基层管理者太难了。
每天应要应对对上级不规律的工作安排以及质询压力。
随时要解决员工的各种需求。
要给其相关的职能接口人反馈各种表格。
同时还要随时解决重要客户的各种问题。
电话一响,神经紧绷,百十个群聊天,随时要被@回复,线上会议,一个接一个,邮件一封接着一封。
公司政策变来变去,随时要上传下达,产品知识和服务流程不断迭代,需要抽时间来好好研究,
管理者说,我太难了。
一种人,选择躺平,面对各种干扰,我行我素。
一种人,很负责,只是注意力被剁成碎片,做事效率低,每天加班,筋疲力尽。
躺平当然不行,老板花钱雇佣你不是来躺平的。
管理者要想办法从各种干扰中走出来才行。
人不是机器,当从一个事情切换到另外一个事情的时候,需要能量。
管理者工作干扰太多,注意力随时被打断,将会影响管理者做事的效率。
做事效率低,事情越堆越多,各种干扰随之越来越多,就这样陷入了死循环,直到把人压垮。
管理者如何排除这些干扰呢?
我给你三个方法借鉴:
第一,要学会向上管理。
向上管理的目的是获得上级的信任。
上级之所以总是管着你,就是因为对你不信任,上级对你不信任,一定是因为你做了一些事情让上级对你有误解,比如,你承诺的事情没有办到。
所以,要做一个靠谱的人,上级的指令要超预期完成。
如果上级对你有误解,要主动去沟通,争取新的信任。
同时,要学会主动汇报,让上级随时对你有掌控感,这样对你就会放心。
其实,上级也不想管你,谁都愿意做一个甩手展柜。
管理者尽可能让你的上级做甩手掌柜,你才有更多的空间去做事情。
第二,要学会梳理流程。
下级每找你一次,你就应该思考,这件事情可不可以流程化。
时间长了,所有的事情都是按照流程来,下级就不会随时来干扰你了。
每一件事情,都有固定的流程,并且在流程的每一个节点,做好人员的分工与授权,以及定期的培训。
管理者要形成一个习惯,不要替员工解决问题。
凡事让员工自己先想办法,按照流程来,自己提供支持,否则就会沦为保姆式的管理。
第三,形成自己的工作节奏。
不要听到电话就接,不要看到短信就回,不要邮件更新就点开看。
信息集中处理,电话集中回复,这样才能赢得整段的时间,去做重要的事情。
当自己形成一定的工作节奏以后,别人也会适应你的工作节奏。
别人随时打断你,是因为你可以随时被打断。
当然,我们也要尊重别人的节奏,不要总是期望一动念头,别人就把我们的事情给处理了。
凡事留个余地,很多需要协作的事情,要留有足够的时间。比如一个客户问题,需要多个职能部门联动解决,就不要承诺马上解决的时间。
当上级、客户、以及其他协助部门总是期待自己及时回应的话,那就正面给他去沟通自己的工作节奏。
当然,有些十万火急的事情,你需要设置一个应急机制。
你可以设置一个紧急联系人,并让其协作对象知道,当找不到你的时候,可以找你的紧急联系人。
你也可以在集中注意力做事的时候,安排你的一个下属帮你看消息,邮件,及时处理重要的事。
在碎片化的工作里,争取到时间和空间,去做更重要的事,是每个管理者长期需要修炼的能力。
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