上上回书说目标怎么定靠谱,上回书说计划怎么拆能落地,这回咱们一起聊聊怎么在日常工作、生活中执行计划,保质提效。
三、跟进复盘+减少干扰+养成习惯
接下来进入到整个目标与计划的日常管理当中,我分了三个部分跟大家分享:
第一个是跟进复盘,第二个是减少干扰,第三个是养成习惯。
我们先来看跟进复盘。
规划的时候,是从年往月、周去拆,甚至你也可以中间有季度指标。
到了复盘的时候,我们要从日开始做复盘,再到周,再到月,然后逐步地来分析。
以我自己为例,我每天都会写我自己的工作日志,复盘一下这一天干了什么事情 ,这件事情是我以日为单位来做。
做复盘的时候,重点要看数据。
之前我们不是列了很多的细则吗?这个细则里边不是有很多的数据吗?我们要把这些数据拿出来做分析。
“感觉”这个东西,有时候是不准的。
我感觉我这个月很努力,这可能只是一厢情愿,但是数据是不会撒谎的,到月底一看数据,努力了个鬼,对吧?
这个月就看了五页书,你怎么说你努力呢?
所以当我们有数据去做记录的时候,你会发现数据是很实在的。
在复盘的过程当中,如果有什么指标不合理,我们可以调整,但是尽量不要调整目标。
有的朋友一听这个话,跟绕口令似的,什么意思?
有志者立长志,无志者常立志。
小的指标细节,可以做灵活调整,大的目标定好了,就不要随便去调了。
不然的话,世上无难事,只要肯放弃。
放弃一次,接下来很有可能就会出现习惯性放弃的。
比如我去年的健身计划,我发现有问题,不代表我就要取消,只需要调整内容就好。
一开始我是把动作个数,作为衡量指标的,后来我跟专业的教练聊完之后,人家的建议是把时长来作为衡量指标,才有减脂效果(那会我的目标是减脂)。
我一直以为只要把动作做到了,就行了,不是这样的,要相信科学。
目标是维持身体健康,至于做什么怎么做,中间是可以灵活商榷的。
在复盘的过程中,除了去确认现阶段的执行情况差距以外,更重要的是制定下一阶段我们要做哪一些调整。
调整完之后呢?
就要开干了!
在做事儿的过程当中,怎么样去减少干扰?
我建议大家要“设置洞穴时间”,想办法减少外界环境的干扰。
如果你家里安静了,就在家里;如果你家里不安静了,就出去找个什么咖啡厅 、图书馆都可以,环境对人的影响,真的超级超级超级大。
有些小伙伴儿说,那我在公司怎么办呢?
你可以挂个“免战牌”。
比如说我今天有很重要的事情要做,我提前跟周围的人打个招呼:没有什么异常,某个时段之内,大家不要找我。
我建议大家也可以买一对防噪耳塞,把那个耳塞戴上,周围人讲话基本听不太见,就可以专心致志的做一件事情。
你会发现,专心做事效率是最高的。
最怕的就是三心二意——这边敲着电脑,那边吃着零食完,耳边听着同事聊天……
你发现一上午一晃就过去了,对吧?
如果已经确定了今天核心要做的事情,那么请大家排除万难,把你的干扰降到最低。
千万不要相信那些鬼话,什么“强者不挑环境”,那都是没办法了,有办法的话,干嘛不挑环境?
我记得我小时候儿有人说过“毛主席在闹市看书都行,不要给自己找借口”。
这都是放屁,咱们是毛主席吗?
不是,对吧?
普通人哪有那个本事?
就拿看书这个事说,在安静的地方,能看进去就不错了,何况在吵闹的地方?
所以环境很重要,不要不以为然。
第二点,就是手机和电脑的通知,没有必要的一律关闭,免得分散精力。
我们家王母娘娘的手机有各种弹出的提示,对她来讲,好像无所谓。
这要是我,早就疯了。
我会把电脑和手机上所有非必要的提示,全部都关闭。
我是那种看不得软件有提示红点的人,你也可以理解成“电子设备强迫症”。
我连手机铃声和微信语音都是静音的,手机滑下来之后有一个通知栏,里边各种应用的通知,我通通都选择永久关闭。
为什么要这么凶残呢?
几乎现在所有的软件 ,都希望争取用户的注意力。
但是人的注意力就这么点儿 ,你东让他干扰一下,西让他干扰一下,就意味着需要很久才能再回到工作状态。
不信你回忆一下,你之前在工作的时候儿,哎,右下角突然来一个什么弹窗儿,你看这个弹窗,需要处理一下……
你再回到工作状态,是不是至少要花个几秒/分钟?
这样对我们工作的效率将会产生不良影响,所以尽量把能关闭的那些通知,通通都关闭。
除此之外呢,没必要的社交 ,也一律推掉,只有跟我们目标有推进作用的社交,才是我们需要去选择的社交,其他的一律都不要做。
以前像那种八竿子打不着关系的(800年都不联系的),我都会去照顾到,现在我自己都要衡量一下要不要去,我们的时间很宝贵呀,对吧?
君子有所不为,才能有所为,如果什么都想要,就什么都得不到。
不要让不相干的人,占用我们大段儿的时间,这样可以保证我们的精力,用在我们目标完成上面。
最后一项,就是养成习惯。
日常每一天,都要列计划和做复盘。
我来说一下坚持了十几年的习惯 ——每天要把所有的事情都总结、规划好,才会去睡觉。
比如说你们常见的明少早说的海报打卡。
有人说你这个东西什么时候做的呀?是当天早上做的吗?
不行,来不及,一定是前一天晚上做。
我每天的工作日志,有两个组成部分,第一个部分,是今日完成了哪几件事;第二个是明日的规划,明日待办事项,我一般情况下会控制在三个以内。
只要把明日待办列出来,就可以大大的降低我的焦虑水平,因为只要列出来之后,你的大脑就可以把这个事情先放一放。
这个工作习惯,是我在第一份工作当中养成的,当时很多同事认为做工作日志,是一个非常形式化和令人讨厌的事情,十分抵触。
我一开始也很抵触,后来发现这个简单的动作,对我的时间管理真的有非常大的帮助,就一直坚持下来。
每一天盘点一下自己今天做了哪些事情,再规划一下明天要做哪些事情,其实就远超了绝大多数没有做任何规划的人,对不对?
以上是日复盘,如果想更进一步,还可以参考一下我的每月复盘。
我每个月,都会针对年度目标进行复盘,这样一来,目标的达成概率就会稍稍高了一点。
当然了,如果能够坚持到周复盘(我去年没有坚持到),你会发现效果就更好了。
因为一个月下来,你会发现有时候儿目标已经很偏离了。
但是如果以周为单位复盘呢?
这个周有一些地方没有做好,我下个周追一下,还是来得及的。
讲到这里,再强调一下,千万不要给自己定太多的事情,每天完成三件必须完成的事,这已经非常厉害了。
如果太贪婪,一天给自己设定十几二十件事,除非你是行政部的工作人员,否则你会发现忙了一天,也不知道你自己在忙什么,会很尴尬。
自己管理自己,永远比别人来管理我们,效果好得多。
自律胜过他律。
第二项,就是做好记录和看板。
记录真的非常的重要,DISC社群总馆长武春丽姐姐说:没有记录就没有发生。
如果没有及时记录的习惯,就没办法高效复盘。
以我的运动为例,之前我每次运动完,就是运动完了,至于每个月运动了多少,有没有什么需要调整的空间,我自己都不清楚。
没有数据就没法儿分析呀,对吧?
但是从2023年我开始用手表做记录,就很明确我的总体时间分布是怎样的,运动类型结构是怎样的,为进一步改善打下了良好的基础。
包括之前有小伙伴问我时间怎么管理。
我说你先记录一下自己每天时间的消耗,以半小时或一小时为周期,你记录一下,你这个时间段都干了啥。
意识是改变的开始,如果你都没有记录过,那就根本意识不到问题。
除了记录之外,最好给自己做一个“看板”,可以实时给自己反馈进度,让自己更有动力。
上次我带愚儿爬山,她爬了一会说爬不动了,我就开始给她数数,一百个阶梯一组,多了就归零开始数,她立马来了兴趣,甚至爬到了山顶。
到了山顶我夸她坚持下来了,她反馈说:爸爸,都是你刚才帮我计数,我就知道自己做到哪里了,感觉没那么累了。
这就是反馈的力量,有目标就不容易彷徨,我回顾我自己的运动计划,很多时候觉得想要放弃,但在APP上看到之前积累的数据,就有一种自豪感,这就是看板的威力。
好了,说到最后一点:
万一计划中断了怎么办?
比如说去年有一段儿时间,我身体突然不舒服,我就停止运动了,或者我去拉萨上课的时候,当时高反的原因,不能剧烈运动,这个时候怎么办呢?
没事儿,等你“好了”,继续衔接上就行了,不要有任何的心理负担。
有的伙伴儿要么不做计划,做完之后就变得很轴,执行期间出现问题,就会非常内疚,进而选择放弃。
内疚对人的身体的损伤非常的大,所以没必要内疚,出了问题解决问题就好了嘛。
实际上,我们中断了之后,继续做就行。
重要的不是我们现在是谁,而是未来我们要成为谁。
我们的计划怎么样,其实只有咱们自己知道,别人根本不Care,对不对?
不要太拿自己当回事儿。
各位亲,在定目标、执行计划的过程中,我们只需要对得起自己就行了。
在这件事儿上,记得一句话:
放下屠刀,立地成佛。
没关系,只要我们又开始做这件事了,咱的好习惯就又回来了。
总体的尾声
好了,拆了三篇文,把目标制定与时间管理的窍门,跟大家分享完了。
最后想跟大家说,制定完目标,最重要的是什么?
是执行啊!是开干啊!对吧?
好像光明顶的群友晓冲老师一样,她制定的目标是中500万,最重要是啥?
是赶紧去买彩票!
不然你会发现想得再好,仍然不能改变自己的人生。
种下一棵树最好的时机,是十年前,其次,是现在。
希望大家都能从此刻开始改变,如果你今年开始制定自己的目标,并且能够把目标完成,恭喜你,值回群费(你花了这么久看我的文)了,对不对?
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