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人是头号难题:如何找到对的人?

导言

找对人比做对事更重要,“人”是你的头号难题。“事”则不然。“事”,指的是你采取何种策略,提供哪些产品和服务,运用哪套流程等。你可以把整个职业生涯都花在解决无穷无尽的烦心“事”上,以为这样就可以推进经营。多数经理人乐此不疲。

遗憾的是,只关心“事”不但会增大你的压力,减少你的收入,还会大大牺牲掉你的个人时间。聪明点,从今天起,你应该更重视如何用“人”。“人”,指的是在合适岗位上为你做“事”的人。

正文字数丨4531

预计阅读丨 7 分钟

我们采访过400多位CEO、商界亿万富翁和其他成功领导人。这些人一辈子都在商战中冲锋陷阵。他们知道:竞争最激烈的地方也蕴藏着最大的机会。我们要这些领军者讲述哪些因素最能影响经营成果。答案一半以上是“管理才能”。在剩余方面,执行只占到20%;战略份额更少,只占到17%;外部因素(如利率等)只占11%(见图6.1)

总体来看,如果没给予“管理才能”足够重视,你的公司就会始终处在风口浪尖。你会把时间花在处理无休无止的“事”上。反之,你就会有蔚蓝的天空、平静的海面,企业之船航行得一帆风顺。正确的“人”自会处理好所有的“事”。

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01

如何找到最优秀的人

找到最优秀的人,运用A级招聘法简单实用,你需要做到10件事:

●  把“人”视为重中之重。受访领导者告诉我们:他们把60%的时间用于考虑“人”的问题。把“人”排进前3大要事,并传达解决它的紧迫性,这样就能避免消极的招聘政策。

●  卓越的领导者不会只要求别人,而是会以身作则,起到表率作用。

●  争取管理层或同事们的支持。让所有管理者都执行A级招聘法,领导人就能轻松取胜。

●  给团队描绘清晰的愿景,并在每次沟通时强化A级人才。然后,用行动来支持话语,看看愿景是怎样慢慢改造整个团队的。

●  培训团队做到最佳。领导者要帮助经理人学会A级招聘法的所有步骤,保证他们有能力独立执行。

●  清除成功绊脚石。管理A级团队的A级领导者会与人力资源部一道,消除所有阻碍推行A级招聘法的政策、标准和做法。

●  制定新政策,为“新法”推行保驾护航。领导者知道,哪怕说干口舌,依旧会有些顽固不化的家伙,因此,必须制定政策:

① 在经理人的记分卡上填写成果要求:“实现至少90%的招聘成功率。在(日期)前,组建并维持至少有90%的A级人才的团队。”要求每个岗位的招聘申请都附上记分卡。没有记分卡,就不要来申请。要想得到公司招聘团队的帮助,经理人必须提供记分卡。

② 发出录用通知前,要有升级面试记录和记分卡评级。不经过升级面试,决不录人。

●  发现并奖励那些使用该方法取得圆满成果的人。这份奖金会大大提高招聘效率,最终让自己受益。

●  换掉不合作的经理人。领导者应该清除那些拒绝使用该方法组建精英团队的人。在作决定前,要给人改过的机会;如果反对者顽固不化,那就将其剔除。

●  庆祝胜利,争取做得更好。这种认可让大家斗志昂扬,做得更好。不满足的领导者总是寻找更新更好的方法来实现想要的成果,并从第一步开始监督这些方法的实践情况。

我们看到无数CEO运用这套办法组建起更强大、更高效的队伍。最终,公司从同行中脱颖而出。

再说一遍,使用A级招聘法,并不需要你是CEO。你可以在现有岗位和部门轻松推行这项方法。不论职位大小,你都能作出贡献。把运用A级招聘法招到A级人才作为要事,并鼓励下属学习这个方法。这样,你的团队会更卓越,让人刮目相看。你也会成为整个公司熠熠生辉的楷模。

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02

组建A级团队

我们一直集中精力讲述如何物色和选拔A级候选人。可是,经理人不止要一名A级候选人,他们需要组建一支A级候选人团队。成功是团队创下的,而不单凭个人。数年来,我们发现:组建全是A级候选人的团队会带给经理人很大压力。有些经理人甚至清晰地向我们表达过疑虑。

他们会说:“A级候选人在一起能干好吗?”或者是“他们都想当明星,不会爆发冲突吗?我们是不是该少用些A级候选人,多配些B级候选人,这样就不会起内讧了?”不要再执迷不悟了。

记住:A级候选人并非“全能运动员”。A级候选人是能实现记分卡上规定目标的人,这些目标,只有10%的该领域人员能够实现。你必须清晰填制记分卡,决定岗位人员必须实现的目标,设定符合企业文化的能力和价值观要求。因此,所谓A级候选人,就是能够实现你规定的成果,并遵从企业文化和价值观的人。

如果强调团队精神是公司的核心价值观,那么,一个追求镁光灯的明星运动员绝不是A级候选人。我们才不管他有多高效!前面已经讲过,有些人业绩优秀,但其行为方式与企业文化和价值观冲突,结果被开除。这样的例子不胜枚举。A级候选人不但能胜任工作,还能融入公司,因为记分卡能确保他们适应企业文化。

A级候选人能够协力完成工作,因为人人都明白自己只是大团队中的一份子,做好一份工作。他们不会互相阻挠,因为每个人都只是各自领域的专家。单个来看,他们都是A级候选人,你不遗余力地让其动机、才华和价值观跟岗位相配。携起手来,他们组成一支A级团队,众人划桨开大船,他们整合个人的独特贡献,产生协同效应,推动公司发展壮大。我们认为:组建一支全是A级候选人的团队不仅可能,也十分必要。

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03

为A级候选人营造“支持性”文化

俗话说:“水涨船高。”聘用A级候选人也是这个道理。在合适的时间把合适的人聘到合适的岗位上并能够适应公司的文化,这会影响整个公司。

A级候选人到岗后,会提高生产率,使大家的工作目标更明晰、愿望更强烈、热情更高涨。一位客户告诉我们,他每聘来一位A级候选人,公司的整体士气都会提高。

然而,要记住:波浪的冲击方式并不一样。有的是掀起巨浪,有的是慢慢涨潮。虽然引进的A级候选人需要调整自身以适应公司的文化,但是,企业文化自身也需要有一定的弹性,以迎接A级候选人带来的冲击,尤其是在需要改变的领域。

特里·莱西爵士(Sir Terry Leahy,《财富》杂志评选的“2003欧洲最佳商界领袖”)起先在特易购公司(Tesco)做小职员,后来一路升任CEO。4年前,当决定进入服装业时,莱西已经非常了解特易购的企业文化,但还是决定根据新情况打破旧有模式。

我们请来约翰·霍涅尔(John Hoerner)负责这块业务,他一直在大服装公司担任CEO。”莱西告诉我们,“特易购的服装生意不小,但没有约翰以前管理的零售公司大。约翰成绩斐然:他让生意规模扩大了3倍,营业额也迅速上升。他能夯实基础,保证公司未来的业务发展和盈利。

约翰天生就是个商业缔造者,这正为我们所需。可是,他也给我们带来巨大的冲击。我们本可以聘一个更符合企业文化的人,一个'特易购式’的人物,但这样做是错的。我们知道,当时所需的是服装行业最优秀的人,我们必须竭尽全力地支持他。团队和我本人给他足够的自由,让他大展拳脚。

你必须营造一种'支持性’文化,给人空间,容许人在个性上有所不同。高管们必须成熟地与个性突出的A级人才融洽相处。这样做,可达到双方共赢:特易购改变了他们,他们也改变了特易购。

组建全是A级人才的团队,要求你对经营战略深思熟虑,反复斟酌到底需要哪种人才来执行公司规划。也许,你只需对现有团队稍稍升级改造;也许,你需要作出巨大的改变。

不管怎样,此事都刻不容缓。好的领导者会找时间物色业界精英,并施展A级招聘法将其聘为己有。他们知道,这是保证长期成功的头等大事。

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04

为了留住A级人才,请解雇C级员工

打造一支A级团队,需要的不仅是招聘明星级人才,还有所有人事部最为难的事情:剔除。因为把C级员工留在团队中,是对优秀员工的不公平。如同惠普前战略和企业经营副总裁黛布拉·邓恩所说:“我认为没有比你让一个人在一份工作上碌碌无为更失礼的事情了,就好像一个人在一份工作中不受到同事们的尊重,不被看好,而且失去自尊心。对于我来说,在尊重的伪装下对一个人这样做是非常荒谬的。”

或者是给一个人比他应得的高很多的绩效评价、对于他们的弱点不给予诚实的评价,这些都会让他不能进步。这种欺骗可能会持续很多年,特别是在一家发展很好的公司中。随着公司的稳步发展,绩效管理体系变得越来越严格,这时公司就很有可能开除这些C级员工。

总之,不去指正B级、C级员工的缺点,并且让他们去做他们不擅长的工作,这是很不道德的事情。

那么,如何友善地解聘他人?在一个理想世界里,你无须解雇任何人。但如果你是一个企业主、投资人或经理,你将发现自己队伍里有些人无法胜任自己的工作,解雇他们就成了不可避免的事。我把这些业绩糟糕的人称为“C级员工”。

优秀的领导者不会任由C级员工在自己眼皮底下混日子。他们会评估自己的团队,剔除表现糟糕者。我记得有一名高管为了给自己队伍里的2名C级员工擦屁股,不得不每周工作100个小时,而那2名C级员工每周才工作30个小时。

如果不想解雇C级员工,最好的方法是向他传达清晰的目标和期望,并对他的工作进行指导,然后评估他的表现。把丑话说在前面,告诉他:“你没有达到你所在岗位的最低要求。我们一起来想办法,看看能不能在接下来2个月提高你的成绩。我是来帮助你的,但如果2个月后你的表现还是没有起色,你就得走人。”然后每2周进行阶段检查,包括口头和书面报告。8周后, C级员工深知自己的表现差强人意,他们大多数人会优雅地自行请辞。

另外,你或许可以尝试把C级员工调到适合他的其他岗位上。可以是减小或改变他们在工作中的责任,但一定要确保他可以在新岗位上变成A级员工。如果2个月后C级员工没有自动离职,就直接解聘他。收集好相关文件,和他进行最后的谈话。给他一些补偿金,让他去寻找一份更适合他的才能的工作。

解聘一名C级员工后,你不必担心团队的士气会因此而消沉。事实上,士气会上涨。你或许会惊奇地发现,其他员工都会称赞你解雇了一个对他人无礼、捣乱、靠不住、毁掉客户满意度甚至暗中损害公司利益的小人。

90%的经理在解雇不合格员工的时候都过于犹豫了。他们因此而腾不出空间招聘更优秀的人才。我发现,最优秀的1%的经理,作出招聘或解雇决策的次数是其他人的5倍。在打造A级团队的过程中,宁可人事变动得有点多,也不要变动得太少。

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05

请关注“人”,别盯着“事”

我们采访了商界亿万富翁比尔·科奇(Bill Koch),一位石油大亨。1992年,科奇开始扭转美国队在“美洲杯”(American’s Cup,享誉世界的帆船比赛)中的命运。事实表明,科奇深谙A级招聘法的要点,这是他早年在麻省理工学院时从篮球教练那儿学来的。

他回忆道:“整个大一,我们只赢过一场比赛。后来,学校赶走了那个教练,换了一位国内胜率最高的教练。新教练用一种非常简单的策略让我们打赢比赛:规避每个人的弱点。

“是的,弱点。他不让我们暴露出自己的弱点。如果哪个家伙运球不好,他就说:'好,你不要运球,你来防守,你来抢篮板球,你能做得更好。’如果一个人不擅长投篮,但精于进攻,那么我们就不轻易传球给他,除非对方没人防守他。我们当时并不是体育联合会的顶尖运动员,要不是教练的这套新策略,我们这些人根本组成不了这支优秀的新生篮球队。

“我们的战绩令人瞩目。大三时,我们打赢了一半的比赛。大四的时候,我们在全国比赛中所向披靡,无人能敌。”

1992年,当负责组建“美洲杯”帆船队时,科奇发现自己处在相同的位置。他不是经验老到的船员,但知道该如何组建团队。

“组建'美洲杯’美国队时,我用3项指标评估了备选队员:能力、团队精神和态度。当然,我们还需要技术。'技术+3项要求’,就这样,我们把帆船命名为'美国立方号’。”科奇发明了记分卡的类似物,根据标准去评估所有的船员。

“我分别按1~10分打分。人员的态度和团队精神必须达到9分或10分。最后,我清除了2名世界上数一数二的船员,只因他们态度恶劣。千万别请来超级明星,然后再试图改变他们的态度。招聘CEO和重要高管时也是如此。”接下来,科奇根据自己设计的记分卡物色和选拔最出色的船员。起先,他没花多少精力,但很快发现得多花时间,好好去做。

“我犯过一个错误:雇了位参加过'美洲杯’比赛的强手,并让他负责整个船队。此人能说会道,魅力非凡。但是,我没跟他一起共事过。后来,他想说服负责人开除我。我说:'你滚蛋吧!别出门时被门把手碰到屁股。’

“得到教训后,我启用了从麻省理工学院篮球队学到的那一套。我开除了这位'最佳运动员’,花时间聘到更适合的队员。这样一来,全队士气高昂。大家不是样样全能,他们只需要有一项特长就足够了。我们按照这样的标准选拔人才,组建团队,这在帆船赛中史无前例。”

有人觉得“美国立方号”根本就不可能赢得比赛。20多家报纸也预言科奇率领的“美国立方号”在比赛中不会有什么出色的表现。

科奇向我们描述:大家在比赛时十分专注,整个船队异常安静。每个人都全力以赴做好自己的事,把每个岗位的功能发挥至最大化。现在想想,他们冲过终点线时,心里多么激动。第一名!美国队领先众人看好的意大利队42秒!想想当时如雷的掌声!

▲美国立方号

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