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稻盛和夫:要让公司规模变大,就要懂得向下授权

领导者说★本文摘自稻盛先生著作《人才培养与传承》,文中针对盛和塾塾生提出的——“怎样培养干部”这一问题,稻盛先生展开了一系列回答。塾长答:用哲学打造经营者的分身。。

来源:新商业思想库「ID:NewBusinessReview 」

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塾生问怎样培养干部?

提问背景 

本公司是生产销售咸烹海味、煮豆等的食品厂商。创业者是我父亲,我们家是三兄弟,清一色男人,我哥哥是社长,我是副社长,弟弟负责财务。 

近10年,本公司一直被销售停滞困扰。直接的原因是大前年投资了新工厂,折旧增加,主要原材料因为气候异常,突然供货短缺、价格高企,导致销售减少,毛利降低。

但是,这几年我们没有推出畅销产品,我认为这才是业绩增长不了的根本原因。 

按照现在的态势,我们根本不可能实现经常利润10%的目标。不管怎样,我们也要锤炼自身经营中的杂质,一定要把公司建设成为资本雄厚,真正使员工额手称庆、安心生活的企业。

为此,我一直感到很苦恼,每天都全力以赴地投身事业。 

问题阐释 

在为业绩停滞不前而困惑当中,资深干部在实际工作中的倦怠感变得十分突出。

怎么才能使部下真正抱有危机感,改善工作质量?本公司的社长和副社长太过强势,部长以下的员工常常被批评缺乏主动性、被动等待指令。

最近我意识到这个问题,有意识地划分责任,进行授权,但却实在无法放任不管,常常忍不住插嘴,“你应该这样做、那样做”。

不过,我们正在实施阿米巴,进行利润核算及推进哲学教育,逐渐地,一部分人身上开始显现出责任感,工作也发生了变化。 

以下归纳了我自己的反省和今后的决心。

第一,反省自己不能对部下进行严厉批评,最近看到错误的事情,不再轻易放过,而是注意及时批评。

第二,本公司人事状况长年没有调整,这给了员工一种感觉:就算工作没有成绩,也不会被撤换;即使没有做好该做的事情,最多被批评一下就算了。这导致员工对工作敷衍了事。还有,因为部下迟迟培养不起来,人才不足,因此更不愿意替换用惯用熟的干部,害怕存在风险,于是始终保持现有人事架构,以图眼前安心,这也是我反省的地方。 

第三,虽然有些落后了,但是,“不排除录用新人,干脆放手让员工干”“从长期培养人的角度思考问题”“不排资论辈,不感情用事,而是赏罚分明”,这些想法更加清晰强烈,我们打算进行人事调整、改变责任分工,更新组织。 

我打算在近期实施以上决定,现在正在与几位经营干部一起讨论组织及责任分工,以推进今后的经营战略;同时,细化新的人事架构。与过往相比,这次人事调整我们打算进一步积极听取经营干部的意见。

由于哲学渗透的成效,我感觉经营干部也非常踊跃地提出建议,目前正在热火朝天地推进作业。


塾长答:用哲学打造经营者的分身


员工企业规模一变大,就无法看清全局

从业绩上看,贵公司这10年都保持着持平。过去,在您父亲从事经营的期间,尽管销售额只有二十几亿日元,但利润却有3亿日元。

就是说有超过10%的经营利润。现在,您兄弟三人拼死拼活,销售额虽然翻了三倍,但利润却比您父亲二十几亿销售的时候还低,利润率大大减少。

过去,您父亲在经营中完全是一个人说了算,到了儿子这一辈,开始懂得有技巧地经营,员工的稳定程度变高了。

但是这时,您父亲从创业期开始形成的驱动力瓦解,虽然企业在形式上变得有序和流畅,但却逐渐失去了所谓的生命力,失去了强大的力量。

其结果就是虽然销售额增长了两三倍,但利润率却一直停滞不前,甚至减少,现在别说10%,只有可怜的百分之几。 

事实上,这种情形在所有塾生身上普遍存在。

诸位学了哲学,内心非常激动,觉得“就是它了!”

然后拼命在员工中宣扬,让所有人都明白,所以对哲学应该了然于胸。您制定了自己公司的理念,还自己构建阿米巴经营,付出了很大的努力。

然而,令人苦恼的是业绩和销售额并没有增长,尤其是利润率,滑落得十分厉害,因此,您抱有很强的危机感。 

在这里,我想到的是组织会变得怎样。这么说是因为我制定哲学理念,并且拼命努力让员工理解这些哲学理念,实际上是有目的的。 

我27岁创立公司,自己对经营一窍不通,只能照葫芦画瓢,开始经营中小企业。在公司规模尚小的时候,我绞尽脑汁,拼命努力,把公司管理得井井有条。

然而,随着公司规模和销售的不断扩大,公司员工人数从起初的28名变为60名,然后是100名、200名,自己也开始看不清公司的全部。我想您的情况也类似。

01

把员工打造成自己的分身

企业规模变大就会看不清全貌,那么,到底怎样才能经营好公司呢?人们说,企业需要组织,需要人才,还需要很多很多东西。

可我本来并没有学过这方面的知识,于是,我在实战现场学习经营。随着公司规模不断变大,我开始迫切地感到,公司需要像我一样有能力、热爱公司并且愿意守护公司的人。 

就是说,我希望有人能和我一样,同样有能力,同样勤恳努力,同样为了公司夜以继日地奋斗。

可是,这样的人不可能随随便便地找到。正因为这样的人极少,所以,当夜深人静,我独自一人的时候,常常想起孙悟空的故事。

只要拔下毫毛,吹一口气,这些毫毛就会变成和我一样的人,我就可以吩咐这个“你去帮我管生产”,吩咐那个“你去帮我管销售”。这听起来简直像漫画一样,但我真的这么想过。 

必须培养具有各种才华的部下,让他们成为各个部门的负责人。然而,如果工作所托非人,就不可能尽善尽美。

还有,当夜晚我独自一人的时候常常想,又值得信任,又有能力,而且还能像我一样拼命努力工作的人是很难找到的。 

我还想起下日本将棋的事。在我小时候,每到夏天,大人们就会在路旁摆好棋盘下将棋。

在将棋中,如果能把敌方的“金”或“银”拿下,当作自己的棋子使用,这是最好不过的事。按照现在的说法,这叫作外部招聘。

就是从外部引进优秀的人才,但是,当时我并没有这么聪明。 

我想拥有“金”“银”,想要优秀的员工,所以把身旁的报纸扯下一块,在上面写上“金”,然后放在棋盘上。

可是,如果只是放在那里,一阵风就会把它刮跑,所以我用唾沫弄湿它,把它沾在棋盘上,不让它飞走。

还有,如果没有“金”的话,可以写上“卒”,“卒”如果能拱入敌阵,就能成为“金”,因此,我希望“卒”能尽快变成“金”。 

然而,这些棋子都是用纸片做的,完全派不上大用场。一阵风刮过,它们就会嗖地一下,被刮得无影无踪。

中小企业的经营与这一模一样。

把人招进来,才刚用顺用熟,对方就辞职了。这就和用纸画的棋子一样,唾液一干,纸就唰地飞走了。

02

哲学是用于塑造“经营者”的

尽管如此,我还是迫切地期望拥有可靠的部下。

于是,我教员工哲学,希望把他们塑造成和我一样的人;我向他们传达哲学理念,希望他们能拥有和我相同的心态,所以,我开始和他们交谈。

这是因为,我希望他们能用相同的思维方式,和我一起经营企业。 

我虽然没有管理过大企业,但却能培养出管好二三十人左右的中小企业的人才。我自己其实也就是这种水平。

我想,只要能够培养出和我拥有相同思维方式、相同责任感的人才,再把各部分交给这些人,那么企业就能做大。 

所以,其实我传授哲学是为了培养“经营者”。如今,您在晨会上让大家朗诵哲学,让员工学习哲学,形成良好的思维方式,这很重要。

但是,哲学其实是工具,“这家伙是我的二把手。因为他必须和我一起经营企业,所以我要彻底地让他掌握哲学”。

就是说,哲学是为了塑造“经营者”而存在的。如果员工不能理解经营哲学,并把它转化成自己的东西,就不能把经营托付给他。


所以,是否能成为一部之长,取决于对经营哲学、对理念理解有多深。不是光靠头脑理解,还要看是否能灵活应用在行动中。

我把它作为基准,培养部下、培育人才。

向公司全体员工讲述哲学,渗透哲学,企业氛围就会变得非常良好,公司整体也很团结,会产生一定的效果,所以可以继续讲。

可是,最关键的是在一开始制定它的时候,就要把它当作培养和自己一样的经营者的教材。

03

把组织划分为可看清核算的最小单元

所以,您说自己在看管制造现场,首先要看看您是否培养出了彻底掌握哲学的部下及组织。

您虽然在推进一些类似阿米巴经营的行动,但制造部门和销售部门实力都减弱了,利润率也在降低。

在您父亲的时期,他凭着直觉对一切了如指掌,所以只呵斥呼喝,就实现了较高的利润率。而现在,管理变得精妙了。

比如煮豆部门、盐腌海带部门—您公司有许多部门,要尽可能按照产品划分责任人。因为在同一个工厂,大概有许多设备都能共用。 

您苦恼的是怎么才能使部下真正拥有危机意识,改善工作的品质。您说社长和副社长过于强势,部长以下的员工常被批评缺乏主动性、工作被动,只会等待指令。

最近您意识到这一点,努力分清职责,刻意进行授权,却无论如何放不开手,总是忍不住横加干预。

您不能像这样把人放在部门负责人的位置,把事情扔给对方,而要告诉对方,“你是这里的负责人。要把我常讲的哲学化为己用,把自己当作社长,通过独立核算管理收支”。 

就是说,部门负责人就是“社长”。企业没有收益就无法成立。

“你来担任煮豆部门的负责人”,既然如此,他就能利用煮豆部门的员工生产煮豆。

因为是负责人,他就必须考虑,假如生产了100克的煮豆,把它装进包装袋,售价应该是多少,出货额应该是多少。

如果希望从中获取10%的利润,那么从出货金额倒推,要采购多少千克的煮豆原料和砂糖等。

还有,花多少时间,人力费用就会变高,所以必须把人力费控制在某个水平。 

一般采购由其他部门负责,因此他们常常估摸着差不多的价格买来豆子,交给您使用。

砂糖也一样,而您只管生产豆子就可以了,并负不了责任。

然而,既然您是一位月销售额300万日元的煮豆部门负责人,就不能含糊其辞,而必须主动提出要求,“请买多少钱的豆子”。 

而对方如果说,“没有这么便宜的豆子,价格便宜了品质会变差。”您就要说,“不行,不能降低品质,否则会伤害产品。请您去交涉,买到物美价廉的东西。我陪您一起去农户那里谈判吧。”

要想收获自己那部分收益,就要有这种意识。

也就是,为了培养像社长一样思考问题、一样肯吃苦的人,需要哲学。 让这种有强烈责任感的人负责管理煮豆部门。那绝不是只管好自己部门就足够了。

他要构建细致周密的部门核算,全面掌控从材料费到成品、销售、利润,看清所有情况。

对采购一无所知,连砂糖的价格也不了解,又怎么可能负得起责任?

要有对一切了如指掌的制造部长或工厂长,实际上,组织的划分才是经营的开始。

可是,如果把组织分得过细,就会一味增加管理人员。然而,分得过于粗略,又无法使其承担责任。

所以,要把组织划分为能够独立核算、能够看清利润核算的最小单元。而且,这些单元的规模必须控制在负责人能够承担责任的范围之内。

事业部过多就会失去意义,所以,要尽可能保持简单,把规模控制在现场的大叔都能明白的程度,并交给别人看管。

这样一来,就能看清使用了多少原材料,看清生产出来的产品是用什么方法销售出去的。

从销售额中扣除使用的材料费及人力费用,就清楚这个月产生了多少利润。同时,就算没有利润,也能思考哪些地方出了问题,该怎么办。

如果把它看作机器的操控盘,就可以知道应该关掉哪个阀门,或者打开哪个阀门。

当赚不到钱的时候,可以让各个部门缩减多余的经费。但是,过度压缩成本会导致品质下滑,这样就不像话了。要严格保证产品质量。

04

就连基层的临时工或兼职员工都有利润意识

其实,就连临时工或兼职人员也应该了解怎么产出利润。 

比如,小时工也可以5人组成小组,选定负责人。家庭主妇也有理财神经,和一些幼稚的高中毕业生、大学毕业生相比,她们勤恳稳重得多。

向这些人传授经营原点和哲学,在这个基础上,告诉她们,“请您守护这里”。 

这好比石头砌成的城墙,既需要小石头,也需要大石头。把这些石头整整齐齐地堆码起来,砌成一堵巨大的石墙,这就是经营企业。

而且,组织中既有小石头也有大石头,必须充分发挥所有石头的作用。而不是让它们死在那里,否则毫无意义。

首先要知道,他们没有能力。一味地茫然催促,“喂,加油干”,或者“公司没有利润,你要更加努力”,他们完全不知道应该在什么地方努力,怎么努力。

也就是,“在这里和这里这样干,就会变成这样”—不能只有你自己明白,还必须让下面最基层的大婶也明明白白。

让基层的人也清楚在什么地方、做什么才会产生利润,其实就是在增加具有经营者意识的人员。 


在京瓷也一样。现在虽然变少了,以前,这些大婶们提出了许多建议。

每当从大学毕业并工作了三年左右的现场负责人靠不住的时候,他下面的大婶就会说,“你应该在这里这么做、那么做。这里要改一下”。

一般来说,这些基层大婶只会被动执行命令,但她们却积极地提出了许多建议。即使在仅有10人的工作现场,大婶们也接二连三地提出改善方案,这实际就是组织的实力。

经营者自己也往往搞不清楚利润无法产生的原因,或利润产生的方法,更何况基层的人们,他们更不可能了解。

要把产生利润的方法清楚明白地告诉员工,甚至告诉那些身居基层的大婶。

我觉得,您的企业缺乏这样良好的组织建设。

05

不是“全部委托”,而是让人“负起责任”

您打算干脆把工作全权委托给别人,却不能完全放手,偶然会训斥部下、横加干预,您说必须反省这一点,其实没有必要。

为了授权而授权是下下之策。不是把工作全部委托给员工,而是让他们负起责任来。 

人们常常提到授权这个词。

经营者不能总做独裁者。要让公司规模变大,就要懂得向下授权。可是,这并不代表着把工作扔给他们,而是让他们学会承担责任。

既然要让下属承担责任,而自己又是他上面的负责人,所以,只要事情进展不顺,您就有权呵斥,“这么干不行!要这么做,那么做”,或出手相助,这是理所当然的事情。

咨询公司的人常说,“对部下说得太多,是培养不了人的。

既然全部委托给对方了,就要信任对方,放手不管”,这是完全是站着说话不腰疼。

实际操作起来,早就惊出一身冷汗,怎么可能袖手旁观,无动于衷。“你在搞什么?!笨蛋!”会这样训斥员工是理所当然的。

如果部下因为这样就干不下去,那么,更完全没有理由让他承担责任。您说自己虽然起步晚了,但希望雇用新手,干脆利落地把工作都交给员工。

不能轻易对工作放任不管,而是让他们负起责任。而您必须思考的是应该怎么做,才能让他们负起责任。 

关于不排资论辈,而是赏罚分明这件事,只要有责任感,您可以起用新人。

这是因为,您的企业变得智能化,全公司都处于被动等待指令的状态,反正上面的社长、副社长会拼命努力,员工只要按照他们的吩咐去做就可以了。

这如实地反映在销售额和利润上:销售额连续持平,利润率低下。所以,请您务必加油,改变这一状况。

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