工作后经常需要进行业务知识考试,这种考试往往会动辄发个一两千题的 Word 考试题库下来让大家背到昏天黑地。对于我这种读书不过脑的人,看着一大堆字常常是 5 分钟就从入门到放弃。某次我发现可以通过 Excel 将长篇累牍的 Word 转换成简洁清新的 Excel 题库,并且通过条件格式把题库变成一个电脑端答题 App ,从此考试不求人。
在用 Excel 进行转换之前,我们需要先在 Word 里对题库进行整理。正常情况下编辑题库的人不会根据你的需求对题库进行排版,我们需要通过 Word 的「替换」功能将题库整理成我们需要的格式。
题库一般会把单选、多选、判断集合在一起,为了方便后期在 Excel 里分类,应该先把不同类型的题目分开进行保存,如果还有简答的话,这种题目就不建议放进 Excel 里了,老老实实用打印出来背吧。
有些出题人出题时手误在选项序号和符号之间加入空格,先删除空格有助于后面对格式进行处理。在查找栏中输入^w ,替换栏中不输入,点击「替换」,即可将空格去除。可以多用几个 ^w尝试一下,如 ^w^w 删除两个连续空格。^w 是 Word 中的空格代码,你也可以在替换中通过特殊格式找到它。
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