SAP软件 样本凭证

在有的情况下，我们录入的凭证有很多相似性，凭证大部分内容都是相同的，只是金额等信息不一样而已，例如租金的计提。此时，我们可以在SAP里面录入一个凭证模板，每次参照这个模板创建凭证就可以了，这就是SAP中的样本凭证。

样本凭证的录入方式和正式凭证一样，只是此凭证不会对会计系统产生影响，仅仅是一个样板而已。

在录入样本凭证之前，我们先看“租赁费”科目余额如下，可以发现9月无发生额。

接下来按照如下路径进入样本凭证录入界面，

录入完凭证信息后查看完整凭证如下图，

保存，生成样本凭证。

生成的会计凭证编号为9200000001，SA凭证的编号不是类似“100000087”这种吗？怎么会是92开头的呢？其实是SAP为了防止会计凭证断号，对样本凭证使用了不同的编号范围。

样本凭证保存后再次查看“租赁费”科目余额如下，9月份发生额无变法，可见样本凭证并没有真实过账。

查看样本凭证如下，

另外，样本凭证可以不是一张完整的凭证。也就是录入样本凭证时借/贷余额不为0也可以保存凭证，如下图。

总结：样本凭证作为会计凭证的样板，方便用户参照过账，以提高凭证录入效率，不会真实过账，在录入重复性凭证时非常有用。