“总要看曾经那个辉煌的你”
节后一上班销售部就发来了公司2017年1月份的商品销售总表，如图：
而打酱油的不会妹需要根据这张总表来制作出每种商品销售情况的分表，这让还沉浸在春节假期的不会妹不知所措，于是只能屁颠屁颠的去请教无敌大师姐Coffee。
不会妹：“师姐，根据这张总表怎么按品名拆分成分表呢？”
Coffee：“这还不简单啊，直接透视就好了。”
不会妹：“透视还有这功能？”
Coffee：“……，这都不知道，难怪叫不会妹，表发来，我教你吧。”
步骤一、定义名称（自动获取数据区域）
公式-定义名称
引用位置输入公式=OFFSET(总表!$A$1,,,COUNTA(总表!$A:$A),5)，OFFSET（参照单元格，偏移行数，偏移列数，行高，列宽），COUNTA(总表!$A:$A)部分计算出了A列中非空单元格的个数为31，整个公式意思是以A1单元格为基点，向下偏移0行，向右0列，返回一个行高为31列宽为5的新区域A1:E31的引用。
该步骤的目的是为了在总表中添加数据或删除数据时能自动获取数据单元格区域。
步骤二、插入数据透视表
按F3键，在弹出的对话框中选择区域-确定-确定
步骤三、添加字段
步骤四：设置数据透视表
1、不显示分类汇总
2、以表格形式显示
3、隐藏数据透视表中“+/-按钮”
步骤五、拆分（显示报表筛选页）
在弹出的对话框中选择商品名称-确定
效果如下图：
如果要在总表中添加或删除数据，比如删除2017-1-15销售冰箱9台、添加2017-1-26销售冰箱6台、2017-1-28销售冰箱10台的记录，只需在总表中记录相关数据，在透视表中右键-刷新就可以了。
修改数据前后对比：
合伙人
【数据透视表课程】
即将开课
联系客服
