把系统思考带到日常工作中，管理就活了

今天这篇文章，是想和大家一起探讨《任务分解怎样才能更精准高效》，为什么要讨论这个话题？因为近期工作中，我们企业管理朋友们遇到了一个很现实的问题：

任务如何拆解，才能让员工明白自己工作的价值，让合作的同事能够清楚的知道他们能获得什么，需要付出什么，有哪些关键的节点？今天就来聊聊工作拆解的思路，清晰地定位工作节奏和关键节点

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根据我们多年的实践经验，所有的工作要系统化拆解，都要经过“思考--计划--执行”这样的思考路径，按照这样的思考路径拆解出来的任务，不仅与整体目标之间的关联性更强，而且更高效。

背景-目的-目标

任务分解这样思考才到位

任务分解就是把事情说清楚，把任务传达清楚，把实施步骤拆解清楚，是对员工业务能力、管理水平和综合素质的全方位检验。

任务拆解的思考路径是背景-目的-目标。

无论是年度任务、季度任务、月度任务，还是平常的一些基础性的工作，WikiWorks系统的任务分解界面都会有#任务背景描述的引导，为什么？目的正是在于引导大家思考这件事情的背景是什么？这样执行的时候才不至于会被牵着鼻子走。

很多人因为工作烦心，很大一部分原因都是我们都只是按照上级的安排执行，却从不去澄清这件事情的背景是什么，因为不清楚背景，那么在需要其他人协作的时候，就不可能站在同一维度思考。

那么如何清晰定义任务的背景呢？这里和大家分享3点我们《维基工作法》这7年多的实践经验：

① 明确核心问题不能是为了做而做

② 工作要做多久权衡投入、产出比

③ 还有哪些机会在做的过程中思考

为什么员工自己分解任务时会经常“偏离”上级的初衷？目的不够明确，目的不是结果，但可以决定结果，是得到结果的原因。

比如，在销售工作中，增加市场份额、超额完成销售指标…是结果，而目的是得到结果的途径，可以理解为公司战略或核心策略，比如，拓展某类客户、推进客户关系等等。

不要用战术的勤奋掩盖战略的懒惰，无论是安排工作，还是执行任务，有目的才能保证有的放矢，这是在思考层面一定要明确的。

核心目标是我们工作价值的体现，如果没有目标，企业怎么年终评定？人资调整？所以，任务拆解时，一定是要奔着核心目标去实现的。

想要员工精准高效地拆解任务，就需要通过共识帮助员工吃透目标管理的精神，悟透公司年度任务的目标及要求，这样才能进一步理顺工作开展思路，精准高效地传递出去。

SMART计划法

完美对应方向上的效果预期

很多企业在选择WikiWorks系统实施战略目标管理之前，也经常制定目标，但在团队执行的过程中，很多目标都默默被腰斩了，为什么？最大的问题是，公司的目标经常用概括性的文字来制定一个模糊性的方向，缺少了具体的执行步骤和细节。

计划层面的核心就是针对关键目标进行任务拆解，任务拆解过程中要具备SMART原则。包含：事、人、资源、时间和效果。

① 事：具体要做的事情是什么

② 人：需要哪些角色参与进来

③ 资源：完成任务需要协调的资源

④ 时间：执行过程中整体的时间节奏

⑤ 效果：完成效果预测及对应评估准则

任何任务的拆解都需要做相关的计划，能够包含上面5个内容基本上就是完整的。如此坚持上3个月，基本上就能很大程度上改善目标实现的问题，因为系统倒逼着我们解决了工作中最常见的两个问题：

① 执行总是很少规划，做到哪里算哪里

② 做计划只是做计划，执行时完全脱轨

如果是以上这两种情况，规划就没有任何意义，这也体现了系统管理的价值，WikiWorks系统中的关联任务，以图示的方式助力管理层实时校验任务拆解的是否到位，且在任务中点击关联内容，即可快速验收工作成果，从而更好地把握全局。

执行层面

把系统思考带到日常工作中

任务分解是一件成人达己的事情，用好以上“黄金秘笈”，你不仅可以快人一步、效率更高，而且在执行的时候可以更顺畅，体现出工作的价值。

毕竟，没有执行的计划是空谈，没有计划的执行是瞎整，一切的内容最后都要落在执行中，才是实干，任务分解的目的也在于此。

执行的链路是围绕问题展开，做好任务拆解，用PDCA去完成闭环，WikiWorks平台在推动目标执行环节中的核心指导思路就是“PDCA循环”，因为PDCA循环转起来才能更好地保证项目的落地执行和结果的达成。

基于我们长达7年多的观察来看，PDCA可以很好地解决我们工作中目标落地的问题，将大目标按照PDCA拆解，每一个环节的小目标又可以采用PDCA拆解，这样就可以闭环滚动起来保证企业战略目标的达成。

在原有的水平上提高之后，新的水平上可以继续PDCA循环提升，保持正向持续向上的增长，这也有助于帮助团队养成重新审视问题的习惯，从而发现问题本质并予以解决。

真心推荐，所有的工作都在WikiWorks 系统内分解，并且引导大家去从“背景-目的-目标”这三个方面思考，当任务主责人有机会看到“全像”，开始站在宏观整体的角度进行思考时，其执行分解的任务必然能够支撑企业战略目标的达成。

码上🔛 日常工作中系统思考目标必达👇

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