用Excel制作座位表

笔者发现，现在虽然有多种自动编考软件，但仍然有一部分网友使用手工编制座位表，本文介绍如何使用Excel制作座位表。

一、名册排序

1.查看名册编排顺序

拿到一份考生名册，得先了解考生名册是按什么排序排列的，而本次座位表按试室座位号从小到大排列。因此，名册必须顺其排序。

图1

2.按照名册座号排序

【操作】：全选，执行“数据”中的“排序”命令，选择复选框中的H列（座号），

图2

3.名册按照倒序排序

【操作】：数据——排序——1学校升序，2试室升序，3座号降序

图3

二、名册换式

把名册格式换成与座位表同格式的布局，即号左名右、号上名下等竖排格式。

1.号左名右（单人独座），即单人座位格式。

图4

【操作】：点K2单元格——等号——点I2——回车，点L2单元格——等号——点I2——回车。选中K2和L2两单元格，

图5

【操作】：（选中K2L2，光标移动到右下角，变成十字后按住往下拉（复制）——保存。得出下图样式。

图6

2、 号上名下（双人插座）。

图7

【操作】同上，所不同的是一三年级各一列。

图8

三、制作座位

1.名册复制粘贴

别小看这个功能，有时，为了避免格式上的干扰，一般采用“复制——选择性粘贴——数值粘贴”，这样就可以保持相关单元格的格式不变，包括字体、颜色、公式等。

名册编号是由代码、年级、班别、试室和座号等使用链接（＆）公式生成的，如果直接粘贴就会发生错误，必须利用选择性粘贴功能把它处理成没有公式链接的数值格式（见编辑栏）。

图9

2.座位表复制粘贴

【操作】：（先确定每列排多少考生，再考虑从哪位学生开始链接。）在座位表第一列最后一座位“考号”处输入“＝” ，把鼠标移到名册工作表，点击名册相对应的单元格，打回车；选中已链接的单元格，箭头变十字后右拉，即可完成一个考生的链接；最后选中两单元格往下拉。

图10