文字编排设计在平面广告设计中占有重要地位。文字设计的好坏往往直接影响到平面广告的整体效果，影响到广告信息的有效传达。文字设计的成功不仅仅在于文字自身的书写，还在于文字的编排设计。好的文字编排设计往往成为视觉传达的重要手段，成为一种有目的、有意识的信息传播和审美创造活动，它符合形式美的法则规律，会给人带来美的享受。
文字编排就是适应人们视觉习惯的需要，运用文字的编排形式法则进行设计，使文字合理、清晰、完整地表达，使各种信息更准确、更快捷地传递。
文字编排设计以传达广告信息为首要目的，要遵循视觉运动的法则，做到易读易认，以能快速传达广告的产品或劳务信息为根本原则。人们阅读时，一般是先看大的字后看小的字，视线由大到小移动，因此，文字编排时需要考虑视觉运动方向与认字方向一致。
文字水平排列，视线由左往右移动，文字垂直排列，视线则由上而下移动，直线阅读比曲线阅读速度快。因此，在文字编排中，要确定主次，使广告标题或更突出的内容首先接触观众的视线，然后诱导视线随着安排好的结构形式从头到尾阅读，进而达到传达信息的目的。
文字的编排，行距必须大于字距，字距不宜过密，字数不宜过多，字行不宜过长。文字的编排应注重阅读的方向和连续性，注重视觉的流程合理。一般来说，横排的速度性强于直排，直排的连续性强于曲线排列，这是因为人的眼部肌肉上下运动时最易疲劳的缘故。字体的大小要根据整体需要来确定，在一般情况下，标题与广告语可大而醒目，正文与随文则可小而精致。
文字编排时，为了信息传达准确、快捷，应注意文字规格统一。设计时要注意不同类型文字的搭配，要按文字信息主次排列有序。
横排时最好使用扁字，竖排时最好使用长字，以便确定阅读方向。如果不加选择地滥用，或者在一个版面上使用的字体越多越小，其结果只会适得其反。选用字体的目的是要使文字与插图形成一种协调、统一、整体的关系，以文字或文字为主的设计就应充分发挥字体的表现力，尽可能给读者留下深刻的印象。
文字编排设计的创新就是要求文字编排设计要有特殊性和独到之处，并且用恰当的形式把广告主旨与消费大众紧密地联系起来。好的文字编排设计可以在变化中产生美的韵律，增强作品的感染力，让人增强阅读兴趣，减少阅读疲劳感，并产生心理和情感上的良好反应，达到最佳传播效果。
不论是汉字还是拉丁字母，一个字在画面上似“一个点”，一行字在画面上似“一条线”，一行大字或者一组小字的排列将成为“一个面”，这种点、线、面在版面上的编排犹如几何图形，图形、背景或色块等相互配合，可以创造出许多新的变化。根据形式的需要，文字的编排可以大小组合、横竖组合、相互重叠、渐变等。
例如：大的标题配上细小的说明文，大的显得更突出，小的则更为精致，造成强烈的对比变化；横排的标题中穿插斜排、竖排的小标题或广告说明文等，可取得较强的节奏感；文字编排中采用重复排列、渐变排列以及在方向上的变化排列等，可让人产生强烈的韵律感。这些都会在无形之中加强广告的感染力，取得意想不到的传播效果。
文字编排是技术与艺术的结合体，是整个平面广告设计的重要环节，是视觉传达的重要手段。由于文字的笔画不一，形态各异，要把多变的形态安排得协调、美观，要使版面达到均衡、统一。
无论文字编排的形式如何千变万化，都是有规律可循的。从形式上看，文字可作为最基本单位的点、线、面形式出现在文字的整体编排之中，它可以组成方形，也可以组成圆形。文字编排主要有以下几种形式：
这是一种行首和行尾都排列整齐的形式。若是单行文字或文字较少时，可把它看作一条线来处理。在进行平面广告版面设计时，应将文字编排作为一个整体造型因素同其他广告要素一起考虑，这样才能达到整体的效果。
在文字排列时，将行首向左边排列整齐，行尾长短参差的排列形式称为齐左式。中文用此法编排时，通常以一个完整的句子或段落作为区分，广告中的标题、图版说明等常用此形式编排，但长篇正文一般不宜采用这种形式。这种编排形式具有活泼、多变而又理性、严整的效果。
在文字排列时，将每行字尾向右边排齐。这种排列奇特、大胆、生动，常与“左齐式”相结合，用于目录、表格等的编排。
将文字各行的中央对齐，左右对称，两侧形式不规则的长短变化组成均衡对称的文字群体，产生一种特殊的韵味，具有庄重、严谨而又生动变化之感，这种编排适合于文字较少的设计，如标题导语和短篇的广告正文。
将文字沿着不规则的图形或照片的外轮廓有序地排列，设计时要事先算好字数，并按图形需要决定每行字数和文字排列的起点、终点。这种编排方式，可使人的视线随着图形外形的起伏，形成一定的节律而获得美感，给人以自由、活泼、轻巧和流畅多变的运动感。
在文字编排设计时，设计师还可将多种表现方法加以综合运用，以准确、有效地传达信息，使表现形式更具现代感。
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