在工作中聚焦和减少干扰的7个技巧

随着数以百万计的团队适应了远程全职工作，许多人都在寻找既能保持工作效率又不影响工作与生活平衡的方法。

找时间深度专注，减少数字干扰，对抗不断切换应用程序和查看通知的洪流，这些都是员工的首要任务——而且是有充分理由的。根据工作指数解剖，每年有近四分之三的员工经历职业倦怠。如果没有合适的流程或框架来适应远程工作生活，预期这一数字飙升也不是不合理的，这意味着对员工士气、敬业度和最终留存率的损害。

幸运的是，这里有一些简单的步骤，任何人都可以采取，以重新控制他们的工作时间表，恢复生产力，包括我们的最新功能，请勿打扰，现在可以在网络和手机上使用。“请勿打扰”让你清楚地设定了专注于工作的时间，控制收到什么提醒和什么时候收到，并消除周末和假期的通知信号。

这里有7个建议，可以帮助你的团队在远程工作时找到焦点，减少数字干扰。

01/07控制你的通知

你不需要每次父母在微信上点赞的时候都收到通知提醒,每当团队成员提出问题或更新状态时，情况也是如此。选择关闭通知打破了“总是在线”的心态，即我们总是需要与他人保持联系并对他人做出反应。

为了避免持续的中断，我们建议关闭除最关键的通知之外的所有通知—无论是来自特定的人还是与特定项目相关的通知。你会发现自己更少分心和被通知淹没。

02/07时间盒

研究已经多次表明，一天中短暂的休息可以提高工作效率。诀窍是确保你的短暂休息不会变成一整个下午。为了让自己更有责任感，我们建议为非工作活动留出特定的时间块，比如查看新闻或浏览社交动态。当时间结束时，关闭你打开的所有应用程序或浏览器窗口，这样你就可以回到手边的工作。

03/07改变你的环境

有时候，无论你多么努力地排除电子设备的干扰，集中精力工作，你似乎就是无法集中精力!在这种情况下，我们建议更换环境。心理学家发现，把自己放在一个新的环境中，即使是隔壁房间，也可以帮助重置你的大脑，激发创造力。幸运的是，大多数基于saas的工作工具，都支持在任何地方工作，所以我们不需要坐在办公桌前就能高效工作。不要害怕移动，让创意源源不断地流动。

04/07设置电子邮件过滤器和规则

我们大多数人每天至少会收到几封促销电子邮件或时事通讯，而我们早就应该选择不接收这些邮件了。这些信息塞满了我们的电子邮件收件箱，让我们更难从外部合作伙伴和同事那里找到重要的或时间敏感的便签。

为了让你的电子邮件收件箱保持精简，我们建议创建过滤器，自动将你现在需要查看的内容和可以稍后再查看的内容进行排序。通过发送者过滤是一种特别快速和强大的黑客手段。如果发件人不是来自@yourcompany.com，将这些邮件过滤到单独的收件箱中，这样你就可以稍后再处理它们。

05/07使用“请勿打扰”模式

假设你正面临一个紧迫的季度末截止日期或召集一个重要的推介会议，你不能被任何事情分心。很少有什么能替代深度的、不受干扰的专注时间。

在这种情况下，我们建议打开“请勿打扰”。现在大多数主流的数字工具都将免打扰作为标准功能,建议设定专注计划的时间(例如20分钟，2小时，或直到明天)，这样你就可以完全断开其他连接，专注于最重要的工作。

当团队成员试图@-提到你或分配任务时，他们会看到你在“请勿打扰”，也没有收到通知。如果你开始担心你错过了一些重要的事情，你总是可以快速地检查一下，但尝试利用你拥有的和平与安静。

06/07在社交媒体上遵循“少即是多”的原则

你最后一次查看你的社交粉丝列表是什么时候?无论你在哪里，在社交媒体上保持良好的卫生习惯是减少不必要的干扰的最简单方法之一。如果一个账户不再提供有价值的内容，取消关注。相反地，如果有帐户提供大量有用的链接和信息，跟随他们以确保你的内容是值得的。如果你觉得特别大胆，也许甚至可以考虑删除你不再使用的平台上的账户。

07/07在你的生产力工具上尝试同样的方法

我们前面提到，员工平均使用10个应用程序来协作工作。其中一些工具是必要的，但其他的只是简单的膨胀。我们建议每年至少盘点一下你所有的工作效率工具，以确保你仍然能从中获得价值。你可能会对工具之间存在的交叉数量感到惊讶(例如，内部消息传递、文件存储、报告)，或者发现您很少使用其中一些工具。删减赘肉不仅可以节省您在不同工具之间切换的时间，还可以节省浪费在不必要的许可和订阅上的钱。

准备好寻找新的远程工作流程了吗?

就像任何新习惯一样，这些建议需要时间来坚持。不要气馁，如果你无意中发现自己掉进了另一个充满可爱小狗视频的兔子洞，以应对世界上正在发生的一切。我们都有过这样的经历。重要的是坚持下去，找到适合你的方法。

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