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给学员看的课件,图表越多越好吗?

有位老师给我留言:

在制作课件的时候,我有个疑惑——房老师在课堂上说,金图银表铜文字,课件制作要尽可能多用图片;

可是我非常担心,一旦图片多了,学员看不懂怎么办?

感谢这位老师的提问,您能提出这样的问题,说明在制作课件的过程中,您已经开始思考怎样做课件,对学员的帮助会更大了。

您是担心课件全是图,回头学员想要通过老师的课件复习一下,或者是课堂上拍照的内容回顾一下,却记不起当时讲的内容。

您能有这样的疑问,其实是混淆了课件与附件的区别

讲师讲课使用的课件,其实主要是用来展示的

展示型课件的重点,在于老师的讲解,课件是用来辅助教学,帮助学员记忆的手段之一。

供学员学习的附件,也是辅助教学的手段之一,但是主要用于课前预习、课中练习和课后复习

如果在课堂讲解的过程当中,使用“附件型PPT(大段文字那种)”,对学员来说,是非常不友好的。

而且这么做,不光对学员不友好,对老师自己也不友好。

试想一下,老师的课件上面全都是字,伤害的不光是学员,还有老师自己。

因为我们阅读的速度,往往要快过讲话的速度,当一页PPT上全都是文字,学员会不自觉把注意力放到文字上面,想要把整篇读完。

老师念课件的速度,又没有学员阅读的速度快,课件上的内容都看完了,老师还没有讲完……

甚至有的老师对备课的内容不熟,讲解的部分,还跟课件上有出入,显得更加尴尬。

为了避免这种尴尬,很多老师干脆就照着课件念起来,就形成了枯燥的课堂。

所以念课件不但不能缓解尴尬,反而让场面更加糟糕。

而且如果学员通过阅读PPT就能学会,何必要老师呢?

在我的课堂上,我会反复提示各位老师:

不要拿课件当自己的提词器,要把课件中的大段文字,通通放到备注当中,只把提炼的关键词放到课件里,那种全是字的PPT,可以给学员当做课后附件使用。

制作展示型课件,要把关键词根据逻辑关系,做成相应的图示,这一点不管用免费的Smart Art,还是一些付费插件,都可以轻松实现。

讲解具体案例的课件页面,最好直接放图片,因为毕竟人是视觉动物,一图胜千言——图片所承载的信息量,是远大于文字的

当老师对着图片讲解案例时,学员的注意力,就转移到老师的讲解,而不是阅读文字上面。

其实把课件上的文字搞得少少的,图表搞得多多的,对讲课的老师来说,更有益处。

这可不是我在开玩笑,绝大多数内训师,都是企业内相关领域的内部专家。

这些专家,只需要把自己经历的真实案例,具体的处理过程提炼、分享出来,就已经是一堂非常好的课程了。

如果被PPT上的文字框住,背诵或者朗读给学员听,对于学员来说是很痛苦的事情,对老师自己也会形成心理障碍。

很多老师一定要把课件上的文字搞得多多的,就是担心自己会忘记,会在课堂上出丑,影响专家形象。

越是担心自己会忘记、会出丑,就越容易忘记和出丑

反而是搞两个关键词,接下来放开了讲——开头一张图,剩下全靠“编”,会让自己更加放松,学员也会觉得更自然。

图片较多的课件,还解决了课程输出生动化的问题

实际上生动化的基础,就是我们能否把课件做得图表多多的、案例多多的,再给学员一些练习的时间。

有的老师还会担心:

我的课件做错了怎么办?

最好的办法,就是在课件出品之后,反复检查。

除了自己检查,还要邀请其他的专家帮忙检查,从专业知识、字体、字号、错别字等多个角度,去做交叉检查。

人都会有盲区,自己是没法看到自己的错误的,意识是改变的开始,没有意识到问题,就无法改变,所以我们要寻求外界的帮助。

检查完之后,如果还有错误,并且我们把这些错误带到了课堂之上,又要如何处理呢?

我个人建议,要诚恳地跟学员道歉,并且在下课的时候,将课件里的错误及时改正

有的老师会想:那我岂不是很没面子?

在我看来:犯错误不丢人,丢人的是犯了错误,还不敢承认;承认之后,还不做改正。

人的一生,会犯很多错误,没有人是完美的。

准备的时候,我们要按照完美的标准去要求自己;但是一旦到了课堂上,要承认自己是不完美的。

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