今天，在线正成为一个新的工作场景。在越来越多的远程办公的场景中，如何保证效率？
春暖花开
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今天，在线化、数字化已经从企业经营的可选项变成必选项，远程办公正成为一个新的工作场景。
不同于线下办公，按照组织层级，有分工、角色、岗位以及相应的流程，线上的工作方式不能再用原来的层级关系、分工角色、固定流程来开展工作。
比如，我们在线上想要开一个会议，就不会先去找领导批准，再通知大家过来。而是通过线上平台进行点击，把需要参加会议的人都点上来，直接开会。
这两年，因为疫情，线上工作、在线办公的比重越来越高。企业管理者都需要思考的问题是：远程办公如何提升效率？怎么保持团队凝聚力？
从个体角度来讲，在线办公具有灵活性，反而成为了一个更自主的选择。不过，在线的工作方式虽然有一定的优势，但也存在着一定的局限性。
因为当人们不再直接接触时，可能就会出现三个问题：
第一个问题，员工的自主性会更高，更加不知道员工的真实想法。
员工采用线上办公方式时，往往会把自己最好的一面呈现出来。一旦他想去做别的事情或者不想让你了解到他的真实情况时，便会选择关掉视频。他会更主动地确定他要做哪件事情，不要做哪件事情，他可能不完全是根据管理者原定的逻辑去走，这是一个很有意思的变化。
第二个问题，要建立信任和更密切的合作，需要线下接触。
只有通过线下深度接触与交流，才能形成深厚的信任关系。所以在组织行为管理中，会强调亲和力和亲密度。
第三个问题，时间变得碎片化，常常会被不同的行为打断。
如果处在线下工作场景中，当发现一个人在忙的时候，人们会尽可能不去打扰他。但工作搬到线上时，我们会随时被打断，随时被组合，随时被寻找，随时被拉入到各种情形中。
这反而对人们提出来更高的要求，需要更快速的响应，更高效的协同，这对管理者，包括对每个人的要求都会变得更高。
在线办公带来的三个问题，往往会导致员工工作效率不高。管理者应当如何解决，提升员工在线的工作效率？
具体来看，有以下三个方面的建议：
第一，让在线的工作正式化，平衡组织目标和时间效率。
如果组织成员都在线工作的话，其实也有一个跟线下场景差不多一样的部分，即一些时间是要被固定、被管理。要有非常明确的场景时间管理，按照线下的工作时间标准要求在线的工作时间，才能保证获得有效的组织效率。
比如8：30上班时，可以打造一个上班仪式，让大家在这同一时间在线开早会，非常正式地开启一天的工作。
第二，做好团队准备工作。
在线的团队工作比线下的团队工作的准备工作会更难。因为线下工作的好处是，现场可以直接调整和反馈，及时理解和反馈，会比较容易保障工作质量。
但来到线上时，虽然更便捷了，但是却做不到线下更直接的反馈，这就需要提前做更加深入的准备工作，包括工具准备好，内容准备好，如何去调动大家等等，这些工作都要提前准备好。
第三，工作场景设计。
线上办公场景中，不再依赖于组织原有的垂直岗位，已有的流程和命令链条，它更强调的是团队成员之间的协同、赋能和支持，所以管理者一定要进行工作场景设计，让员工个体在线办公时，同样具有团队意识。
数字技术穿透，改变了我们的工作方式，很多企业构建起数字工作系统，但是它也带来了一些挑战。
所以我希望，在条件许可的情况下，企业还是需要线下的交流时间，让大家能够拥有彼此接触的机会，能与组织之间建立更深层次的信任，能与同事之间建立更深层次的合作，协同创造，提升组织效率。（本文完）
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