以下这些工具都是我在工作中经常用到的,感觉很实用,分享给大家,如果小伙伴们有好的工具欢迎补充出来。
数据处理——Excel
这个基本上就不用过多说了,真的好用,特别是你有几百万的数据要处理时候,excel真的可谓是神器。今天推荐大家几个好用的操作:
1.数据透视表和数据透视图:根据数据原始表可以清晰地把一堆数字转化成自己想要的表格和图形,非常好用,只要把字段拖到自己想要的位置就行,感觉像在做拼图游戏一样,简单实用,强烈推荐。
2.VLOOKUP函数:可以将一个表的值精确匹配到另一张表上,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
3.excel如何打印不连续区域:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域即可。
4.身份证号码转换年龄:如果身份证号在B1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(B1,7,8),'0000-00-00'),TODAY(),'y')
思维导图工具——XMind
XMind不仅可以用它绘制思维导图,还可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图,还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。在述职PPT会经常用到,一个思维导图会更清晰地让别人了解你的逻辑思维,胜过千万文字描述。
流程图制作工具——Visio
通过Visio可以分方便地把业务流程、系统实现流程画出来。它自身带有很多的组件库,可以很方便的完成各类流程图、结构图和网络图的制作。
演示工具——PPT和Keynote
PPT主要是运用在Windows用户,而Keynote由苹果公司推出的运行于Mac OS X操作系统下的演示幻灯片应用软件, PPT就无需多说了,功能非常强大。值得一提的是Keynote中的真三维转换,幻灯片在切换的时候用户可选择旋转立方体等多种方式,非常立体形象。
工作日记记录——有道云笔记
小菜习惯把每天的工作内容记录下来,定期的回顾与总结,有道云笔记可以实现多台设备的同步,很方便,而且存储容量会随着在线时长增加而增加,不用担心容量不够的问题。
由于大家不同的职位需求会导致用的工具不同,大家可以根据实际工作需要选择最适合自己的工具。其实工具不在乎多,合适的一个就好。
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