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用Excel做出像微信报表一样的动态图表,你也可以!

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早上好,我是秋小叶~


上周的推送的末尾中,出现了一张动态数据报表,大家都在留言里直呼很高级!

回顾地址 Excel表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!


今天就给大家分享基础版的动态图表,作者拉小登,从事多年数据管理和分析工作,可他依然坚持自称为00后。



微信动态图表,厉害了!


日常工作中会接触到很多数据记录表,就拿运营公众号来说,每天都要去看看粉丝关注人数。


但是,这样的密密麻麻干巴巴的数据,看起来一点意思没有。


就在前几天,微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机就能实时查看当天和历史数据。


我瞬间就被这个清新、优雅的动态图表吸引了!



点击左上角的【粉丝总数】,可以方便地切换统计类型,下面的折线图,也会同步发生变化,好酷炫!



让 Excel 里的图表也动起来


你有没有想过,如果在你的工作报告里,也能用上这种动态图表会怎样?


如果我们的 Excel 报表里面,也用类似的曲线来呈现产品的生产、销售等信息,可以随意切换,动态刷新图表,岂不是很酷炫?


于是,我就自己在 Excel 里摸索,咔咔咔,还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表,相似度 90% 有木有。



三步做出动态图表


漂不漂亮?喜不喜欢?想不想知道怎么做的?


下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤:

❶ 创建动态数据区域

❷ 制作下拉菜单

❸ 创建动态图表



第一步:创建动态数据区域


最终呈现的图表中,只有 1 个折线图,这个折线图会根据「统计类型」,动态发生变化。这就是所谓的动态图表。


为了制作这个动态图表,我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据,包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。



但是,一次只需要展现一个折线图,所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上,动的不是图表,而是数据源。


怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据,作为图表数据源呢?


这里需要用到一个函数:VLOOKUP,根据统计名称,自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例,在 B7 单元格输入下面的公式,就能自动得到所有日期的粉丝总数:



动图看不清楚函数公式?没关系,看下面的图片:



B7 中 COKUMN 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是:在红色区域中的第一列中查找「粉丝总数」,找到以后,返回同一行中第 2 列的数据作为结果,0 表示精确匹配。


将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后,COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。


这样,我们在修改 A7 单元格中的统计类型时,数据就会动态的发生变化了。比如,将粉丝总数改为取消关注人数:




第二步:制作下拉菜单 


通过手动的方式,修改 A7 单元格中的统计类型,效率太低,也显得很 low。这个时候,我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能,添加一个下拉菜单。在下拉菜单中,点击即可快速切换「统计类型」,而不用每次都自己输入。


我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单,因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。


制作方法如下面的动图所示:



4 个步骤可以搞定:

❶ 选中 J10 单元格;

❷ 【数据】-【数据验证】(2010 以前的版本叫数据有效性);

❸ 验证条件允许【序列】;

❹ 选择 A2:A5 作为序列来源后,确定。

就这样下拉菜单就生成了,逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。


注意,还有最后一步,把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单,直接在 A7 单元格输入下面的公式即可:=J10。



第三步:输入公式及联动效果如下


忽略 J10 下边的图表,录制的时候是已经做好了图表,重做好麻烦的~




第四步:创建图表


数据实现了轻松的切换,接下来就是创建图表了:

❶ 点击【插入】-【折线图】;

❷ 选中图表,在【设计】选项卡中,点击【选择数据】,设置图表的数据区域,即第 7 行的辅助行;

❸ 设置图表坐标轴,搞定。


最后,修改一下折线的颜色,标记改成圆圈,一个高大上的动态折线图,就呈现在你眼前了。



这回,我可以在后宫佳丽中,独得老板恩宠啦!

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