Hi,我是秋小叶~
其实 Excel 远没有我们想象的复杂,掌握一些小技巧你也能实现由小白到高效办公的悄然转变。
今天,就由「和秋叶一起学Excel」的课程学员李木子来分享,学好 Excel 给她的工作带来了哪些小惊喜~
木子,这些需要录入的数据是一样的,就是不在同一块区域,怎么办?
有没有办法一次性全部输入呀?
每当有同事问我类似的问题,我都会有一种很爽的感觉,还带着莫名的成就感。因为比同事懂多一点点 Excel 的技巧,我不断收获自己入职以来的小确幸:
试用期要 3 个月,我 12 天就转正
半年后得到加薪的机会
知道自己会什么,带着成就感工作
在成就感来临以前,我却还是个连在 Excel 做简历都不会的小白。
我曾嫌它丑
看起来「纠」成一团,就像上图。丑、枯燥,就是 Excel 留给我的第一印象。因为表格的颜值,我放弃了它。
后来为什么又重新捡起 Excel 技能呢?没别的,纯粹是因为被!逼!的!
因为工作变动,需要大量地和表格打交道。各种小问题接踵而来:
大量的客户数据,看头看不到尾,看尾看不到头,令人抓狂
要填写上百个连续数字序号时,只会一个个手工输入
碰到多个不连续区域,要填写相同数据时,不知道怎么办
需要从第一行滚到最后一行时,我只会拖拖拖
有数据需要求和时,连个函数公式都不会
当被各种小问题折磨,加班成为常态时,我知道要做一点点改变了。
躲不过就迎战
这样浏览查看数据时,就会非常麻烦。但是如果我用冻结窗格功能,把上面的标题行固定住,再往下滚动时,就能始终看得到标题行。
用这一个技巧,成功解决了浏览客户数据时「首尾不相见」的苦恼。
尝到甜头以后,我在高铁上无聊的时候去公众号找干货技巧,发现秋叶老师有在教基础课程。掌握了一系列的小技巧,解决了很多小烦恼。
接下来就分享一些,我平时工作中用得非常频繁的小技巧。
五个常用小技巧
技巧 1:冻结窗格
当数据比较多时,我们可以使用其功能来独立地显示并滚动工作 表中的不同部分,方便数据的查看。而操作就是需固定哪一区域,就在视图的冻结窗格那里找所需要的点击冻结就可以了。
如,需要冻结首行,就点击冻结首行;需要冻结 B 列与第二行,就点击冻结拆分窗格。这样 Excel 中再多数据也不会怕怕了。
技巧 2:填充序号
要生成很多连续序号时,只要输入1、2,选中他们,然后向下拖拽单元格右下角的小方块,就可以快速生成多个连续序号。
如果要生成 100 个甚至更多,不用着急,只要旁边列有其他数据,直接双击这个小方块,就能自动填充到最后一行。不用一直拖着它不放。
技巧 3:不连续区域同时输入相同数据
有多个不连续的区域,需要输入相同的数据时怎么办?一个一个填吗?当然不用。可以分两步走。
❶ 按住【Ctrl】键不放,选择这些不连续的区域
❷ 输入数据,保持输入状态(不要按【Enter】)
❸ 按【Ctrl+Enter】
三步就能在选中的所有不连续区域内,批量输入同一个数据。
技巧 4:迅速滚动到最后一行
这个最简单了,直接按【Ctrl+↓ 】 的组合快捷键,唰的一下就跑到了最后一行。再也不用傻傻的拖动滚动条了。
技巧 5:自动求和
常用的求和、计数、平均值等公式,可以在工具栏直接选择插入
小小技巧,解决各种小烦恼,再也不会被各种小问题缠身,上班工作更让人神清气爽了。
Excel 就是一个神奇又好玩的事,现在我每天都会兴致勃勃让自己学一个小技巧,玩着玩着我就收获了工作中的一个个小确幸。
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作者:李木子,一位做人资工作的妹纸。
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