大家好~我是什么都不懂的职场萌新小敏~
入职也有一段时间了，都不好意思称自己是萌新了~
可还在被老板说——
工！作！效！率！低！下！
老板，您听我解释！
我真的没偷懒！
我也不知道为什么忙碌一天却没啥成果 TT
不知道怎么办？
那今天就去问问我可爱的小伙伴们，都是怎么提高自己的办公效率的。
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效率工具随意用
分享者：阿机
小敏
机仔，你工作效率这么高，有没有什么小技巧小秘诀可以教我呢？
阿机
我觉得你可以先从文件整理和搜索这个层面来提高一下效率。
就说你之前的桌面吧，文件都堆在桌面上：
如果别人找个文件要 5秒，你却要 10秒（还不一定找得到）。
乍一看，差的不多，才 5秒，可日积月累……
嗯，也不那么多。
可是效率就是从众多这种小事中提升出来的啊~
把桌面整理整齐，绝对能提升！
无论是我给你推荐过的腾讯桌面整理，还是 Fences，它们的功能大都相同，都很好用。
但你不用它们，它们只是软件；你用它们，它们才是工具。
我建议你在一键整理桌面之余，再建三个格子，分别命名为「待办」、「待归档」、「归档」。这种方法叫 Get things done。
GTD 具体分三步：
❶把近期（可以是一周）需要完成的任务放在「待办」格子里。
❷完成一项任务，就将文件扔进「待归档」里。
❸一周结束之后归一次档，把文件扔进「归档」里。
这样你的文件分类逻辑就很清晰啦！
不过，我也知道，分门别类管理文件很麻烦，所以这里还有个用过都说好的神器！
只需一个小软件，就可以搜索到你电脑中的任何文件！
Everything
前提是你知道文件名（的关键词）。
有了桌面整理工具和搜索工具，肯定能帮你提升工作效率。
提升效率第一阶段：用类似桌面整理、everything 这样的效率工具，帮你提升办公效率。
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普通工具高效用
分享者：三水
小敏
三水，我最近被老板批效率低，你有没有什么小技巧教我呢？
三水
上次开会时看你疯狂记笔记，就想提醒你了，可怀宝宝期间记性不大好，老忘事儿~
记笔记是没错。
但你有没有发现，只顾低头记笔记，很容易错过更多的信息吗？
其实无论是会议，或是领导给你布置任务时，你在记笔记的同时，可以录个音（如果允许的话）。
录音有两个好处：
❶防止错过信息：因为脑运行空间有限，你有可能漏听信息，或是遗忘信息。
❷防止错解信息：每个人元认知（前概念）不同，在听到消息的那一瞬间，你可能会错误解析领导的意思，但事后去听，理解会有不同。
有了录音，你就可以回听、反复听，获取到准确的信息。
那有时候可能遇见长会议，录音两三个小时，也整段回听吗？
你这两三个小时，是加班听呢？还是加班听呢？
这时候，讯飞语记可以了解一下~
边录音，边转文字。
会后不用听录音，直接查看文字记录。
还可以把文字拷贝到电脑上，查找关键词，很快能在长会议中找到你要的内容。
所以，要学会把手边的工具在适当场景中用起来，说不定就能帮你提高工作效率。
提升效率第二阶段：善用普通工具，挖掘手边现有工具在职场中的用处，提升办公效率。
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各种工具穿插用
分享者：King
小敏
King 老师，您有没有推荐的提升办公效率的工具呢？
King
我没有什么效率工具要特别推荐的。
因为我认为——
「专业的事给专业的工具做」就是提升效率的根本。
举个栗子吧~
在做工作汇报的时候，我们可能要在 PPT 中插入表格或者图表。
你会怎么做？
在 PPT 中插入表格，然后边摁着计算器，边把数据输入表格？
这种方法没错。
但如果数据很多，这种方法就略显效率低下。
那 Office 软件中，什么软件处理数据最强呢？
毋庸置疑，就是 Excel！
可是怎么把 Excel 的技能运用到 PPT 制作里呢？
没错！我们可以在 Excel 中处理数据，然后复制到 PPT 中。
但这种方法有个问题，如果数据有变动，我们需要改 PPT 表格里的数据。
其实 Excel 中有个「选择性粘贴」功能。
将 Excel 中的表格选择性粘贴链接到 PPT 中。
Excel 中数据变动，PPT 中的数据随之改变。
Excel 中表格样式变动，PPT 中表格也会随之改变。
有了 Excel 这个功能，还怕在 PPT 中不能完美展示我们的汇报数据吗？
这就是我说的要用专业的工具做专业的事，这样能提升我们的工作效率。
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