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有效授权,激活员工热情
导读:
1、为什么要授权
2、如何授权
3、授权注意事项
管理就是通过别人行动来拿成果,如何激励员工是考验所有管理者的问题。作为管理工具的授权起着重要的作用,授权并非意味着把自己权力的丧失,而是通过有效授权使得机构更加高效,员工工作更有热情,更加愿意配合管理者完成团队任务。
如果管理者不懂得授权,自己就会被很多琐事占用很多时间,无法集中力量对组织的全局性工作进行深思虑的思考,往往是抓了很多芝麻,却丢了西瓜;不授权会使下属的能力与潜力得不到充分的发挥,本来属于下属分内的事情,管理者代劳了,下属就不会主动思考,阻碍了下属的创新意识;管理者多干了活,还使得下属产生反感和厌恶的情绪,导致工作积极性大减,产生不良的依赖习惯,什么事情都想等着管理者来拍板,来解决。不懂得授权,管理者就成了团队中最忙最累的人,最后团队绩效还不好,一个人能力再强,也扛不起整个团队的任务。
在授权时,管理者往往担心权力流失,失去对员工的控制,这种管理者,控制欲望比较强,希望自己是团队的中心,什么事都是自己说了算,这样的管理者往往做不大,只能管理小团队。有的管理者不信任员工,担心员工做不好,没有人天生就是管理者,要大胆给员工机会,让他们去尝试,这样才能培养出精兵强将。还有管理者怕下属超过自己,这种管理者格局太小,需要提升格局。下属比自己强是很正常的,尤其是某一方面比自己强。你看哪个成功的管理者是团队各方面最强的?他们往往具备将各方面比自己强的人聚集在一起,通过知人善任,合理分工,成就自己的事业,比如阿里巴巴的马云,他手下的十八罗汉各个能力超强,在某些方面都比马云强,但是马云就靠合理授权和监督,成就了阿里巴巴,成就了自己,也成就了他的十八罗汉。
高明的管理者都懂得如何授权。他们在将某一项任务交给下属去办的时候,给予下属充分的信任,因为信任具有无比的激励威力,是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而无比自信,灵感迸发,工作积极性骤增,有效的激励了员工,同时也培养了员工的责任心和办事能力。
管理者要敢于授权。就必须最大限度地发挥每个成员的力量,让他们放手去做,达到1+1>2的效果。用人必须拥有广阔的胸怀,能容纳某一方面比自己强的下属,这样才能成就大事业。比如汉高祖刘邦就是高超的管理者,他手下的汉初三杰在某些方面都比他强,正是汉高祖的知人善用,敢于放权,授权,才使这些人发挥出自己的优势才能,他们共同打败了项羽。项羽倒是个人能力超强,仅有的一个范增,还不能放权使用,失败也是再所难免的。
成功的管理者,不仅要力争自己成功,更要想办法让下属员工能够成功。管理者在组织中发挥的应该是“脑”的作用,而不是“手”的作用,要学会培养他人去当“领导”。成功的管理者是自己少干事让别人拼命去干事的人,他们善于发现员工优点,激发下属主人翁精神,让下属工作热情高涨,取得不错的成绩,下属成功的同时,团队也就获得了成长和更好的业绩。
放权不是放任,授权不是越权。管理者在授权、放权的同时,要加强监督。在国家管理中,没有监督的权力会导致腐败,同样,在企业中,没有监督的权力也会导致严重的后果。授权是领导者根据工作的需要,将自己所拥有的部分权力和责任授予部属去行使。但授权有一个“度”的问题,信任不是放任,授权不是越权。放任会导致放权失效,“管理者应该充分地控制好“抓”和“放”的度。
世界上任何事情都不是绝对的,是相对的。在企业管理中责任与权力也是相对的。在实际工作中,很多管理者在授权普遍存在一个误区,就是授权不足,在授权时给下属的是大部分责任和不充分的权力,这种责权不对等让下属感到处处掣肘,不利于激发下属的工作热情。只有权力而没有责任,有可能会使下属不恰当地滥用权力,这最终会增加企业管理者的过程控制难度。
授权时要注意授权的职责范围做好定期检查工作成果,监督工作过程,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由于客观原因造成工作无法按时进展的,必须进行适当辅助。授权不是不加监控的授权,在授权的同时应附以有效的控制措施,这样才能使授权发挥更好的作用。
授权一定要在公开场合进行,让相关部门和人员了解到被授权人的工作目标、工作内容、权力范围等方面,从而避免被授权人在后续开展工作时遇到不必要的阻力。
管理者永远不要想着一个人独撑大局,也不要想把所有事情和权力都分下去,自己等结果就行了。管理者要确定可以授权的工作,并不是所有工作都要授权别人做,管理者要参与核心工作,比如甄选人才,小米在招聘人才时,小米ceo雷军都要参与。
最后,管理者在授权时,要仔细挑选人才,选择合适的授权人,然后选择合适的工作授权给他们去负责,让他们独立作业,在帮助他们成功的同时,就等于是在帮助自己和公司成功。
 

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