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企业如何做好培训,才能达到预期效果
导读:
1、培训未达成预期效果原因分析
2、培训要有的放矢
3、培训后的实践是关键
4、做好培训注意事项
 
企业想通过培训提高员工素质,提升人员能力,从达到提高人效的目的,但是往往培训并没有达到管理者的预期,那如何才能做好员工培训,才能达到员工与企业的双赢呢?
01
培训未达成预期效果原因分析
很多企业都有员工培训,但是很多培训做了但是没有起到应有的效果,没有达到企业员工培训的目的,究其原因有以下几个方面:
     1、企业员工培训流于形式,公司领导和员工不重视。以新员工培训为例,很多管理者招聘来新员工,想让员工立即投入工作,不想让新员工参加新员工培训,觉得耽误时间。有的是给新员工培训期间也安排任务,搞得新员工培训投入精力少,效果不好。
      2、没有根据岗位需求进行针对性培训,培训课程设计不合理。如果你要培训的人所需要的能力是1、2、3;但你培训的课程是4、5、6,那么是不会有理想的结果出现的。陈春花老师曾经讲过一个段子:南方一个企业老板听了陈老师的课,感觉挺好,也想让陈老师去企业给讲两天课,陈老师问讲什么课?老板说就讲我听过您的课就行。结果陈老师去了,面对全厂员工讲了两天课。一个月后,老板找陈老师来反映培训效果来了,现在厂里员工都不听话了,都认为自己具备领导力,想升职加薪,这就是不合理培训带来的负面效果。
      3、企业员工培训计划安排不合理。很多企业为了节约培训成本,让员工连轴转的培训,培训从早晨到晚上内容安排太满,铁打的学员,流水的老师,学员疲惫不堪,效果不好。
      4、企业员工培训讲师选择不当。有的企业培训想通过内训提高员工水平,于是选择部门内部技术大牛或者业务专家来帮着培训员工,有些技术大牛和业务专家自身水平高,但是属于“不善表达者”,属于“茶壶里煮饺子-有口说不出”的类型,不能将自身知识抽象总结,很好地传授给其他人。
      5、企业员工培训强调理论,忽视实践,尤其是培训后的实践。培训之所以有效果,不完全是课程的功劳,而是以培训后的训练发挥了巨大作用。有研究证明,最有效的培养不是靠课堂学习,而是实践锻炼。普遍的共识是10%~20%的学习来自课堂,80%的学识是靠“做中学”。
当然还有其他原因,比如有些学员不认真学习等等,我们这里主要谈这几点主要原因。
 
02
培训要有的放矢
要想培训有效果,我们要根据需求来培训,而不能像学生时代一样,灌输式培训,你培训的,不是学员想要的,那效果很定不会好,就像现在流行语说的:你永远无法叫醒一个装睡的人。他不需要,你硬给他,他非但不感激你,还会怨你耽误他时间、精力呢。
培训要做到有的方式,就要考虑学员的需求,这种需求往往来自几个方面。
第一培训需求来自岗位需求。比如很多技术骨干在提拔为管理者之前需要做基础管理培训,这一点很多单位做得很好,尤其是员工较多的单位,他们会根据岗位需求,列出晋升岗位前必须要进行的培训,华为、阿里等大企业都有这种培训晋级制度,没有完成相应的培训并考核合格是不允许晋升的。像阿里还专门成立了混沌大学、湖畔学院这样的组织去专门搞培训,提升员工素质,还专门开发了准队基层管理者、中层管理者和高层管理者的课程。华为也成立华为大学,还要求员工全职停薪学习,这都是非常重视员工培训,重视员工能力的体现。
针对不同岗位的胜任力模型,进行培训课程体系的设计,千万不能一刀切。如果脱离了胜任力模型,我们就变成了缘木求鱼,下再大的功夫,花再大的气力搞的培训都是在做无用功。
第二培训需求来资源员工的需求,有些员工积极上进,希望单位提供培训机会,提升自己能力。管理者在管理工作中,除了协调员工完成上级交给的任务以外,还有一个责任是裴组织培养人才。作为个人,来单位工作,除了挣取收入以外,也有个人成长的需求,这些都离不开培训。
很多单位也把外训机会作为一种福利,提供给员工。有些认证学习,在社会上需要花钱去培训,再通过测试获得证书,这些证书往往代表一个人的硬实力,如PMP项目管理证书、安全工程师证书等,这些证书与员工工作有关,但不是必须的证书,是个人能力的加分项,在员工退休或者去新单位时,可能比较有用。这种培训,来自于员工自身需求,他们往往认真对待,效果比较好,但是这种培训往往是外训,除了费用以外,可能会对员工工作有一定影响,但是总体对单位来说是有利的,因为员工能力提升,工作效能也会提升,有利于企业利润增加,另外员工技能提升,尤其是一些证书的获得,也能彰显企业的实力,在企业招投标中处于尤于有利位置。
第三培训需求来源于公司战略导向。公司要想做大做强离不开人才,所有大企业都会建立自己的人才体系和人才库。比如现在疫情压力下,以前的线下企业都要部分转型线上,要筹建线上运营团队,有的企业采用招聘相关经验的人来组织团队,有的企业采用内部人员培训后,形成线上团队。不管哪种方式,我觉得领导层都需要一场线上业务的培训,只有领导思想认识到位,工作才能执行到位。
      
03
培训后的实践是关键
前面提到了,培训要想真正达到预期效果,肯定离不开实践。培训大都是理论性的,当然实操也有,即使是实操,也需要在实际工作中实践,训练才能真正掌握培训的内容。
很多培训,培训当时感觉很好,学员感觉开了眼界,也学到不少东西,但是有些学到的东西在实际工作和生活中很少用到,没有机会实践,慢慢就忘了,培训效果就没有达到我们的预期。为什么强调培训要和实际工作相关呢,因为和工作相关,就可以直接用于指导开展工作,可以直接体现出培训效果,也能巩固培训效果。
培训就像看书类似,培训只是形式比较正式,有老师带着学员学习。看书则是书的作者带着读者学习,很多人看了很多书,但是经常感慨,学习了这么多知识,仍然过不好这一生。其实这就是学习没有得到实践,没有得到效果的体现。培训类似,如果培训知识不能在实践中得到训练,很快就会遗忘,培训效果就会逐渐消失。
很多企业的培训,没有针对性的实践训练,培训完就结束了。这些人即学即忘,要么真正遇到问题的时候,还是不会用自己学到的知识。就像我们在学生时代,老师在课堂上教数学,讲了知识点和解题的方法,我们当时感觉学会了,但真正做题的时候,是一知半解的,一旦出现变式,就被难倒了,原因就在于只学习课程,根本没有把知识吃透,只有通过不断的练习,才能融会贯通,所以老师都布置作业让大家练习。培训也类似,需要实践训练来加强学习的知识。
培训之后,一定要进行针对性的训练,把所学的知识有效转移和应用到公司实际的工作中。看不到结果的练习等于没有练习,所以我们不仅要练,练完还要考核结果,做相应的绩效考评。
 
04
做好培训注意事项
培训其实是个体系的工作。需要需求分析、课程设计、确定培训对象和培训讲师、制定培训计划、培训执行、培训效果评估等很多环节的工作。要做好培训工作,每个环节都不能忽视。
培训需求,每次培训都要有培训目标,确定培训要达成的效果,解决什么问题。做好需求分析,才能为后续的设计等工作提供基础。比如本次组织培训是解决界面开发技术提升的问题,目标是学员提升工作技能,由原来的1.5天开发一个简单页面,提升为一天开发一个普通页面。有目标才能考核和评估培训效果。在培训需求方面一定要识别伪需求,很多单位有时是为了培训而培训,就是单位要求有培训工作,比如说培训次数、培训时长、培训课程都有要求,为了完成这些单位制定的目标而进行的一些无效的培训就是伪需求。
课程设计方面要结合实际,毕竟企业培训的目的不仅仅是交给员工知识,更重要的是通过培训提升员工技能,提高工作效率,所以要结合实际,不能像学校学习一样,要学习和训练结合,才能真正起到培训的效果。
在确定培训对象和培训讲师方面,要根据需求确定,确定学员时,要和学员确认是否有这个需求,有需求才有动力,才可能有效果。确定讲师方面,要确认讲师的讲授能力,不是个人工作能力,工作和讲课还是差别很大的。讲师需要的将知识讲明白,能够理论结合实际,如果讲师操作不擅长,可以配一个操作助手。
在确定培训计划、培训执行上,计划要合理,不能为了节约成本,让学员过载学习,要讲求效果。另外培训最好脱产,否则也很难达成培训效果。
培训效果评估方面,很多单位培训完就开始进行效果评估,这样是不全面的,这只能评价这几天老师和学员的讲课和学习情况,最终的培训效果要通过实际效果来评估,比如上面提到的开发效率的提升,通过培训后一段时间的工作数据来验证培训效果是最合适的。
最后培训是个体系的工作,需要各级管理者重视,“磨刀不误砍柴工”,培训做好了,可以节约很多成本。
总结一下,培训没有达成预期有很多原因,大部分是需求不匹配,没有实践训练等,所以培训要有的放矢,注重培训和工作实际的结合,从培训体系角度,完成各个环节来提升,达到培训效果。
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