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想要达成职场目标实现个人心愿?或许这张神奇对照表可以助你一臂之力


2022/1/7

把目光放得近一些,甚至“这也能算”的小事也可,一个接一个地加以实现。收获的成就感有助于增强自信,在不经意间接近并达成乍看遥不可及的目标。对于习惯目标落空的平常人来说,这样的方法堪称达成目标的捷径。——佐藤耕一

小伙伴们,大家好!今天是1月7日,我们坚持共同读书的第7天。感谢关注我,希望我们在彼此陪伴中坚持向自己的梦想前进,实现自由。

制定目标、细化执行计划、通过分解短期目标和长期目标、以目标激励自己、加大执行力度…一直抱着这样顺序努力的我们,通常在年度目标失败后,将原因归为自己不够坚持。

但倘若是这样的方法并不适合我们呢?

稻盛和夫京瓷集团的咨询部部长佐藤耕一,在他的《目标顺序法》里,总结为各类机构提供咨询服务的亲身经历发现:只有3%的商务人士会有意识地设立目标并且改变行动。

用他的原话来说就是,设立目标继而努力达成的人仅限于极少数具备使命感的天才,这样的步骤对于平常人的身心都是折磨。

那么假如不是这样的天才,该怎么保证自己的目标不落空?

已经帮助超过15000人实现目标的佐藤耕一认为,应该着眼当前的小事,逐步增强自信,然后把理论方法具体用于实践,步步为营,直至达成目标。

作者在书中归纳了4类目标容易落空的人的特点,并针对这4类人给出了应对当前事项的处理要点,同时介绍了作为普通人的我们在实现目标时常常会遇到的“挫折曲线”,最后提出了他的终极理论——达成目标的“神奇对照表”。

限于篇幅,此次我们仅介绍挫折曲线,以及根据挫折曲线设计的神奇对照表,书内有具体的示例及模板,版权原因,请大家自行复制书内的模板啦。

普通人实现目标的“挫折曲线

与意志力坚定、目标明确的天才们相比,作者认为普通人达成目标的“挫折曲线"总共分成4个区间:干劲十足的“高扬期”、紧随其后的“挫折期”、重新审视目标的“当前期”,最后重燃斗志的“推进期”。

图片源自佐藤耕一《目标顺序法》

高扬期最多保持2周,一般在1周左右。在这个阶段,通常斗志昂扬,达成目标的意愿格外高涨。

挫折期是普通人的必经时期,在设定目标后1-2个月,因为日常事务疲于奔命,热情过了顶点,目标已经开始淡忘,开始总是和自己说这个月就这样吧,下个月再加油,周而复始。

当前期基于每个人的特点及目标内容而长短各异,根据作者的几样,有些人两个月便走出,也有人耗了半年多时间。作者认为这个阶段是达成目标的最关键部分,诀窍在于尽可能发现“每天都能做到的小事”。

推进期在当前期的努力下,已经逐步树立了自信,为了更进一步,作者认为这个阶段该做的是,从当前事项中筛选“可以放弃”的部分并就此终止,重点放在目标数值等主题,为达成目标而加快行动。

达成目标的“神奇对照表”


与通常的先设立目标方法不同,佐藤耕一在第一步暂且把目标搁置,首先畅想目标达成之后自己会是什么样子,以及怎样才能实现那一天。

阶段1:高扬期

①填入想象中自己和他人未来开心的样子:“如果能这样就好啦!”(绘画擅长的话可以插入图画)。

②填入实现“开心的样子”所需完成的事项。


但尽管理想很美好,现实却很骨感。根据作者的经验,在对照表“②实现'开心的样子’所需完成的事项”中写下内容后,几乎没有人会立刻付诸行动,除非是极少数抱有使命感的天才。

所以作者的方法是填完第②栏,过2~3周之后再展开下一步行动。

阶段2:挫折期

③2~3周后确认②的执行进度,无能为力的话则写上“理由”,针对做不到的事项尽可能多的写下理由。

作者认为,无论工作还是个人的目标,理由再多,终究脱不出“没有时间”或者“无法坚持”的范畴。因此,下一步的行动要点就是如何让这两条不再成为借口。

作者的秘诀首先是解决“无法坚持”,简而言之就是大幅下调目标实施方案的标准和频率,专注眼前可以做的简单可行事项。

图片源自佐藤耕一《目标顺序法》

阶段3:当前期

④三天打鱼两天晒网的自己也有力所能及的“当前事项”,把它们记下来。

(如果④的当前事项无法做到,还有空白部分可以填入更为眼前的事项。)

这个步骤是可重复执行,多次填写的,写下之后付诸实践,坚持2~3周,以此验证是否可行。

如果不可行,再找出比“当前”更近一步的事项,填在第④栏下方的“④’无法做到④时,写下比'当前’更近一步且可行的事!”

这个步骤的关键在于,调整实施方案、降低标准和频率、坚持执行3周。根据作者的经验,只要能再坚持1个月,习惯就基本养成。

阶段4:推进期

⑤无论多小的变化,都是“自身值得肯定的变化”,把它记录下来。

⑥找出当前习惯中“可以放弃的事项”并记录下来。

⑦最后写上目标以及达成目标所需完成的事项。

根据各阶段的执行情况,书写的内容也要相应进行调整。

推进当前事项继而产生变化之后,记录这些变化有助于增强自信。而在第⑤栏写下变化后,再过1个月就可向着下一阶段迈进了 。

前面提到“无法实现②的理由”,而最大的原因无非是“没有时间”或者“无法坚持”。

在第④栏写下当前似乎可以做到的事项,反复循环填写可以做的事情后,“无法坚持”问题自然化解,留待解决的只剩“没有时间”。

每天的时间都被各种各样的安排占据,如需加入新的事项,只能通过舍弃当前事项以腾出时间。所以应对“没有时间”的秘诀则是“有所放弃”。

所以筛选可以放弃的事项时,通过事项对未来的自己是否确实必不可少来判断是否可以放弃。做出选择后,就有充足的时间去做自己力所能及的当前事项了。

到这里,终于可以锁定最初的梦想,把达成目标所必不可少的重要事项写在对照表的“⑦达成目标所需完成的事项”。

图片源自佐藤耕一《目标顺序法》

“神奇对照表”真实示例

以作者书中从客户公司目标管理表摘录的例子举例。目标是托业考试考到800分,那么对应就是:
 

①填入想象中自己和他人未来开心的样子:考证成功的自己真了不起,可以去国外留学啦!

②填入实现“开心的样子”所需完成的事项:每天4点起床;每天学习2小时英语;日常交流尽量说英语。

③写下无法实现②的“理由”:下班太迟,晚上要看电视,早上起不来;注意力坚持不了2小时;勇气不足,不敢迈出一步。

④写下“当前”似乎可以做到的事项:每天记住5个惯用句;每天听3段对话;上班路上用手机听英语。2-3周后确认,如仍无法实现,重新调整

④写下“当前”似乎可以做到的事项:每天记住3个单词;每天听1段对话。

⑤表扬自己,再小的变化都记下来:可以听懂一段配字幕电影;比以前更快记住。

⑥“当前习惯中可以放弃的事项”:卸载手机游戏;看电视时间减半。

⑦达成目标所需完成的事项:每天5点起床;早晚各学1小时英语。

受形式限制,或许会有表达不清楚的地方,感兴趣的就自行去翻阅原书学习吧~


好啦,今天的读书分享就到这啦,你该用时光序复盘昨天的任务完成情况,计划今天的安排啦,记得和年度目标关联起来哦。
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