在公司里使用打印机其实并非一件易事，爱范儿目前使用的是局域网共享打印的方式，打印机连接公司网络后，在局域网范围内实现电脑端无线打印。
还记得刚入职的时候，当我看到公司的《无线打印配置指南》是足足十多页的 PDF 时，我的内心… 还是尽可能地保持了克制。
而最近，同事刚好遇到了这么一个需求：需要为新项目组增添一台新的打印机。除了稳定高效以外，为公司做到「开源节流」 也很重要。另外，购买打印机之后，还需要配置上线，撰写完整的使用指南，教会同事下载驱动，配置公司网络接口和用户名密码等等。这时，同事小姐姐也不禁陷入了沉思。
「不如考虑一下钉钉的智能硬件？」
阿里巴巴钉钉与惠普所联合打造的「智能云打印」，便是一整套企业级云打印解决方案。钉钉在去年发布了智能通讯中心 C1 云打印服务后，近期又推出了更加专注云打印的智能硬件产品——钉钉 P1 智能打印云盒。
打开钉钉云打印的包装，除了云盒本体以外，钉钉还配备了一根 USB A to B 的连接线，一个电源适配器，一张二维码贴纸（量产版提供两个二维码），一个双面不干胶以及一本说明书。
钉钉 P1 智能打印云盒把所有接口都放在了机身背后，配备了一个重置按钮，一个有线网络接口，一个 USB 数据接口和一个 DC 电源接口。
值得一提的是，钉钉 P1 智能云盒除了支持有线网络连接以外，还支持无线 WiFi 网络连接。
正面仅放置了一个 LED 状态指示灯，可以透过指示灯的颜色和闪烁频率，来了解云盒的工作状态。
当然了，组建智能云打印不可或缺的还有打印机本身。目前钉钉主要与 HP 惠普进行深度合作，钉钉 P1 智能打印云盒已经支持数十款主流的 HP 激光打印机型号，例如这款 HP M126nw 一体机。
使用包装内配备的不干胶，让钉钉 P1 智能打印云盒能够直接粘附在打印机上面。
接上电源后，使用配备的 USB A to B 数据线将云盒和打印机相连，一体机端无需其他设置，把纸放进去就好了。接下来，打开手机钉钉客户端去扫描绑定二维码，就能进入打印机设置界面，使用蓝牙先引导云盒联网。
在实际操作时，按照钉钉客户端上面的引导配置，配置云盒上网和连接一体机仅需 4 分钟左右的时间，用户的学习成本极低。而打印机端只需要在接通电源后，知道怎么更换耗材即可，以往配置上线和功能设定等等繁琐复杂的事情，都无需专人来配置了，节省了公司不少的人力成本和用户的学习成本。
随时随地手机一键「云打印」
钉钉智能云打印能够通过手机直接打印文件，是我们感到最惊喜的地方。
在手机钉钉客户端（v 4.3.7 及以上版本），针对聊天窗口和钉盘当中的文件和图片，长按并点击 「云打印」，选择打印机并确认，文件就会自动通过网络发送到云盒端打印出来。
而一些比较重要的机密文件，同事们往往都是端着笔记本到打印机前再进行无线发送，确保第一时间把打印出来的机密文件取走。针对机密文件的打印场景，钉钉云打印则提供了「安全扫码打印」的功能。
在钉钉客户端上选择云打印，在云打印选项页面的顶栏处可切换「扫码打印」的方式，就可以将文件以加密的方式发送到钉钉 P1 智能打印云盒，加入到云打印的队列，可以添加多个文件到打印队列当中，随后再到打印机面前进行扫码打印。
除了文件在全程经过多重加密以外，每个云打印队列均与独立的钉钉账号绑定，其他人扫码是看不到的，无须担心安全问题。
二维码的贴纸可以贴在打印机附近，使用钉钉客户端扫码，进入到云打印机的打印队列页面。
若觉得配送的二维码贴纸不够用的话，云盒可以打印纸质二维码。
电脑云打印亦无需复杂配置
电脑端打印功能更为全面。
钉钉内的文件、图片、审批单在电脑上直接就可以打印。而电脑本地的文件则需要按照客户端指引，下载一个云打印的插件，插件一键安装完毕后，电脑内的文件就可以直接打印。
相较于传统云打印的方式，显然要更便捷直接一些。
▲ 钉钉内文件打印
▲ 电脑内文件打印
钉钉内文件的打印与手机端的打印页面相似，云打印的入口分布在顶栏和右键二级菜单当中，同样支持「云打印」 和 「扫码打印」 两种方式，只不过后者在电脑上加入云打印队列之后，可别忘了带着手机去扫码取件。
而需要打印电脑本地文件时，与共享打印的操作方式一样，只是在选择打印机时，选择「钉钉智能云打印机」并确认，随后会跳转到钉钉打印页面再二次确认传送。安装插件之后，可以理解为安装了一个驱动，并且基本覆盖了电脑内所有的打印入口。
扫码一键「云扫描」
除了「云打印」功能以外，钉钉 P1 智能打印云盒也支持「云扫描」功能，扫描文件直接传输到钉钉文件小助手，然后可以快速通过钉钉发送，或者保存到本地和钉盘。通过手机就可以完成扫描操作，传输到钉钉后，电脑端和手机端均可调用，省时省力。
考虑到使用扫描功能时，用户需要到一体机面前才能进行操作，因此云扫描仅提供了扫描二维码单一入口，需要使用钉钉手机客户端扫码进入「云扫描」功能页面。也就是说，直接在应用一栏点选智能云打印是看不见云扫描的入口的。
扫描可以选择输出为 PNG 或 JPG 两种格式，一体机相应速度也非常快速，扫描后所得的文件会能直接传送到钉钉客户端的文件小助手里，转发文件或是保存到本地或钉盘都非常便捷。
企业「云打印」当下最佳解决方案？
企业级网络打印，已历经「USB 打印」和「网络共享打印」这两代。
最早打印机使用 USB 接口跟一台电脑连接，再通过这台电脑连接局域网共享。现在打印机大多配备了网口或者 WiFi 无线模块，可直接连接局域网共享。
而钉钉的「智能云打印」则是新一代的打印方式，打印机通过智能云盒或智能路由连接互联网云端，并且加入了移动端控制打印的功能，为企业级打印解决方案提供一个新的概念。
经过实际体验，相比起使用局域网共享打印的方式，钉钉云打印的处理速度要更快一些，无论是从手机端或电脑端发出打印指令，两三秒钟后打印机就开始接收文件并开始打印。
打印机密文件时，再也不用再端着笔记本电脑来回走动了，显得更从容自若。出差在客户处洽谈合同细节时，也能依托云端，即时远程打印合同等文件给后方跟进的同事。
配置教程在钉钉客户端内一应俱全，使用步骤简单，即使是刚刚入职的小白也能在几分钟内快速上手并安装好驱动，免去了以往需要专业 IT 人员进行打印机的配置上线，还要一个个地教会使用并安装相关驱动的繁琐步骤。
在云打印页面当中，可实时查看到打印机的纸张、墨量状态以及打印机的连接情况，在耗材即将耗尽时，钉钉会智能预警，提醒更换，下方还能一步到位地进入天猫选购耗材，打印机的使用情况和消耗估算也一目了然。
得益于依托云端的方式，无需配置局域网后，使用云打印可以减少公司内打印机的采购数量和在线数量。所有部门都可以通过钉钉企业组织，使用云打印功能。而云盒也能应对不同部门的不同需求，一体机设备能实现一机多用。减少打印机的在线数量，能够多省一些电力和耗材成本。
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