管理者要懂得授权

导读：

1、管理的本质

2、授权的重要性

3、如何有效授权

4、授权离不开监督

 

 

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管理的本质

管理的本质是通过别人拿结果，如果什么事情都是自己做，就不用管理了。两个人以上才有管理，管理是为了更好的协同，获得更好的成果。管理是伴随着人类劳动社会化分工的产生而产生的，只是开始阶段是很多无意识的管理，随着社会的发展，管理学才发展起来的。在原始社会，人类一直生活在危险的环境中，时刻需要提防野兽的袭击，蚊虫的叮咬，还经常面临食物匮乏的困扰。为了更好的生存，人类开始协作，产生劳动分工，有打猎的、有打渔的，有种庄稼的，还有在居所照看小孩的，各个独立劳动的人之间开始沟通协同，但是由于两两之间协同，效率太低了，管理就是为了提升协作的效率，让团队工作效率更高而产生的。

诚如管理大师彼得·德鲁克所说，在当今社会条件下，知识将成为最重要的生产因素，而管理的成功之道在于营造合适的工作环境，充分发挥员工的积极性，激发员工创新动力。管理的目的是良好的秩序，更好的结果，授权作为激励方法的一种方式也是很重要的，让员工明确职责，按工作需要分权管理，承担责任，实现授权激励。

 

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授权的重要性

一个篱笆三个桩，人好汉三个帮。企业要想成功，离不开团队，有团队就需要管理，有管理就需要授权。授权并不是大团队的特权，小团队同样需要授权，这里的授权是广义的授权，把一项任务安排给员工去处理，员工就要对任务的完成情况负责，这就是一种授权。

授权是上级向下级委派权力，下级在一定的监督下完成任务，并且在这个过程中有一定的自主权和行动权，这叫授权。授权是完成目标任务的基础，责权对等，权责统一，才能保证责任者获得必需的资源，有效地实现目标。不懂得授权的管理者往往自己忙得像陀螺，没有时间去思考，容易让团队失去方向，下属却很清闲，形成对人才的浪费。象征智慧的诸葛亮在管理方面却不是一个合格者，他不懂得授权，事必躬亲，对别人不信任、不放心，以致于“鞠躬尽瘁，死而后已”。他的对手司马懿在听说诸葛亮工作情况后，就知道了诸葛亮的结局。

管理者要有所为有所不为，也就是说，领导做关键的、负责性的工作，并且协助下属进行工作规划，完成任务。授权本来是双赢的事情，授权使下属得到权力把工作做得更好，得到了锻炼，能力和信心有所提升，个人成就感也提高了；同样授权让管理者事务性工作也少了，就可以有更多的时间和精力去思考，去处理更重要的事情。授权还可以让工作流程执行更顺畅，减少工作堆积在管理者身上，避免管理者成为工作的瓶颈。

有效授权还是一种激励手段，可以有效提高下属的积极性、主动性和创新能力，给下属更多的发展机会，体现领导对下属的信任，有效提高下属的责任心，让团队的气氛更加和谐。

授权可以增强组织应变能力。现代管理环境复杂多变，要求管理组织系统要有很强的适应性，很强的应变能力 ，而实现这一点的重要条件就是各级管理者要有一定的自主权，就像古代“将在外君命有所不受”一样，要一线管理者有根据实际情况变通的处事权力。

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如何有效授权

有效授权，是企业管理一个非常重要的环节，也是各级主管必须要掌握的一个必要的管理手段。只有通过授权，才能够将有关的责任和任务，有效地分配给不同的下属，使任务能够顺利地完成，提高团队的绩效，使主管能够空出更多的时间处理更重要更有价值的事情。

学习授权的技巧，首先要正确理解授权，管理者要明白授权的目的。授权是为了让组织协同更加顺畅，积极调动下属工作积极性，更好地完成任务。授权不是弃权、放弃权力，不是把权力授给下属后就不再参与任务的执行，而是把下属推进工作需要的权力给下属，自己只是监督进度，把控方向即可；授权不是授责，不是把责任交给下属，自己不再负责，而是把工作内容和资源分配给下属，自己作为教练，辅助下属完成任务，但责任还在管理者肩上；授权不是找下属代理一项职务，而是根据工作需要，临时授予下属对应的权力。

其次，授权要明确授权对象，根据对方能力和态度，确定授权范围大小和跟踪情况。有的下属能力强，工作态度认真，我们授权范围就比较大，后续跟踪也少，可能只是到时间去要结果就行。有的人能力不强，但是工作态度端正，我们就要缩小授权范围，加大跟踪频次，一方面通过多次跟踪，培养下属能力，同时保证任务结果可控。有的人能力强，但是工作态度敷衍，我们也需要加强跟踪和监督，在保证结果的同时，通过身教方式来改变下属工作态度。最后一种能力弱、态度也差的，尽量少授权。

第三，授权时要下属以充分信任。信任具有无比的激励威力，是授权的精髓和支柱。信任会让下属产生自信，灵感迸发，工作积极性大增。但是这种信任是从心里发起的信任，让员工感觉到真诚的支持。信任不是放任，也要对授权任务进行跟踪，在任务关键节点，授权下属要汇报进展情况或我们主动关心任务进展情况。信任是个逐步递增的过程，一般开始我们给下属授权范围较小、跟踪频次较多，随着授权次数增多，就会让管理者更多地授权，更信任下属，下属也要在任务执行过程中，主动进行工作汇报，以增加上级管理者对自己的信任。

 

04

授权离不开监督

前面提到，授权不是放弃，不是弃权，而是通过把工作内容和资源分配给下属，让大家有自主工作的热情，从而有效激发下属工作积极性、主动性和创新性。

为了保证授权的有效性，作为管理者，我们还要进行必要的监督和控制，防止任务执行出现偏差，不能获得想要的效果。一般在授权交代下属任务的时候，要明确任务时间节点和任务成果，还要叮嘱下属要在关键节点和自己沟通一下，确保任务按时保质保量完成。

在任务执行过程中，如果通过监督发现问题，应该及时纠正；对严重偏离目标、力不胜任或滥用权力的下属，要及时调整更换。

在监督时，我们要坚持监督有“度”：根据任务的难度、重要性、被授权人的个性和能力、自己的时间充裕度等方面评估出监督的尺度，正确地控制任务进度及情况。过度监督，容易导致下属反感，被理解为不信任，所以要适度监督。授权和监督的目的都是为了让任务执行顺利，获得好的结果，关注的是任务进度和执行效果，执行过程尽量让下属发挥主观能动性，积极创新，这样才能真正通过授权激励下属，培养下属。