被你忽视的小技巧：巧用“剪贴板”输入相同内容

创建文档的过程中，经常需要重复输入相同的内容，如文本、图片、公式等元素。相信大多数人遇到这种情况，都是使用Ctrl+C、Ctrl+V进行复制粘贴相同的内容。其实，还有一个非常简便的方法，却被大家忽视了，它就是“剪贴板”功能。

Office剪贴板类似于一个置物器，它可容纳24个项目，这些项目可包括文本、图片、图形或公式等元素。因此，当我们经常需要输入相同内容时，可将这些内容复制或剪切到“剪贴板”中存放。当需要时，直接单击相应的内容即可将其插入到文档中。

具体操作方法如下：

（1）先选择要常输入的内容，然后选择【开始】-【剪贴板】组，单击右下角的“对话框启动器”按钮，这时，将在界面左侧弹出”剪贴板“对话框。

（2）这时按Ctrl+C或Ctrl+X组合键，将内容复制到剪贴板中。剪贴板将被激活，同时能看被复制的内容。然后将鼠标光标定位于要输入相同内容的位置。

（3）单击剪贴板中的项目，即可完成输入。

当再次输入相同内容时，是不是就非常简单了。而不再需要我们反复进行复制粘贴操作。对于编辑长文档而言该操作非常有用。

注意：如果我们同时打开多个Word文档，这些剪贴板中的内容还可以共享到所有的文档中。但是，当复制或剪切的内容超过24个时，系统将从最初复制或剪切的第一个内容开始自动清除。

希望这个小技巧对你有所帮助！

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