作为企业的经营管理者，首先要了解怎么做预算。只要身在企业、身在职场，就避不开聊预算。
比如，立志把自己的企业打造成百年老店的老板，希望通过全面预算将公司的战略和行动计划紧密结合在一起；企业管理层，如财务总监，希望可以在预算实施过程中大展身手，体现自己的专业价值；公司的经理和主管，希望通过准确的预算编制被人慧眼识珠，从此成为职场精英，一路走上人生巅峰。
在大部分的企业中，这种美好的画面从来没有出现过，似乎只是大家的一厢情愿。
我们见过太多的企业，现实中预算似乎在企业中从来就没有真正起到过作用。比如，销售总监认为预算就是财务部的事情，一些业务骨干觉得根本就没有必要做预算，财务人员好不容易费时费力埋头苦干做好的预算，执行过程中却问题百出，最后老板认为预算根本就不准，都是财务的问题，财务总监有苦难言，最终预算成了烫手山芋，有人想做不敢做，有人想推不敢推。这里面的问题不是出在预算理念过时了，也不是管理工具没有用。如果企业做预算的时候是各部门埋头用过往数字规律调整出一张表格，企业的这个预算其实就是一纸空文。如果企业做预算的时候是由财务人员发一张表格给各部门，让他们上报汇总，当中既无行动方案也无各部门计划而只是一堆数字的话，这个预算也是一纸空文。如果企业做预算的时候是朝令夕改没有一点权威性，这个预算还是一纸空文。如果企业做预算的时候只强调准确而不允许有一丝一毫的偏差，这个预算依旧是一纸空文。所以大家看明白没有，做预算最重要的不是填表格，如果企业的管理者自己都搞不明白预算真正的作用和价值，那么预算就很难在企业真正发挥作用。最近几年笔者接触了很多高科技企业，比如抖音，现在市场上最热门的视频软件之一。一般像传统企业，预算一年做一次。但是像抖音这种高科技企业，定了3个月的预算，第4个月就得改，甚至1个月的预算，第2个月就得改，因为它们的发展速度太快了。再如拼多多，类似的预算管理在公司里流行称商业计划（Business Plan，BP），它们的商业计划一个月更新一次。而传统型企业三年才做一次。另外我们还发现，有一点也很重要，目前只有不到10％的公司，在做预算的时候会考虑战略问题。大部分的公司做预算，就只是做预算。预算对于这些公司来说，就是为了编个数字，编完数字就交差了。企业经营好比战争，而企业做预算则堪比战场上的规划。我们都知道历史上非常有名的诺曼底登陆战役发生在1944年，盟军参战的有美国、英国、加拿大等国军队，包括空军、海军、陆军，在多国且多兵种合作作战，语言不通，各国部队及各兵种特性不同的情况下，虽然各国部队及各兵种整体目标一致，但在实际作战时却有着各自的利益诉求，协同难度可想而知。最终在艾森豪威尔将军的指挥下，历时7个多月制定出详细周密的协同作战计划，成功实现登陆。这种作战场景是不是像极了我们企业中的各个部门，虽然整体目标一致，但在具体事务协同上却充满了各自的利益诉求，如果不通过管理工具将其利益紧密结合在一起，企业的整体目标将无法实现。所以很多企业，实施的战略跟企业的预算其实是两码事，预算就是个数字，和战略是分开的。所以，企业首先要解决的问题就是，要善于借助工具，比如，如何让预算延续我们企业的战略，作为企业战略辅助工具。战国时期的思想家荀子说：“假舆马者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。君子生非异也，善假于物也。”意思就是我们虽然不善于走路，但是借助车马，能轻松到达千里之外；我们虽然不会游泳，但是凭借舟船，也能渡过江河。很多成功的人并非有什么过人之处，只是善于借助工具罢了。厉害的人本身并不一定很高明，关键是他善于利用高明的工具。我们的能力总是有限的，企业也是一样，要凭有限的能力去实现远大的目标，借助外力是不可或缺的，这就需要我们善于借助工具。全面预算就是这样一个管理工具，是一套科学的管理方法，是企业战略的行动工具，这与荀子的观点不谋而合，也是当下最流行的模式。预算作为企业价值管理中的一环，有效地将战略与计划关联起来并形成数字和行动方案，是企业战略执行过程中不可取代的工具。全面预算也不单纯是一套表格，而是集表格、关键KPI指标和详细的行动方案于一体的作战计划，是基于理性的作战计划对未来做出的一系列判断。掌握了全面预算管理，熟练使用全面预算管理工具，将会事半功倍。
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