数据分析的时候,数据统计是重头戏,excel函数库里包含了丰富的数据统计函数,基本能够满足各种场景下的数据统计需求。
今天给大家整理了6个常用的数据统计函数Frequency、Max、Large、Countif、Datedif的用法,你也可以结合前面教程中讲到的一些技巧,比如和通配符搭配,更大的发挥这些函数的效用。
01
=Frequency(C2:C12,{100,0})
说明:Frequency函数计算指定区间内符合条件的个数,参数1表示计算区间,参数2表示统计条件。
知识点:
1.统计条件主要由数值区间表示,如上例为(0,100],即左开右闭。
2.特别的,注意表示条件的参数2的顺序,大值写在前边,小值写在后面。
02
=MAX((B2:B12="意外险")*E2:E12)
说明:该公式将找到意外险类别里销量最大的产品的销量,即找到满足条件的最大值。
知识点:
1.直接录入公式不会算出最终结果,需要将光标移至公式所在的单元格并双击后按Ctrl+Shift+Enter并松开才会得到结果。
2.公式外的{}不是手动输入的,手动输入无效,是通过按上述组合键自动加上的。
03
=Large($E$2:$E$12,1)
说明:Large函数可找到指定区域内排名第几大的数值,第一个参数表示数值区域,第二个参数表示排名的名次,一般场景是找前三名。
知识点:
1.名次参数可用变量代替,通过传变量的值控制结果。
2.举一反三,该函数的反函数Small,公式=Small($E$2:$E$12,1)表示指定区域内的最小值,有兴趣的朋友可以试试。
04
=COUNTIF(B2:B12,"=意外险")
说明:该函数求出指定区域内符合条件的个数,使用频率较高。参数1表示统计区域,参数2表示统计条件。
知识点:
1.若统计条件是固定条件,则整个条件用“”引住;若统计条件有变量,则需要把条件表达式引住并用&连接变量,如=COUNTIF($B$2:$B$12,"="&G3)
2.若需要通过拖拽生成公式,则统计区域要用绝对引用符号$(如上),否则拖拽过程中统计区域会有变化,请注意。
3.对于数值,条件表达式可以使用><或>=,<=,如=COUNTIF(E2:E12,">3000")
05
=DATEDIF(C21,D21,"d")
说明:计算两个日期之间的长度,单位可以是年,月或者日,分别用y、m、d表示。
知识点:
1.参数1表示起始日期,参数2表示终止日期,参数3表示差值的单位y(m or d)。
2.不知道大家注意到没有,在输入此函数的时候不像其它函数有提示,因为该函数是excel里的隐藏函数,在向导中是找不到的,但是可以直接使用。
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