曾经每天掏空自己，恪尽职守出干货的我，也换不来超过 3000 的阅读量。🙃数据虐我千百遍，我待粉丝如初恋。之前那篇，重在讲述具体的攻略，今天，我们来一本正经地从思维出发，继续探讨一下人在职场飘，如何用微信好好儿说话。
平时聊天，我们可以随意开启 freestyle，可是在工作说正经事的时候自由飞翔，你就真的离 free 不远了。
首先我们需要明确两大主旋律👇
乍一听这个问题似乎有些弱智，但是有句话说得好，「我们往往忽略最简单的事情，而最容易的事，往往是最容易出错的事。」「建群大法好，@ 少不了。」想必是大家混迹于工作群的日常状态。建工作群的目的是共享信息，减少信息传递频次，提高沟通效率。而这把双刃剑的反面则是，大多数时间里群成员要被迫接受太多无关信息的干扰，久而久之，就走向了「关闭群消息提醒」的命运。消息该不该群发在群里，就需要视情况斟酌了。重要信息，还是建议单独通知到个人。另外一个典型的微信沟通误区在于，以为把信息发给某个人，信息传递的任务就完成了。只关注伸手递出这个动作是远远不够的，重要的是要保证对方稳稳接住了你递过去的东西。也就是说，我们要注意信息传递是否通知到位。不仅要确保这个人有收到你的信息没有漏看，还要确认和这件事有关的人都知道这个工作的进度。关于要不要秒回工作信息，可能大家的第一直觉是，领导必秒回。但其实还是要按情况而定，有些信息发过来就是需要给你时间思考的，秒回会显得没诚意和敷衍。总结一下，高效的沟通应该做到👇
对方应该知道的信息不让对方错过，对方不应该知道的信息让他完全看不见。作为信息的发送者，我们要考虑的不应该只是自己的便利性，而更应该换位思考接受者的处境。毕竟，我方为攻，让对方心情舒适，才能更好地达成「受」。首先，同样的信息，用看的比用听的肯定要便捷许多；其次，语音信息在后期无法进行搜索，可以说是非常绝望了。记得有次在大街上被主编发在工作群的连环长语音刷屏，看起来事情很紧急的样子。没耳机的我躲在角落抱头艰难听完，结果发现根本没我事儿？？？我想群里的其他无关吃瓜群众听完，会和我同步懵逼的。不过语音的妙用之处在于，需要保密的信息用语音传递就很合适了，不能转发，也不怕被截屏。然而也不是用文字就万事大吉了，收到多条零散的短文字也同样让人窒息。最大的弊端在于，作为信息不方便别人转发或收藏，「合并转发/收藏」这个神器都要被这种操作打败了。因此，尽可能在一条文字信息里交代完信息要点，并且最好做到一次性发出，而不是任由它们在群里被信息的洪流冲散……
当然，一条说完信息，事情又并没有那么简单。（别骂我戏多啊喂眼前突然出现一大团黑乎乎的文字，需要自己找逻辑要点，任谁都恼火。所以，别因为在微信上就忽略了排版这个基本功。我的习惯是发送前先在备忘录上排好，再复制到微信里发送出去。比如发布一条任务信息，要分点说明工作背景、沟通事项、工作分配以及完成时间。要点一行行列仔细了，之间空一行，使之清晰明了。尽管现在「查找聊天文件」功能已经非常成熟好用了，但是面对一堆文件包，我们还是更愿意直接通过关键词搜索定位。所以，我们在传输文件时，最好还用文字注明一下文件的内容和目的，甚至说明发送这个文件的前因后果。而作为修改大户的文案狗和设计狗，还要注意标明修改版次和修改内容。
