来自：乌素（ID：Sonora_Says）
作者：乌素
先来张总结图镇楼~
有人问过我这么一个问题：「做PPT，有哪些好习惯？」
认真总结了一下自己的一些习惯后发现：这不就是PPT做得比一般人快的秘诀吗？！很多人都觉得做PPT很痛苦，其实，可能是因为你的打开方式不对哦~
这篇文章以习惯的角度综合讲述了多个小技巧，技多不压身，不妨看看，说不定有惊喜！
「一劳永逸的设置习惯」
01
最大撤销次数
改着改着发现还不如原来的，于是你点击撤销，点击撤销，点击撤销，咦？！怎么点不动了？还没撤销到刚刚的状态呢…这种尴尬的情况，相信大家都遇到过。
其实，这个撤销次数是可以改的哦！怎么改呢？
文件 - 选项 - 高级
将「最多可取消操作数」设置为150。
以后就可以愉快地 Ctrl + Z （撤销）啦~再也不用担心没点两下撤销键就不能点了呢。
02
快速访问工具栏
先看看它是啥？
蓝色框出来的一排按钮就是「快速访问工具栏」啦~
这些图标在2016以前的版本里，是出现在最顶上那一行的。一开始更新后还有点不习惯，但后来觉得很顺手，再调整回去反而觉得挤得慌。所以个人建议放在底下。
它的设置也可以在选项里找到。
文件 - 选项 - 快速访问工具栏
2016版可以直接在某个操作上单击右键，然后添加。（好用cry）
03
自定义菜单栏
PPT的选项卡一大排，功能也排得密密麻麻，但是说真的，很多操作你都没碰过吧？其实，你完全可以自定义这些选项卡！
看上图，我把常用功能都集成在了“开始”选项卡中，是不是清楚、简洁、又方便？ 那么，怎么把不用的命令藏起来，要用的命令放一块呢？
文件 - 选项 - 自定义功能区
你可以从左边找到任何命令，添加到右边的功能区。也可以在右边的功能区将命令重新排序、组合。简单来说就是
想怎么排，就怎么排，怎么顺眼怎么来！
「事半功倍的操作习惯」
01
页数超多怎么办
大家做PPT，动不动就是几十页甚至上百页，这时候就会遇到很多重复的操作，即使用格式刷，刷个一百遍也是很累啊~
这一部分介绍几个小技巧，让你轻松应对页数超多的PPT！
技巧1：母版
如果你还没有像我这么调皮把功能区大洗牌的话
视图 - 母版视图 - 幻灯片母版
母版最常见的用途就是加LOGO，用法也很简单，在固定位置放LOGO图片就行了。
另一个用图是加页码，如果你的PPT需要加入页码，可以制作一个「页码样式」
<第一步> 复制母版右下角的 <#>
<第二步> 在母版页中插入一个文本框
<第三步> 将<#>粘贴到刚才的文本框中，直接Ctrl + V 或者选择使用目标主题(默认第一个)
也可以修改一下这个文本框的样式
<第四步> 关闭母版视图，选择刚刚设置好的母版，插入一个新的幻灯片，就是自动编号的啦~
P.S.不过我问了很多小伙伴，包括我自己，基本上都是直接用空白板式进行设计的。所以可以放心大胆地删除默认板式，并根据自己的需要进行母版的设计。
技巧2：替换字体
对于页数很多PPT，还有一件头疼的事就是改字体。辛辛苦苦做完的几百页PPT，要一页一页改字体的话，那画面太美…
别怕~ PPT里有这样一项贴心的功能：替换字体。
点击替换旁边的倒三角，就可以看见了~
技巧3：默认文本框
对于页数很多PPT，还有一件头疼的事就是改字体。辛辛苦苦做完的几百页PPT，
设置默认文本框也是一个处理字体的好方式。
插入一个文本框，设置好格式后，右击，选择设置为默认文本框即可
然后插入的文本框就与刚才设置好的相同啦，这种做法通常应用在正文文本中。
技巧4：默认形状
与上一条类似，在PPT绘图的时候很常用~比如把填充设置为无填充，线条的端点类型设置为圆形。随便来个过程图感受一下
前方高能，注意避让
这是变相爆照吗
技巧5：幻灯片分节
与上一条类似，先看看什么叫「分节」
分节前
▼
分节后
▼
是不是清爽明朗了很多？操作很简单，只要在两张幻灯片之间（缩略图或者大纲视图都可以）
右键 - 新增节
你还可以给节进行重命名、移动、折叠等操作，对于页数很多的PPT真的是好用到哭！
02
对齐总是搞不定
PPT要好看，最关键的是做好对齐，没有之一！
除了手动对齐，介绍几个常用的小技巧给你~
技巧1：参考线
你应该知道，视图中有参考线，但你知道其实参考线也可以自定义吗？
如图，默认的参考线是将页面四等分的：
但其实你也可以这样：
涉及到的操作：
【删除参考线】鼠标左键按住某根参考线，拖动至页面外，咻~不见了~
【新增参考线】按住Ctrl键的同时，用鼠标左键按住某根参考线，就可以拖动出一根新的参考线了~
技巧2：表格排版大法
表格排版大法好，用过的人都说好~
表格并非一定是条条框框，当年的Frontpage可是用表格来做网页的呢（暴露年龄）
除了可以用来排文本，也可以排图像。不过图像是利用图片填充来实现，而非直接插入图片。
技巧3：SmartArt排版
其实SmartArt 工具中，也有一些不错的排版样式
技巧4：排列插件
如果你的PPT比PS还卡，那你一定装了至少三个插件
当时的我就是这种情况，同时装了Nordri Tools、PPT美化大师、OneKey Tools…
对于排列功能，我用NT插件比较多，尤其是矩形复制和环形复制。比如这个动画中的一页
03
不可不用快捷键
PPT中单快捷键非常多。简单介绍几个：
【万能的F4】重复上一步操作
【霸气的格式刷】Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V
【放映时的黑屏大技】 B
【完全复制上一页】Ctrl + D
「善始善终的保存习惯」
01
文件命名
文件命名谁不会啊！可是…
PPT少不了改改改，所以我通常会分步骤多保存几次文件，并按日期和版本分别命名。
为了减轻崩溃和修改时的痛苦，get这个习惯吧~
02
嵌入字体
很多时候做好的PPT不是在本地播放的，此时字体问题就很重要了。
辛辛苦苦选择的字体，跑到别人电脑里一下就“卸了妆”，那画面太美~
方法一：嵌入字体
文件 - 选项 - 保存 - 将字体嵌入文件
有时候，嵌入字体也不管用了（苹果用户狂点头Ing），那么页数不多的情况下，还有个笨办法……
方法二：粘贴为图片
将文字剪切另存为图片，这样显示肯定万无一失了！不过这是下下策，页数多的时候就算了，老老实实选择常规字体吧。
03
版本兼容性
还是那个妨卸妆的问题，保存为较低版本时，通常会弹出一个令人不明觉厉的对话框。
提示通常会说得比较朦胧。比如我这里是在某页加了变体效果，但提示仅仅体现了切换效果。所以比较好的办法还是，找个装低版本的电脑看一下…
为了演示效果的完美，咱也是拼了啊
总 结
点开大图更清晰~
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