概念:抓大放小管细
我们经常会看见一些员工逐渐的成长为一名管理者,但是很多管理者还是不能理解什么是真正的管理。如何做一名合格的管理者,今天和大家分享一下管理的六字真言:抓大、放小、管细。
概念 1
例外原则
提出“科学管理”的著名管理学家泰勒认为:“为了提高效率和控制大局,上级只保留处理例外和非常规事件的决定权和控制权,例行和常规的权利由部下分享。”也就是说,大事,就是“例外的、非常规事件”。这句经典名言,在管理学上被称之为“例外原则”。
概念 2
洛克忠告
所谓管细,就是一套严格的监督制度。英国教育家洛克说:没有有效的监督,就不会有满意的工作绩效。明智的管理者会利用监督这把利剑,促使员工们即心有紧迫感,又满怀热情的投入到工作当中去。
运用:六字真言:抓大、放小、管细
抓大
抓大的意思就是:只管大事。
执行“例外原则”:财务上的预算制,管理上的流程化。都是不错的方法。
财务预算制,就是确定财务上什么“不算”例外。比如部门预算确定,可以招15名员工。15人以内的进出,“不算”例外,无需批准。招第16名员工,就算例外,需要申请。
管理流程化,就是确定管理上什么“不算”例外。比如采购报销流程确定,先有部门的申购单,领导签字确认后就可以采购,采购后有入库单,最后再去财务报销。可以由于申购物品时比较急,当时申购物品部门领导正在外地出差,当时电话确认后就没有签字确认,因为特殊情况,没有按照流程走,这就是例外,需要申请。
放小
放小,就是授权。授权,不是一句“这件事交给你”就完了。这个不是授权,这个是授责。
放小,首先要知道什么算“小”。所有财务预算内、管理流程里的,都是小事。对于小事,店长要懂得让经理决策。怎么做?你可以试着“不直接回答下级的问题”。
当下级有问题时,你可以让他自己提方案。点评方案,而不是回答问题。如果直接回答问题,你觉得你在建议,他觉得你在下命令。长此以往,这个“小”是放不下去的。
理解了“小”,还要懂得“放”。最重要“放”的方式,是从审批制,变成备案制。你的下属要做一些“不算例外”,但是重要的决策,你可以请他把具体的做法备案。备案的意义就是通知你,如果发现有什么问题,就严格按照制度来查处。
简而言之,“抓大放小”就是:不算例外的决策,备案:算是例外的决策,报批。
管细
很多管理者都在说“抓大放小”,但是常常忽略“管细”。
微软前任CEO史蒂夫.鲍尔默,是“抓大放小”,尤其是“管细”的典型。
有一次,他接受各国CEO的年度汇报。巨大的屏幕上,每一页都是密密麻麻的业务数据。数学系毕业的他,虽然平时“抓大放小”,不参与各国分公司的管理,但利用听报告的方式来“管细”。他突然说:停,你翻到前面,这一页的这个数字,和那一页的那个数字是矛盾的,请你解释一下。那个CEO瞠目结舌,答不上来。史蒂夫说,你根本不懂你的业务,当场就把他解雇了。
小结
从经理到店长,最大的不同,就是你不直接管理最一线的员工了,所以,必须从“兄弟们跟我上”式的“单层管理”,过渡为“隔层管理”。
记住六字真言:抓大、放小、管细,克服“一放就乱、一管就死”的状态。
企业高层无为,中层有所为,基层无所不为,企业才能大有所为。
作为管理者,你抓的足够大,放了全部小,管的非常细吗?作为员工,如果你是你的老板,你觉得自己可以做的足够好吗?期待你的进步。
团队中一个人的消极和懈怠并不可怕,可怕的是整个队伍都散漫成性、倦怠松散,这样的队伍该如何有效管理对管理者来说是一个难题。为什么会出现员工倦怠、团队松散的情况?该如何解决呢?
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