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如何向管理层制作出优秀的经营分析报告?

在数字化时代,企业不管规模大小,不管是哪个行业,都会有月度、季度、年度经营分析会议,有些是复盘性的,有些是决策性的,面对企业管理层,如何制作出让领导满意且有价值的经营分析报告?经营分析的目标在于回顾过去、发现问题、解决问题。派可数据经过众多企业数据分析项目的实施经验积累,构建了企业经营分析指标体系,无论是复盘性还是决策性,经营分析报告一般要包括如下内容:

一、总结经营目标完成情况。

企业每个岗位都有明确的衡量年度、月度经营计划目标的KPI指标,KPI指标可从三个方面来统计分析:

1)组织方面:可划分为公司层面、部门及区域层面、个人层面、业务板块、产品层面、客户层面,供应商层面等。

2)内容方面:指标内容可通过平衡计分卡来梳理,包括财务、市场、运营和人力资源等方面。财务指标包括利润、收入、成本、净资产收益率、净利润现金流比例、资产负债率等;市场指标包括新市场开拓、新订单签订情况、新客户跟进情况等。运营指标包括订单交期及时性、产品质量合格率、生产计划完成率、客户投诉情况、库存周转情况等。人力资源指标包括员工流失率、员工培训计划完成情况、员工效能提升情况等。

3)特别事项方面:一些公司战略发展较为重大的事项,如重大的研发项目、重大投资活动等。

二、对比经营计划与实际指标情况

通过指标对比,找出差距与差异,利用多维钻取与联动功能来分解指标,找出差距背后的原因要素和责任。再对原因各要素进行深层次分析,从而聚集到具体的业务及管理环节上。

三、提出建议解决方案,制作出图文丰富的智能报告

智能报告中的解决方案要相对比较具体,落实到组织部门或岗位、具体计划时间节点、具体工作内容及要求、以及所需要的资源配置等,解决方案经过决策后付诸实际行动。

基于派可数据经营分析指标体系制作出的经营分析报告,重点锁定企业经营管理的三个点:业绩、差距及对策、下一步目标和计划;把这三个点讲清楚了,经营分析就有了真正的价值,才能为企业需要找到新的机会、获得更好的业绩!最后,要制作出优秀的经营分析报告,指标、报表、图文、数据展示、结构逻辑要符合管理思维,这样的报告即有实质内容,形式也完美,呈现给管理层的经营分析报告才能收获满满!

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