一、绩效管理
绩效管理是对组织和员工的行为与结果进行管理的一个系统,是充分发挥每个员工的潜力、提高其绩效,并将员工的个人目标与企业战略相结合以提高组织绩效的一个过程。绩效管理是企业战略落地的工具,是化战略为行动的一套管理体系。
1) 落实企业战略,让企业能够活下去、有质量地活下去。通过构建绩效管理体系,落实企业战略,上下对齐,协调一致,保证产出,最终实现企业战略的成功。
2)激发组织活力,支撑企业组织能够活得更长久。通过绩效管理,区分贡献,拉开差距,激活组织,导向成功。
2. 绩效管理要解决
1) 如何确定有效的目标?
2) 如何使目标在管理者与员工之间达成共识?
3) 如何引导员工朝着正确的目标发展?
4) 如何对实现目标的过程进行监控?
5) 如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?
3. 绩效管理发展阶段
第一阶段 重点关注个人绩效,主要用来评定个体的工作表现。
第二阶段 在关注个人绩效的同时,开始关注组织绩效。绩效也从人力资源管理职能上升到战略传承的高度,走向战略绩效管理,绩效成为目标管理和战略管理的综合体。
第三阶段 从管理视角转向经营视角,绩效管理体系融入企业的战略管理、预算管理、经营计划、审计报告、干部选拔与评价体系,从战略绩效管理走向战略绩效运营。
二、绩效管理存在的误区
在企业当中,普遍存在KPI 结果好,但企业和客户实际感知不好的现象,原因之一是很多人混淆了KPI 指标与目标。KPI 指标是对目标的不完全反映,需要将KPI 指标翻译成客户侧看得见、摸得着的目标、策略、举措和行动,落实到日常的业务实践中。
正态分布是指随机变量与目标之间的偏差的概率分布。强制正态分布造成的弊端有很多。
轮流坐庄破坏了员工的积极性。
扭曲了一些员工的真实业绩贡献,为后续绩效应用带来很大的困扰。
不利于对各部门进行绩效管理回溯和改进。
总之,绩效考评是什么分布并不重要,绩效考评真实还原了每个人的业绩贡献才是真正的重点。
绩效目标设定以后,将绩效结果与绩效目标进行比较。很多人不愿意去做细致的目标设定工作,将绩效考评工作简单化,搞业绩排名。每个岗位面临的情况不一样,排名不可能起到牵引效果。这就是人与人比的结果,绝大多数人都处在舒适区,而公司业绩得不到改善。
企业有很多的管理工具,比如战略管理工具、领导力管理工具、项目管理工具等。这些管理工具也是各司其职,绩效管理工具只管绩效。其实绩效是不可能毁了一个企业的,把绩效管理工具泛化使用,才有可能毁了一个企业。
三、绩效管理原则
绩效考核是工具和手段,目标实现才是目的。企业一定要先有明确的发展目标,然后将绩效管理作为目标实现的工具,有了目标才有方向感。如果没有目标做考核,就会没有抓手,抛开目标谈绩效,就是为了管理而管理,这种做法不可取。
企业需要明确自身的财务目标和非财务目标,基于战略目标提出的绩效考核指标会更加有效。绩效考核就是在战略目标实现的关键成功因素和控制点,设置关键指标,让企业的资源和能力合理分布在关键领域上,实现企业经营和管理提升。
绩效管理是为战略目标服务的,是目标分解、目标传递的过程,绩效指标一定只能自上而下分解,由公司确定各部门指标,部门确定各岗位指标。
考核方法和指标的确定是相互糅合的过程,指标就是指挥棒,指标指向哪里,组织的资源和重心就放在哪里。在设置指标和权重的时候,一定要唯价值论,而不是唯数字论。数字在不同场景中,价值感是不一样的。
在企业实践中,绩效有三种实际用法。第一种场景为了考核而考核。二种场景在绩效中改进,第三种场景:如何达成组织绩效目标。
绩效是目标管理的工具,可以把整体目标分解到每一个人,先有组织绩效,后有个人绩效。
在绩效量化的时候,一定要格外关注组织绩效的量化。组织绩效要格外关注战略子目标的实现度,只有能够达成目标,创造价值,才是组织绩效追求的理想状态。
考核和评价是两个不同的概念,考核主要看结果,而评价既要看结果,也要看表现。组织绩效重考核,个人绩效重评价和改进。
绩效是经典的条件反射工具。正反馈会带来刺激,尤其是量化的考评,可以更加客观反映这一条件反射。
将经营的逻辑和管理的逻辑相统一,将复杂的经营事件变为简单的日常工作行为。只要将日常工作行为做到位,就可以做好整体经营。
四、绩效管理流程
领导需要花费更多的时间来制定一个清晰的目标,只有在清晰目标传递的过程当中,能够准确无误的被下属领悟。清晰的目标能够与员工个人的目标相吻合,甚至是一致,就能最大限度地激励起员工的主观能动性,也是比激励机制更加有效的一种方式方法。
首先要和员工一起来探讨;领导要将自己的思路,策略解释清楚;员工需要根据自己所理解的思路与策略,设计好自己的工作目标;员工能够向领导阐述,自己所涉及的工作目标的合理性和自己比较意义在哪里。
有效流程不仅包括业务扩展的目标,还有员工个人提升计划的进度,这样才能尽到领导的职责。领导是需要带领团队和组织不断发展的。
在做绩效沟通的时候,这也是一次与员工沟通很好的机会。绩效沟通沟通的重点方向:了解项目进度,了解员工的工作思路,还有需要什么样的支持。
需要的是激发下属的潜力。其实下属与领导沟通的机会并不多,领导要把握住这个机会让他们可以展示自己过往工作中的突出业绩,以及处理事情的思维逻辑。进而展示出领导对他们的认可。
6. 相关的绩效培训
帮助员工理清问题,在绩效的环节当中,会对工作和收入有什么样的影响,需要领导层面进行一个正面的引导。
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