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首席组织官十大组织系统及评估标准

形态、习性千差万别的脊椎动物可以用消化系统、神经系统、生殖系统、呼吸系统等通用的系统去解构和分析。那么,行业不一样、发展阶段不一样、规模不一样的企业组织,可否也用通用的组织系统去解构和分析呢?

首席组织官认为,企业组织要实现的目的相似,要素组成和连接方式有一定的规律性可循,是有可能通用化解构的。

如何解构和划分呢?我们遵循两个原则。 

首先是 MECE(Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)原则,即:各个系统之间相互独立,所有系统结合在一起又能包括组织的各方面,形成一个有机整体。

另外一个划分的原则是既要足够多又要足够少:分得太细在分析问题时容易太复杂,且缺乏整体性;分得太粗,不利于准确界定和解决问题。

在这两个原则的指导下,首席组织官把一个企业组织解构为“十大组织系统”。

十大组织系统,是首席组织官最底层的组织方法论,也是首席组织官“化玄学为工程”的风格的直接体现。我们希望通过这样的划分,帮助企业领导者丰富对于组织的认知,不仅能看到表层的“人”,还能看到底层的“系统”,从而能够更有效地分析及解决组织问题。

打个比喻,很多人都是用“人、部门、汇报关系、文化”这些词汇来描述组织的。这种描述水平就相当于用“脑袋、躯干、四肢、毛发、气质”这些词汇来描述人体。而医生是怎么描述和分析人体的呢?医生眼里的“人”是消化系统、呼吸系统、神经系统等生理系统的组合。医生们会用消化系统、呼吸系统、神经系统这样的方法论去诊断、治疗疾病。

以下就是这十大组织系统的功能描述。在每个组织系统的功能之下,我们还列举了典型子系统。注意,典型子系统部分只是举例,既没有穷尽,也不是每个子系统都必须有。任何公司,都要有自己的选择、组合和创作,以实现本公司所需的“功能”。

为了方便记忆和使用,这十大组织系统可以组合为四大类:

  • 任务协同类系统;

  • 人才及知识类系统;

  • 激励及文化类系统;

  • 战略及变革类系统。

任务协同类系统

1、核心业务流程/机制 

功能:有效组合主要的价值创造活动,形成“端到端”的价值链,更有竞争力地为客户交付价值,为相关方增加价值;公司的战略意图有效体现在核心业务流程/机制的设置上。

典型子系统:业务流程再造;IPD/LTC/ITR;客户价值定位;SOP/标准操作流程;产品/服务规划类流程/机制;产品/服务开发类流程/机制;供应采购生产工程实现类流程/机制;推广与营销类流程/机制;客户交付/客户关系类流程/机制;客户满意度调查;财务类流程/机制;内审类流程/机制;投资类流程/机制;融资类流程/机制;质量/安全/EHS类流程/机制;关键岗位设计;运营管理结构/PMO;等。

2、战略协同及绩效管理系统

功能:促使方向、目标、关键任务的协同一致,实现上下同欲、前后同心、左右同行;把目标及关键任务分解并落实到团队及个人;通过计划、监督、评价、反馈提升等方式帮助团队及个人完成关键任务从而实现目标。

典型子系统:战略协同及绩效管理理念;战略分解及部署;战略回顾及调整;战略沟通;经营分析会;预算管理;OKR;OGSM;平衡计分卡/BSC;业务单元及团队的KPI/KPA;战略绩效管理(业务单元及团队的绩效评价、业务单元及团队奖金包);高层人员绩效管理/述职;个人绩效计划;个人绩效评估&绩效反馈;等。

3、组织结构及决策系统

功能:部门定位及关键职责领域有效支撑公司战略意图;平衡刚性与灵活性;岗位、角色、团队的设置使得任务易于被完成;责权匹配;不同部门/团队之间的定位及关键职责领域相互匹配。

典型子系统:集分权/总部定位;领导团队/EMT的定位及决策机制;董事长与CEO的分工;总部组织结构;前台、中台、后台职责区分;运营管理结构/PMO;职能/部门定位及组织结构设计;关键岗位设计;业务单元及团队的KPI;汇报关系及层级等;决策权限设定;系统负责人制SO;跨部门任务组;等。

4、信息及数据系统

功能:关键的业务及组织信息、数据能高效传递到相关干系人;通过信息的加工和运用,提升效率、辅助决策、支持赋能。

典型子系统:财务会计;OA;高管团队会议机制;经营分析会;财务类流程/机制;财务信息系统;部门/团队会议;信息沟通工具;公告;内部员工论坛;在线学习;ERP;知识管理/分享平台;资料馆/档案馆;员工信息系统/HRIS;等。

人才及知识类系统

5、人才选育用留系统

功能:找到、吸引、培育、保留适合企业发展阶段的人才;高效转化及融入;将人才配置到合适的岗位(合适的人做合适的事);有竞争力的中层人才源源不断产生;有竞争力的高层人才源源不断产生;不适合的人适时离开。

典型子系统:人员标准(通用素质能力;职能/岗位素质能力;任职资格/专业能力;高层领导力定义);中高层/干部评价任用理念;职业序列及等级;管理培训生的招聘及早期发展;专项招聘项目(如销售代表);入职培训体系;人员管理/团队管理基本功/通用领导力培训;企业大学/培训学院;360评估/反馈;人员工作及发展计划;导师计划;继任者计划;人员编制;绩效+潜力综合评估;人才盘点;职业发展路径;研发/技术序列人员的晋级体系;晋升、降级与辞退/低绩效管理;轮岗;高管外聘及融入;一号位类人才发展/涌现机制;等。

6、知识进步及技术创新系统 

功能:知识沉淀被鼓励和奖励;高质量的know-how不断被沉淀;失去竞争力的know-how不断被清理;know-how被高效传递和学习;知识沉淀及技术创新不断积累、转化成为组织竞争力。

典型子系统:技术研发策略及资源规划;专业技术委员会;知识分享体系;继续教育;论文/专利奖励机制;产研结合/合作办学;研发/技术序列职级体系;研发/技术序列人员晋级体系;专业技能鉴定及职称;技术发明专利、知识产权管理;文献档案管理体系;知识管理/分享平台;资料馆/档案馆;研发/技术系统的亚文化;等。

激励及文化类系统

7、激励及全面回报系统

注:“全面回报”包括了薪酬、奖金、长期激励、福利、晋升、工作生活平衡等要素,是员工可以从一个组织可以得到物质及非物质回报的总和。

功能:回报、激励员工的贡献及投入;吸引、激发和保留优秀人才;支持战略目标及价值观导向的实现;平衡关键利益相关方(股东、高管、员工、社会等)的关系。

典型子系统:激励理念;员工价值定位/全面回报理念;股权激励计划/长期激励计划;业务单元及团队的奖金包;全面薪酬结构;绩效奖金机制;基本工资;基础福利;灵活福利;及时激励;薪酬沟通;EAP;工作与生活平衡;灵活工作制;非物质奖励/荣誉系统;休假政策;退休、退岗机制;论文/专利奖励机制;研发/技术序列人员晋级体系;晋升、降级与辞退/低绩效管理;高管薪酬方案;等。

8、文化管理系统

功能:平衡外部适应性与内部整合性;有竞争力的理念不断生成及合法化;失去竞争力的理念不断被甄别及消弭;理念被化虚为实,应用于断事用人的关键流程/机制/系统中,形成共识及普遍的行为;与价值观相悖的行为会及时被管理,疑似与价值观不一致的行为能被讨论和评判;平衡“应是”与“实是”、多元与统一、继承与迭代。

典型子系统:使命愿景;价值观;高层领导力定义;经营管理原则;具体的行为标准;客户满意度调查;通用领导力培训;内部员工论坛;价值观考核/行为能力评估;高管团队走心会;员工纪律与处分;员工意见/敬业度调研;公司庆典及节日性活动;公司内刊;非物质奖励/荣誉系统;职仪式及培训;文化符号、仪式、故事、英雄;公司政策;商业行为准则及利益冲突申报制度;晋升、降级与辞退/低绩效管理;研发/技术系统的亚文化;等。

战略及变革类系统

9、战略生成及领导者进化系统

功能:领导层对外部环境变化有敏锐感知;领导层对自身组织状况有清醒认知;平衡想做、应做、能做,形成有竞争力的整合战略;核心领导人、核心领导团队的成长和迭代能适应公司内外环境的变化;治理机制的迭代能适应公司内外环境的变化。

典型子系统:整合战略(使命愿景+业务战略+组织策略+价值观);战略生成方法论;创始人/一号位成长(使命感/生命意义、慧眼识人/关系能力、战略能力、组织及思想领导力,等);董事会的建立及发展;集团化公司的组织治理机制;一号位结构性缺位的处理;高管团队复杂关系的处理;CEO选拔/继任;集分权/总部定位;董事长与CEO的分工;高管团队/EMT的定位及决策机制;真高管团队发展;高层领导力定义;一号位类人才发展/涌现机制;职能类高管的发展机制;内部创业机制;高层人员绩效管理机制;组织评估/复盘/标杆研究;高管外聘及融入;合伙人机制;高管薪酬方案;高管退出/退休机制;高管教练;高管学习进修政策;技术研发策略及资源规划;等。

10、组织及变革管理系统

功能:中高层人员普遍具有组织及变革管理能力;组织的调整可以及时、有效承接目标&战略的迭代;既能解决短期组织问题,又能建立长期甚至战略性组织能力;组织贡献被重视并被有效评价;设置了合适的角色、结构,匹配了适当的资源、能力及权力,使得“管理组织及变革”的重要职责得以承担;组织成员了解组织整体设计的理念、原则、策略,并能参与改进迭代。

典型子系统:组织评估/复盘;公司级组织策略规划;组织方法论;变革管理方法论;职能/部门级组织设计;高层人员绩效管理机制;组织工作的评价机制;人员管理/团队管理基本功/通用领导力培训;组织及人事权设置;系统负责人制SO;人力资源职能定位及组织设计;HRBP与业务经理的职责权限划分;组织委员会制;变革管理委员会;组织问题专项研讨会机制;员工意见/敬业度调研;等。 

组织系统功能评分标准

首席组织官

责编:大圣 | 插图:小白

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