通常会遇到要在Word文档中做光荣榜,或是批量公示学生姓名,可人家只是给你一串长长的电子表格姓名文件,你还得把直行姓名转变成横放而且有间隔的。这一连串的活怎么做?
不要急,教你一招,三步可以完成。
第一步:电子表内转置
打开电子表格,选择并复制直行姓名(见图1)
新建一个工作表或在原工作表下面,执行“选择性粘贴”的“粘贴内容转置”,把直行转化为横行(见图2)
第二步:复制到记事本
全选,复制横排的姓名,直接粘贴到记事本上,则可变成有间隔的排列
第三步:粘贴到W文档
全选记事本中的姓名,复制粘贴到Wo rd。如果排列不对齐,通过调整把姓名上下对齐更美观些。
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