这一章节将结合一个实际的案例来演示根据需要,一般数据透视表是如何制作的。
原始数据表如下:
现在要分析各个城市几个季度产品的销量情况,汇总结果要以如下二维表的形式呈现
第1步:选择数据区域,插入透视表
注意:数据区域选择时,可以不用鼠标去框选数据区域,可以用鼠标选中数据表左上角那个单元格,然后再点击插入数据透视表,结果一样
第2步:选择透视表生成位置
一般透视表生成位置有两种:
1.新的工作表(Excel工作簿会自动生成一个新的sheet,透视表在新的sheet中生成)
2.现有的工作表(在现有工作表中选取一个单元格作为透视表开始位置也就是之后透视表左上角单元格)
此次演示中运用第2种,演示如下:
到这步为止,透视表位置已经固定好,雏形已经有了。并且之后要操作字段的数据透视表字段对话框已经出现。
第3步:将相应字段放入相应字段框中
此步骤是生成透视表的最后一步,这个步骤操作前要理解需求,将哪个字段放入哪个对话框中才能得到需要的透视表汇总结果。
1.将“城市”字段拖动进入“行”框中
2.将“季节”字段拖动进入“列”框中
3.将“总和”字段拖动进入“值”框中
(字段存储框中的字段可以自由拖动进入下面4个生成数据透视表的框中)
此时需要的数据透视表已经生成。
更深层次的数据透视表介绍 敬请期待
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