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从人效分析来看组织效能

作者:曾双喜,组织发展与人才管理专家
节选:《盘活人才资产》第四章第三节

近两年来,人效这个词特别火,那么什么是人效?它有什么样的价值?通常反映一家企业的经济效益共有三类指标:

企业经济效益指标分类
一是财务指标,即以财务数据为最终结果,反映企业经营状况,如营收、毛利率、净利润、收入增长率等;
二是运营指标,即以业务价值为依据,反映企业运营能力的过程性指标,预见性指标,如用户数、市场占有率、客单价、成交率、复购率、客户投诉率等;
三是人效指标,顾名思义,人效是指人才效能或人力资源效能,它反映的是人才的投入与产出效益。即以人为单位衡量组织效能的高低,如人均产出、人均投入、人均投入产出比、总人工成本占比、总人工成本增长率等。
也就是说,人效指标与财务指标和运营指标不同,它的分子是各类与人直接相关的绩效产出,而分母则是人或由人组成的部门、团队。
财务指标和运营指标都属于滞后性指标,而人效指标属于超前指标。因此,人效成为了组织能力的核心指标,代表了一家企业的未来发展潜力。企业竞争的背后,都是效率的比拼,一个低效率的企业,是不可能持续实现高增长的。如果没有比竞争者更高的人效,就不可能拥有比竞争者更好的市场。
彭剑锋教授认为,中国经济增长方式已经从量的积累进入到质的提升的阶 段,要转变经济增长方式,必须依靠高素质的人才。过去中国的经济发展以及在全球的竞争力提升,主要是依靠低劳动力成本的优势。现在随着人口老龄化的加速,这种优势虽然还存在,但已经在逐步减弱,要抵消这种减弱的影响,就要由人口红利转向人才红利,而人才红利的核心,用高素质人才去提高效能,也就是人效。
华为无疑是中国最优秀的企业,但是华为的人效与国际一流企业还是有较大差距的。根据华为公司年报,2018年华为18万员工贡献了7212亿元的营收,人均产值为400万元。苹果公司在2018财年的总营收为2656亿美元(约18209亿人民币),苹果的员工总数为13.2万人,人均产值为1379万元。微软在2018财年营收为1103亿美元(约7562亿人民币),员工总数超过12万人,人均产值为630万元。因此从人效来看,华为与国际一流企业还是有较大的差距。任正非曾公开表示:“虽然我们在管理上已经很好了,但和爱立信这样的国际公司相比,多了2万管理人员,每年多花40亿美元管理费。所以我们还在不断优化组织和流程,提升内部效率。”
人效指标可以进行纵向和横向的比较,纵向就是与自己的过去比,横向就是与行业里的其他企业比,通过这样的比较,能发现企业所存在的问题和不足。
原阿里巴巴B2B总裁卫哲指出,如果你做互联网企业,你的人效指标要跟传统行业比,要彻底颠覆掉传统行业的指标。比如说二手车交易,公司3万人,一个月做10万辆车,数据看上去很好看。两个数字做个除法,人均一个月卖出3辆车。传统行业二手车的黄牛要活下来,人均一个月卖9辆车。你的人效只有传统行业的1/3,你拿什么去颠覆传统行业?
在进行人效的统计分析时,指标的数量不需要太多包含一到三个指标就可以了,没有必要面面俱到,如果内容太多反而会模糊重点,而且会有很多的交叉重叠。对于大多数企业来说,常用的人效指标有如下三类:

企业常用的人效指标

需要注意的是,在进行人效分析时,不要只是做减法而不做加法。有的企业不是去增加分子,而是都去减分母,一谈提高效率就是做减法,就是控制工资总额、定编定员定岗,因为减分母是很容易的,这样其实就又回归到了传统的人力资源管理,这是一个误区。现在的难点就是如何做加法、做增量,把整个企业的效益提升上来。

了以上公司整体人效指标外,更有价值的是业务人效,即与业务活动相关的人效数据,它不一定直接体现出收入、产量、利润等,但能反馈出人的效率,比如人均拜访次数、人均新开(客户、人均维护商家数、人座比等。业务人效数据比整体人效数据更有预测性,更好把握。


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