这些技巧超级实用，你用过几个？

在使用Word文档时，只要我们注意一些小技巧，就可以节约很多时间，从而减少不必要的加班。本期Word妹主要为大家推荐几个超级实用的技巧。

1、快速查找文档

有时需要查找一些文档，但由于前期文档标题没有标识好，使用时就避免不了一个个打开了，如果你的电脑设备好些，还无所谓，如果是差的，打开就要耗费很长时间了。那有什么方法可以避免呢？

答案是肯定的，那就是使用系统中自带的“预览窗格”，具体来看看相关的操作：

 

2、并排查看

有时为了查看一些内容，需要同时打开两份文档，这时使用并排查看就非常方便了，那具体怎么使用呢？

首先打开两份文档，然后点击“视图”，选择“并排查看”

具体操作如下：

3、快速调整字体的大小

字体的大小会影响到视觉的，所以适当调整是有必要的，除了通过“字体”组来设置大小之外，这两个快捷键也是有必要掌握的。

“Ctrl+]”为调大，“Ctrl+[”为调小

具体看看操作效果：

4、格式刷

格式刷在Word中是非常重要的工具，可以减少很多不必要的操作，尤其在格式使用上。在这里要注意，单击一次只能使用一次，双击则可以多次使用，另外想要放弃格式刷使用，可以再次点击格式刷，或者按Esc。

具体操作如下：

5、缩放打印

为了不浪费纸张，或者携带方便，需要将多页文档缩放打印，那具体如何操作比较方便呢？

首先打开“打印”，然后在“页面设置”中选择打印版数即可。

具体操作如下：