积图。
面积图
主要强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。
所以，同样是一种不适用于对比数据的图表。
没有图
投稿中还出现了不少直接舍弃图表的做法。显然这是为了美化，有点用力过猛了。
使用图表，就是为了比文字更直观地展现数据间的差异，如果为了美化，而忽略了用途，就违背了PPT的核心——表达观点。
【小结】
分析数据类型，选择合适的图表。
图表设计可以有创新，但要以表达为前提。
【误区2】图表信息过于齐全
一张完整的图表通常会包括：标题、横坐标轴、纵坐标轴、网格线、图例、单位、数据标签、数据来源、脚注等等。
在分析报告或者论文写作里，为了书写规范，表述完整，图表中所涉及的主要内容需要完整地出现。
而在PPT中，为了表达得直观，清晰，只需将最能传达信息的那一部分突出来就可以了，没有必要列出全部。
下面这个作品，几乎包含了一个普通柱形图会出现的全部内容。
纵坐标刻度，有网格线，还有数据标签，信息重叠太多。出现在图上的内容过多，也会容易失焦，让页面显得拥挤凌乱。
像这些作品，就十分简洁明了。删除多余的线条，令整个页面更简洁大气，同时又有很强的商务范。
虽然没有了纵坐标，但是在数据标签和柱形长短的表示下，观众还是能很直观地看出图表的数据对比情况。
【小结】
图表信息表达要直观，大胆删去无关的元素。
适当突出关键信息点。
【误区3】背景图片太抢眼
PPT中的图片，作为辅助表达的素材，有着非常重要的作用。但如果图片选择和处理不当，也会对表达造成较大干扰。尤其在图表的美化中，一旦图片过于抢镜，就会弱化重点的表达，喧宾夺主。
上面的图片素材有两个问题：
图片内容选择不合理，高温与灭火关联得太牵强。
图片太抢眼，颜色与图表配色一致，使得图表的表现力弱化。
同样背景图过于抢眼，图表所占的位置又偏小。使得页面重点不突出，而且可读性也
不强。
小结：
素材内容选取与表达主题尽可能贴切。
克制，一定要克制。图片使用不要盖过内容的风头。
说了那么多误区，那么PPT中图表美化由哪些原则呢？一张合格的PPT图表通常要满足以下三个要求：明确、易读、美观。
明确
图表传达的信息要明确、清楚。想要表达明确，需要做到两点：
a. 使用恰当的图表类型。例如在本期案例中，数据对比应采用柱状图或者条形图，使用雷达图、面积图就不合适。
b. 对图表进行适当的标注，让观众更直观地看到重点信息。
易读
易读是要求数据的展示要简洁清晰。与主要信息无关的元素要适当减少或弱化，从而更清楚地呈现核心的数据信息。
上图的错误，就是易读性没做好的表现。去除无关的插图、简化背景、简化坐标轴，给页面降噪，就会让图表表达显得更加简洁、清晰、易读。
美观
美观，是在满足前两条原则的基础上，更进一步的修饰调整，来提升阅读体验。
图表的美观，一是来自于图表的配色，因为配色直接影响观众对图表的印象。二是细节修饰元素的使用。
前面提到的背景图抢戏，就是修饰元素用力过猛的表现。本来上个淡妆就很漂亮，最后却生生画成了一个满脸颜料的花姑娘。
在柱形图的美化中，经常会出现下面这种效果图，看上去比默认的长方形柱子要酷很多。
那这个是如何做到的呢？
其实答案非常简单，只要会复制粘贴，就能做到。
【具体做法】
完成普通柱形图制作
绘制一个形状，如这里的三角形（任意形状的图片也可以），
Ctrl+C复制该形状，再点击柱形图的柱子，Ctrl+V粘贴，搞定！
常见的还会有下面这种效果，这个又是如何做到的？
其实答案一样，同样为复制粘贴。
直接粘贴后，得到了跟上面一样的填充效果。别急，在数据系列格式里，将填充模式更改为“层叠”。然后，想要的效果就出来了。
本期投稿中，还有大量的模拟温度计的美化，除了利用上面的小技巧，还补充了一些修饰元素，得到最终让人惊艳的效果。
感兴趣的同学可以到群殴网站 qunoppt.com 下载PPT源文件，模仿学习。
案例1
修改前
【存在问题】
整体版面略挤，留白少；
柱形图纵向数据重复；
网格线比较显目，又不是重点。
修改后
【修改思路】
弱化背景，调小图表，使整体更美观并且看起来更舒适；
去掉左边纵向数据和背景线条，版面干净，重点突出；
调整柱形形状，其柱形颜色取自背景图，让画面整体效果更和谐。
案例2
修改前
【存在问题】
一个图表拆成两个不合理
辅助说明文字不需要放在这么显眼的位置
图表中再加“高温”二字与标题重复，略有多余
修改后
【修改思路】
合并为一个图表
辅助说明文字放在最下面，用较浅字体，不与标题抢戏
去掉图表中的“高温”，太阳放在右上角与柱形图上右对齐
作者丨@柒柒pcc @水煮少年 @锦边墨
编辑丨阿机
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