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流程分析之二:业务分析,业务的构成要素有哪些?

十年之约第55篇,截止到今天,已完成55/3650

如果给你一部华为最新款的Mate50手机,要你给我把这个产品说清楚,你可能会从整体上介绍,这款手机具备什么功能,它可以在哪些场景下被使用,我们在使用时,将会有什么体验等。

同时,我们也可以按照其构成要素,对这款手机进行拆解,它可以分为硬件和软件两个大的部分,其中:硬件包括各个子系统、模块、零件及元器件,如蓝牙模块、通讯模块、镜头模组、主板、芯片、电池、屏幕等,软件包括鸿蒙操作系统和App应用程序,这个手机能发挥作用,主要就是要靠构成这款手机的这些要素,她们所组成的系统才能让手机具备其设计的功能。

认识一个产品,可以从整体上去把握,也可以从其构成要素方面去分析,那么,对于一项业务呢?我们是不是也可以这样?

现在,我们就来来看看,业务由哪些要素构成,业务的构成要素主要有八个:

1、业务场景

业务场景是业务负责人、业务对象和利益相关人员在特定的时间、特定的地点下发生的具体行为。如客户给我们下单,业务代表收到客户订单后,下任务单给PMC

业务都是在一定的场景中发生的,具体的场景,是承载业务的容器,因为没有一个业务发生在真空中,要认识和理解业务,首先必须分析业务场景。

2、业务对象

业务对象是业务价值的接受方,这个接受方可以是我们的直接客户,也可以是间接客户,比如说,我卖的是比亚迪的新能源汽车,买我车的消费者是我们的业务对象;若是我的车不是直接卖给消费者,而是卖给了汽车经销商,汽车经销商也是我们的业务对象。

业务对象是和我们直接进行价值交换的对象,是我们直接服务的对象,我们的业务首先就要满足他们的需求。

3、业务Owner

业务Owner就是业务的负责人,主要是谁在向业务对象提供服务,谁就是业务Owner,如果这个服务,是很多人共同协作完成,那么,谁是主要负责人,谁就是业务Owner

确定业务Owner非常重要,若是一项业务找不到主要负责人,那么,这项业务出了问题,会很难得到解决,业务的效率也很难得到有效改善,因为,没人主要负责,或者多人共同负责,基本上就等于,这项业务很容易形成旁观者效应,很容易没人管,很快就会被边缘化。

4、业务利益关系人

业务利益关系人是除了业务对象和业务Owner以外的,能对业务施加重要影响,或业务对他们有重要影响的人,如果该业务的管理人员、公司高层领导、审计内控部门、流程管理部门等。

利益关系人的识别和管理,是保障业务管理工作能真正落地的基础。

3、业务价值

业务价值是业务的灵魂,它是指业务能实现的交换价值,比如,华为手机有很多不错的功能,比如,通讯信号和影像效果远比某水果手机好,颜值也不错,这个价值主要是对最终用户而言的,如果业务对象不是终端用户,而是渠道商,B端客户,那么,对他们而言的价值,也必须考虑到。

对业务对象有价值的产品或服务,客户才会买单。

4、业务指标

业务指标是对业务进行量化描述的数值,常见的业务指标分为结果指标和过程指标两类,常见的结果指标如,销售额、利润额,过程指标如:拜访客户次数。

业务指标一般用于对业务进行评价和考核,业务指标是用来衡量业务成败的主要依据之一。

5、业务规则

业务规则规定了在什么条件下,业务该如何开展。如在固定资产采购的流程中,单个资产金额在1万以下的,审批流程不需要走到事业部总经理那里,超过一万,但未超过5万,不用走到集团分管副总那里,超过5万但未超过10万,不用走到集团总经理那里,超过10万,则全部都要集团总经理审批。

业务规则是业务的约束条件,根据不同的条件,业务活动流转的途径不一样。

6、业务活动

业务活动是指开展一项业务需要做的具体的一项一项的任务,一般一项业务都可以被拆分成很多有逻辑顺序的活动步骤,业务越复杂,它被拆分出来的业务活动就会越多。

业务活动,是业务在活动这个层面上的解耦,当一个业务被拆解成一个个单独的业务活动后,专业化的分工与协作就有了可能,它们都是基于活动的分解而进行的。

7、业务角色

业务角色是业务活动的执行者,如订单评审环节的工作负责人,采购下单的执行人,样品制作的作业人员等。

业务角色和业务活动一一对应,一个业务活动必须有一个对应的业务角色,多个业务活动,也可以是一个业务角色完成,但一个业务活动,只对应一个业务角色。

8、业务流程

业务流程是按照一定的逻辑顺序,对业务活动所进行的结构化编组,它会形成一个业务流转的通道,业务的开展,就是通过在流程上的流程进行的。

业务流程是业务活动的道路交通网络。

知道了业务的构成要素,我们就可以像庖丁解牛一样,快速对业务进行有效分析,从而为业务管理打下良好的基础。

关于业务的构成要素,你还想到了哪些?欢迎微信交流,或在留言区留言,谢谢!

 

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