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学习项目的目标怎么定?一文搞清楚

作者:Frank付鑫龙 来源:鑫龙说职场(ID:Frank520t)

今天,我们继续来分享“学习项目设计”模块的第二部分内容:设定学习项目目标。

错过上期文章的伙伴,点右边复习:学习项目 VS 培训项目,到底有什么不同?

做培训的伙伴,很多心思都比较活泛,在学习项目设计的环节,经常脑洞大开,有各种各样的想法和创意。

但这些想法和创意能不能用?要不要放进学习项目设计里面?评判的标准和依据到底是什么?

答案是:项目目标,以目标为准绳。

以前我们做公开课的时候,项目经理偶尔也会来问我:付老师,我今天想了一个非常棒的创意,你看要不要放在我们的学习项目里面?

遇到这种情况,我通常会问两个问题:第一,我们学习项目的目的和目标是什么?第二,你这个创意对于项目目标的达成,是有促进作用还是损害作用?是加分项还是减分项?

当这两个问题问完,项目经理心中也就有了答案。

所以,学习项目的设计要围绕着项目目标去做,设定项目目标是项目设计的第一要务。

01
  项目需求分析  
学习项目目标是从哪里来的?是从需求来的。
一般说,培训管理者通常有两类培训需求分析要做。
第一类是年度培训需求分析:分析在一年内哪些部门和层级,哪些重点人群需要培训,以及计划安排何种形式和主题的培训。
年度培训需求分析通常是在岁末年初的时候做,最终输出的是年度培训计划。
第二类是项目需求分析:分析某一具体的学习项目在什么时间进行,学员对象是谁,培训讲师是谁,具体安排哪些学习内容,如何组织并保证学习效果。
项目需求分析通常是在某一具体的学习项目开展前做,最终输出的是学习项目计划。
年度培训需求分析,之前有文章专门介绍过,这篇我们重点来分享如何做项目需求分析。
举个例子,很多培训伙伴接到老板或者业务的学习需求是这样子的:最近公司销量不好,要想办法提升销量,因此要求培训部门开展销售能力提升的学习项目。
培训伙伴点头答应,慌慌张张去做了一个销售类的学习项目,结果做完以后,老板或者业务却并不满意,不买账。
原因出在哪里?很多时候是没有搞清楚需求和目标的概念。
需求是感性的、模糊的;目标则是明确的、可以通过资源实现和达成的。
从需求到目标是一个漏斗结构,意味着不是所有的需求都能够成为学习目标的。
如何从需求到目标,核心方法就是黄金5问,通过5个问题把需求搞清楚。
  • 问题1:你最希望解决的绩效问题是什么?
(了解需求背后的业务机会/问题)
  • 问题2:你期望培训后学员的行为有什么变化?
(明确界定培训后的行为表现)
  • 问题3:你觉得确认学员行为改善的依据是什么?
(培训评估的标准/依据)
  • 问题4:你认为培训成功的具体标准是什么?
(培训成功的共识)
  • 问题5:为了达成项目目标,你愿意为培训提供哪些资源和支持?
(必备的资源支持)
以老板/业务部门想要提升销售额为例,我们按照黄金五问逐步厘清需求。
1、培训能够帮助解决的绩效问题是什么?
答复:提升销售业绩,意向率、成交率能够获得提升。
2、期望培训后,学员的行为有何变化?
答复:在销售咨询环节上,能够挖掘客户的痛点,不只是单向推销产品;
在成交踢单环节上,能够探寻客户采购的决心和忧虑点,明确和竞品的优劣势对比。
3、确认学员行为改善的依据是什么?
答复:全员获得培训覆盖,课堂表现通过考核,课后抽查达标。
4、认为培训成功的具体标准是什么?
答复:销售相关意向率提升50%,成交率提升30%,销量同比提升15%。
5、能获得哪些资源和支持?
答复:课后直线主管的带教和抽查配合。
厘清需求是设定目标的前提,通过黄金五问厘清项目需求后,就可以进行项目目标设定了。
学习项目目标设定有两种方法:四级目标设定法与有形/无形成果目标设定法。
02
  四级目标设定法  
一个完整的学习项目目标,通常应该是包括四个维度的目标:
第一个是课堂满意度目标:比如销售训练营的学习项目,覆盖95%的销售人员,课堂满意度要达到90%。
第二个是学习考核目标:比如销售技能演练需要100%通关。
第三个是行为改善目标:比如季度内每个销售人员至少被跟进5次,销售主管需填写跟进检查表,销售规范率需达成90%。
第四个是结果性目标:比如对照培训前数据,销售意向率提升50%,成交率提升30%,整体销售业绩提升15%。
这四个维度的目标是什么?
很多培训伙伴一眼就看出来了,这个就是柯氏四级评估。
柯氏四级评估要求培训伙伴在培训后分别做满意度评估,学习评估,行为评估和结果评估。
但是很多培训伙伴以前都只是盯着结果看的,前面没有设定目标,后面的评估就只是就结果说结果了,到底90%的满意度是高是低,没有比照标准的时候,只能凭感觉。
所以,以终为始地进行学习项目设计,要求我们在一开始就参考柯氏四级,将学习项目目标明确下来。
当然在这里提醒一下,如果能够定到四级的目标是最好的,如果实在定不到也没关系,培训伙伴可以把前三级的目标定出来:满意度目标,学习目标,行为改善目标,至少这三层的目标是可以定出来的,是可以明确的。
这个就是明确项目目标的第一种方法:四级目标设定法。
03
  有形/无形成果目标设定法  
第二种方法是什么?我称之为:有形/无形成果目标设定法。
也就是在一个学习项目里面,培训伙伴要明确和设定两个成果目标:一个无形成果目标,一个有形成果目标。
形成果目标是什么?指的是参训的学员。
参训的学员为何是无形成果呢?
有一句俗话:怀才就像怀孕一样,时间久了别人才能看出来。
同样做完培训,学员的能力不是立竿见影可见的,需要时间的积累,因此当下不怎么能看得出来,我称之为无形成果。
有形成果目标是什么?指的是一些可见的成果。
比如做销售训练营,如果涉及到梳理销售流程或者业务流程,梳理出来的流程是可见的。
比如组织课程设计,微课设计,案例开发,输出的课程、微课、案例是可见的。
培训伙伴总要有一些能够让业务部门或者主管领导看得见的东西,这个叫有形成果。
一个好的学习项目设计,一定是有形成果目标和无形成果目标都兼备的。
给大家举个例子,我们之前给一家银行做了内训师的学习项目,项目设定了5个目标,分别是:
第一,输出3大业务条线6个关键岗位的课程体系;
第二,选拔培养和认证60名内训师;
第三,输出15~25门精品课程,包括讲师PPT,讲师手册,学员手册等;
第四,优化和完善企业内训师管理制度;
第五,全面提升企业内训的氛围和水平。
培训伙伴可以简单地做下判断,显然第一、第三、第四都是有形成果、有形的产出物;第二,第五则属于无形成果了。
当然有人说第二也是有形成果,认证的讲师是看得见的,我们还是遵循之前的逻辑来判断:因为技能的形成需要时间,我们通常认为参训的学员是一个无形的成果。
以上,就是明确项目目标的第二种方法:有形/无形成果目标设定法。
结束语:
做任何一件事情,目标的重要性都不言而喻,学习项目设计也是如此。
培训伙伴在全面地进行项目需求分析后,可以选择四级目标设定法,也可以选择有形/无形成果目标设定法来明确和设定项目目标。
两种方法均可,没有最好,最重要的是选择其中一种,把目标定出来。
无目标,不项目!与各位培训伙伴共勉。
本期的分享就到这里,我们下期再见。
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