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财务分析-应收账款账务处理及分析管控重点

一、应收账款的定义及账务处理:

1、定义:应收账款是指企业因销售产品、商品或提供劳务等,应向购货或接受劳务单位收取的款项。

2、销售商品、提供劳务,对方未支付货款企业销售商品、产品或提供劳务发生应收款项时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。企业代购货单位垫付包装费、运杂费时,借记“应收账款”科目,贷记“银行存款”等科目。

3、计提坏账:

坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。

提取坏账准备时,借记信用减值损失科目,贷记坏账准备科目

发生坏账损失时,借记坏账准备科目,贷记应收账款科目

已确认并转销的坏账又收回时,借记应收账款等科目,贷记坏账准备科目;同时借记银行存款科目,贷记应收账款科目

4发票冲红,依据冲红发票金额,账务处理为:

借:应交税费-增值税-销项税额 主营业务收入

贷:应收账款-××客户

5、货款回笼:以电子汇票打印件、银行回单等作为原始凭证账务处理为:借:银行存款,应收票据-商业承兑汇票应收票据-财务公司承兑汇票 (若收到财务公司承兑汇票回款)应收款项融资-银行承兑汇票(若收到银行承兑汇票回款)贷:应收账款-××客户

二、应收账款分析管控关注的重点:

1、做好客户管理:销售部应健全客户评价体系,开发新客户时注意客户信用调查工作,根据不同的客户制度不同的信用政策,杜绝盲目赊销;

2、做好客户信用期及信用额度的管理:客户信用额度≈预计月供货金额×客户信用期,针对超过信用期及信用额度的回款的客户,应重点并注,并重新履行审批手续。

3做好应收账款的对账工作:每月财务部应按客户编制应收账款对账单,发给销售部人员通知客户对账,至少每季度应取得客户对账的回函。

4财务部应按客户编制应收账款账龄报表,针对逾期客户应立即启用相关的程序,如启动信用保险程序、发函加紧催收、停止赊销供货等。

5财务部应定期进行应收款项的减值测试发生坏账应分析原因同时履行审批手续,同时建立坏账台账,便于跟踪。

6、应收账款资料档案管理:如与应收账款相关的送货记录、客户合同、客户对账单等重要资料应做好分类存档管理。

7企业出具应收账款相关流程的审批权限,每项业务落实到具体的责任人。

三、应收账款对应的报表明细:

1、应收账款账龄总表:按账龄长短列示应收账款的余额。

2、应收账款账龄明细表:按账龄长短、分客户列示应收账款的余额。

3、应收账款信用报表:按客户列示应收账款信用情况。

4、逾期客户说明表:针对超信用期未回款的客户说明逾期原因,解决措施,完成时间及责任人.

5、坏账准备明细表:分客户记录计提坏账准备的明细。

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