“给我一杯咖啡的时间我想用思维Dao图跟你聊聊这个世界。”
导读:结构化表达信息
你是不是经常想法很多却表达不出来?
你是不是经常说得滔滔不绝,但人家却听得云里雾里的?
如何让自己既表达得清楚有条理又能获得别人的赞赏?
今天教你三招,让你学会表达结构化。
一、记秘诀
1、含义学习结构化表达的秘诀就是分析、分离、推进。
分析,就是在说话之前,先想清楚要表达的主题是啥;分离,就是把你要表达的主题分成几小点,分别来说;推进,就是针对每一小点,分别找材料来展开推进。
2、例子面试时,考官问你:你认为什么样的工作是好工作?
分析:你脑子里可能会立马想到很多答案,但先别着急说,先分析一下,确定你的主题观点。假设你的选定的观点主旨是,好工作的标准随着年龄的增长会有所变化。
分离:20多岁时、30多岁、40多岁时,好工作的标准分别是怎么样的。
推进:20多岁时,我会觉得能学到东西是好工作;30多岁,能赚钱是好工作;那40多岁时,内心有意义的是好工作。
二、组框架
1、信息结构化的框架是:主题、素材、桩子(关键词)。
例如,乔布斯在推出第一款苹果手机时有段演讲,是这么说的:苹果公司是一家革命性的公司(主题)。1984年(桩子),推出Mac电脑(素材),改变了整个电脑行业;2001年(桩子),推出iPod随身听(素材),不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年(桩子),推出苹果手机(素材),我相信它将改变更多行业。
2、有了这三要素后,表达信息的方法主要有三种:
A.时钟法:按照时间顺序来表述信息例如,有人问你的工作,你可以说:出差前,要研读供应商的相关技术资料;出差中,到供应商的场内实地勘察;出差后,根据指标打分并形成报告。
B.环球法:按照地点的顺序来展开例如,还是回答工作内容的问题,你也可以说:在火车上,要看供应商的相关技术资料;到了厂里,要实地勘察;回办公室后,要根据指标打分并形成报告。
C.三角法:让听众开心、开眼、开悟。首先演讲时得注意幽默,让听众感觉开心,才能更好地吸收;其次如果只是很开心,没开眼,没增长见识,就会觉得空洞无聊;最后,两者结合在一起,就很容易让人打开思路,有所领悟。
三、练套路
也就是说,你得随时随地、有意识地不断练习。
比如说,就开会这个类题,你可以分阶段练习:会议前,会议中,会议后;分类型练习:办公会、视频会、电话会;分周期练习:周会、季度会、年度会。
又比如说,上诉套路(时钟法、环球法、三角法)你需要分别、分阶段练习,如第一阶段,用套路写邮件,至少1个月;第二阶段:开会时用套路发言,持续2个月,同时邮件练习也不要停;第三阶段:用套路进行一对一回答问题,持续3个月。
关键词
结构化表达、分析、分离、推进、主题、素材、关键词、时钟法、环球法、三角法、多练习
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