在什么情况下,你才可以说你有了一个问题? 个人觉得,有一个可见而不即时可得的目标。
看一个生活中的例子:你正在家里对着电脑,突然肚子开始咕咕叫了,你饿了,你想要找点食物填抱肚子。但是,你想起来你昨天已经将家里可以吃的东西全部清空了(...) 。
这时候,你就有了一个问题——你知道(可见)自己想要一点可以吃的东西(目标),但是你无法马上在家里找到这么一样东西(不即时可得)。
那么,如何快速提升解决问题的能力呢?以下五个步骤,值得你试一试!
在我们动手解决任何一个问题之前,首先要做的绝对不该是“怎么做”,而是要弄清楚问题“是什么”或应该“做什么”,也就是咱们嘴边常挂着的目标、问题根源、任务描述等。
什么是问题?“问题”是指你不喜欢某一结果(比如销售额降低)(称为R1,即现状,Undesired Results),想得到其他结果(比如销售额增长)(称为R2,即目标,Desired Results)。
解决问题则是如何从R1到R2:
所以,要想快速解决问题,得先搞清楚你的R1是什么,R2是什么?这样才能清晰界定问题,如果连问题是什么都没有搞清楚,又何谈解决问题呢?
界定问题的常用框架有5W2H、5Whys等。
明确了目标、问题根源或任务后,依然还没到动手的时候,你最好先构建出“框架”,也就是做事的策略、方法、步骤等。
构建框架的常用框架有Why—What—How、PEST、SWOT、3C、4Ps等,关键要符合归纳和演绎的逻辑顺序。
要善于运用80/20法则,寻找问题的关键。
一般情况下,用80/20法则选出只要花20%精力、时间、资源就能起到80%效果的办法就行了。
运用“what,why,when,who,where,how”六个忠实的仆人制定计划,随后执行计划。
引入监控机制,对关键环节和关键节点进行监控,一旦出现偏差,及时改进并更新计划,形成一个个PDCA循环。
其实这个过程就是PDCA中的C(check,检查)和A(Action,调整)了。
绝大多数人拟个P(Plan,计划)没问题,D(Do,执行)是肯定要干的,但很多时候就是一个P、一个D就完事了,至于是否按Plan来Do、Do得怎么样就不管了,因此同样的事重复了千遍、万遍,还是那个熟悉的P味、那个熟悉的D样。
以上就是一个完整的“用框架解决问题五步法”了,从界定问题开始(发现问题),到构建框架、筛选关键(分析问题),最后高效执行、检查调整(解决问题)。
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