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明确管理者角色,避免事必躬亲
我们中国文化是学而优则仕,选择干部,选择管理者都是从业务骨干和技术骨干中选择,比如学校里这个老师科研做的好,提拔为管科研的负责人吧,那个人教课教得好,提拔为教科组组长吧,在企业里也是如此,在选拔干部时,这个业务骨干业务能力强,来负责拓展业务吧,那个技术骨干技术好,来做公司技术总监吧。
这种选择往往结果并不理想,因为自己业务好,并不见得业务管理好,自己技术好,并不见得带领技术团队好。正是因为他们业务好、技术好,容易发生员工表现不好时,他们容易越俎代庖,自己亲自干,当然他们个人能力比员工强,做的结果确实比员工强。但是他忘了管理者的职责。
管理者的职责是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都加在自己身上,越俎代庖,事事参与。历史上这样的管理者很多,但是结果并不好,诸葛亮够聪明、够努力了吧,在他管理的蜀国,变成了“蜀中无大将廖化作先锋”,在刘备时有“五虎上将”。在诸葛亮死后,蜀国没有可以接替他的人,人才凋零,这是与诸葛亮,事无巨细,躬身参与的结果。当然他心是好的,不想犯错,也不容许属下犯错,觉得不努力做事是对不起先帝的托孤,对不起刘备的信任。但是他忘了管理者的责任,不是管理者做好了,事情就做好了,而是管理者把团队管理好了,团队强了,才是真正的强了。他的反面是刘邦,刘邦是亭长出身,如他自己所说“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也”,这才是真正的管理者,真正的领导者。
衡量一个管理者能力的高低,不是他个人能力的高低,而是看他能培养多少能干的人才,打造了什么样的团队。西方人经常把团队比喻为一艘船,一个团队逐步壮大的过程,就好像是一个人从自驾小船到指挥大船的过程。管理者驾驶一艘小船时,什么技能都得会,慢慢地就能驾驭整艘船,靠激情就能让小船走得又快又安稳。此时,市场可能会奖励给你一艘大船。大船和小船不仅有规模上的差异,往往也需要更多人手,因为仅仅靠船长一个人无法同时完成大副,二副等其他人所有的活。这个时候光有激情远远不够,大船想要快速,平稳前行,必须依靠分工和组织体系。此时,船长的主要任务就不再是驾驶,而是要把握大船的方向,速度和安全,通过管理别人来实现整个大船的管理。
管理者角色核心两个部分一个是通过别人,一个是完成目标。管理者根据所处位置级别可以分为三类,下层执行,中层管理,上层领导。下层执行主要是基层管理者,以执行为重,做到使命必达,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。这部分人大都有基层工作经验,比如企业的班组长等,主要是协助中层落实单位的政策、上级的要求等。中层管理者的核心是全面管理。中层管理者是整个团队的中坚力量,向下负责团队中的大小事务,向上要理解高层领导做出的决策和指示,一个优秀的中层管理者需要具备全面的管理才能,以及认真负责的工作态度,比如企业的车间主任、部门经理等。高层领导的核心任务是营造氛围。一些规模较大的企业领导属于企业的高级管理者。他们需要考虑的问题是:做任何一件事对整个团队情绪会产生怎样的影响。
对于管理者来说,所处阶段不同,这三种角色的工作重点也不同:如果你是初级管理者,核心任务是完成任务,取得信任,做到执行力强;中级管理者最辛苦,需要既能解决问题,又能营造氛围,上能领会公司精神,下能准确传达给基层管理者,组织基层管理者完成企业下达的任务;高级管理者就要多营造氛围,借助其他人来达成目标。
优秀管理者都是营造氛围的高手,身为管理者,就要时刻注意自己的言行,因为作为管理者的时候,我们已经成为整个团队的主心骨。我们的一言一行都会被员工无限放大,对员工产生较大的影响。营造氛围方面,我们说一下《亮剑》中的任务李云龙,李云龙作为独立团团长,为整个团的所有事物负责,在一次突围战斗中,营长张大彪被鬼子围住,未能及时突围,李云龙突围后听说张大彪还没突围出来,就对突围出来的弟兄们说:“兄弟们,咱们独立团从成立那一天起,就没就没丢下过自己的兄弟,冲回去”,结果他们冲回去把张大彪救回来了,可是也牺牲了好几个兄弟,从常理讲或理智上说,这是不划算的。可是作为独立团团长的李云龙,为什么这么做?在战场上如果士兵是被自己人抛弃了,那对整个军队的士气都会造成很大的影响。士兵会觉得这只军队再困难的时候会为了保存实力丢下自己跑路,那么这样的将领和军队就不值得自己卖命,从而整个军队的战斗力都会下降。所以李云龙选择了去救张大彪,这就是塑造团队氛围的经典场景,他塑造了独立团的精神,不抛弃,不放弃,只有这样才有更多的人愿意跟着独立团,觉得跟着这样的领导有前途。看过《集结号》的也会有这种感觉,“将有必死之心、士无贪生之恋”,团队的领导者就是塑造团队氛围,让团队归属感。当然并不是只有高级管理者才需要塑造氛围,基层管理者也可以塑造氛围,比如作为一个班组长,给团队成员过生日、帮团队成员接孩子等都是塑造团队氛围的工作,通过这些工作,团队成员觉得跟着这样的领导奔头。
现在社会发展较快,人们不仅追求物质生活,也在追求精神生活。作为团队管理者,营造团队氛围的核心于调动员工的工作意愿,激发他们的工作热情,只有这样,才能为企业留住人才,吸引人才,使企业获得持续健康的发展。与此同时,更多关注员工的内心需求,通过切实可行的手段,真正打动员工,让他们真正融入团队。
最后,不管哪一级管理者,都要学会充分授权,别怕员工犯错。团队管理者在培养人才的过程中,最大的挑战就是要眼睁睁地看着员工去犯错,而且还不能说,要给员工试错的空间,培养属于员工的责任感,让他感觉这件事跟他自己是有关系的,是需要他自己想办法解决的。要充分调动员工解决具体问题的积极性,就应该让员工去按自己思路去做,这样,产生的结果他也愿意承担,在这个过程中,他是自主参与的,会有很大成就感。如果在这个过程中管理者干预,那么这个事就成为管理者的事了,员工的积极性就降低了,后面再有类似的事,他可能就不再做,等着管理者去做了。

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